Document Capture | Expense Management

Strømlin dine faste omkostninger med Purchase Contracts

Garantér korrekt fakturering og håndter abonnementer, købskontrakter og andre faste betalinger med Continias Purchase Contracts modul.

Alle dine købskontrakter samlet ét sted

Det kan være en langsommelig proces at skulle gennemgå diverse e-mails, regneark og arkiver for at finde oplysninger om dine abonnementer. Med Continias Purchase Contracts modul kan du nemt håndtere alle dine tilbagevendende fakturaer fra ét centralt sted, hvilket giver dig de bedste forudsætninger for at sammenligne og optimere dine finansielle aftaler.

Purchase Contracts modulet er tilgængeligt i Continia Document Capture og Continia Expense Management, så du nemt kan administrere dine kontrakter direkte fra din Business Central.

De største fordele, der booster din produktivitet

Påmindelser om gennemgange

Skemalæg gennemgange før kontrakter fornyes og spar penge på ubrugte abonnementer.

Centralt overblik

Gør det nemmere at budgettere med et komplet overblik over din virksomheds tilbagevendende omkostninger og abonnementer.

Purchase Contract Intelligence

Lad systemet identificere mønstre i tilbagevendende fakturaer og spar tid med automatiske forslag til kontraktoprettelser.

Let godkendelse

Godkend tilbagevendende fakturaer automatisk for at effektivisere din godkendelsesproces.

Intelligent kontraktgenerering

Optimér din kontrakthåndtering og spar tid med proaktiv kontraktoprettelse. Uanset om du håndterer kontorlejemål, softwarelicenser, forsikringer eller avisabonnementer vil Purchase Contracts genkende mønstre i indgående og tidligere bogførte fakturaer og komme med forslag til kontraktgenerering ved tilbagevendende betalinger.

Det har aldrig været nemmere at oprette og administrere din virksomheds købskontrakter! 

Automatisér din godkendelsesproces

Spar tid på godkendelse af købsdokumenter ved at knytte dem til en købskontrakt. Vælg om kontrakter og abonnementer under et bestemt beløb skal godkendes automatisk, og fordel arbejdsbyrden ved at tilknytte forskellige kontrakter til forskellige kontrollanter.

Hold styr på dine kontraktfornyelser

Garantér rettidige fornyelser og undgå at betale for abonnementer du ikke bruger. Med Purchase Contracts kan du modtage automatiske påmindelser om gennemgange når en abonnementsaftale nærmer sig udløbsdatoen, så du slipper for manuel overvågning.

Gennemgå nemt dine kontrakter regelmæssigt for at holde styr på om de skal fornyes, tilpasses eller opsiges.

Gratis prøveperiode hvis du bruger Business Central Cloud

Prøv Purchase Contracts til Document Capture uden binding, og oplev effekten på din daglige drift. Purchase Contracts er inkluderet i Expense Management og kan integreres som tilføjelsesmodul i Document Capture. Aktivér cloud-modulet som prøveversion, modtag ekspertvejledning igennem opsætningsprocessen og udforsk de mange fordele ved centraliseret kontraktstyring uden ekstra udgifter i de første 30 dage.

Aktivér blot modulet i Business Central under Continias Løsningsadministration, hvis du allerede bruger Document Capture.

Se vores gratis prøveversioner her