- Use cases
- Ny bogføringslov
Bogføringsloven 2024: Er du klar?
Få styr på de digitale krav til din bogføring.
✔ De vigtigste krav til virksomheder
✔ Virksomheder omfattet af loven
✔ Hvilket regnskabssystem skal din virksomhed anvende
✔ Tidsplan for digital bogføring
✔ Bliv dækket ind med automation
Tiden løber ud: Er din virksomhed forberedt?
Den nye bogføringslov, der blev vedtaget i maj 2022, medfører betydelige ændringer for virksomheder i Danmark. Et vigtigt krav er digitalisering af bogføring og opbevaring af økonomiske transaktioner og bilag.
Selvom kravet om digitalisering forventes at træde i kraft i juli 2024, skal virksomheder begynde at vurdere deres nuværende bogføringsløsninger. Derudover indfører den nye lov yderligere forpligtelser, som virksomheder skal være opmærksomme på.
En ny bogføringslov trådte i kraft 1. juli 2022 med virkning fra 1. januar 2024
Kom trygt i gang med de nye bogføringsregler
Med moderniseringen af bogføringsloven og kravene om digitalisering skal du sige farvel til fysiske købs- og salgsbilag som gyldig dokumentation.
Digitalisering af bogføringsprocesser fremmer gennemsigtighed, hvilket gør det lettere for myndighederne, at sikre overholdelse af regler og opdage eventuelle uregelmæssigheder.
Nedenfor går vi dybere ind i, hvad disse krav indebærer, og hvad de betyder for din virksomhed. Opdag, hvordan du kan navigere i disse ændringer og omfavne den digitale fremtid indenfor bogføring.
De vigtigste krav til virksomheder
Bilag skal digitaliseres
Du kan ikke længere bruge købs- og salgsbilag i papirform som gyldig dokumentation for en given transaktion. Du skal derfor registrere alle økonomiske transaktioner digitalt og opbevare dem sammen med købs- og salgsbilagene, i et digitalt bogføringssystem.Krav om sikkerhedskopi
Du skal regelmæssigt foretage automatisk sikkerhedskopiering af digitale bogføringsregistreringer og købs- og salgsbilag. Hvis du benytter et registreret digitalt standard bogføringssystem skal bilag desuden opbevares digitalt i mindst 5 år hos en tredjepart.Procedurer skal beskrives
Du skal udarbejde en beskrivelse af procedurer for bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale. Dette inkluderer, hvilken medarbejder der er ansvarlig for disse procedurer.Hvilke virksomheder omfattes af loven?
Er du nysgerrig efter at vide, om din virksomhed omfattes af den nye lov? Lad os gennemgå det nedenfor.
Loven gælder for personligt ejede virksomheder, der konsekvent har genereret over 300.000 kr. i årlig omsætning over to år. Selskaber er også omfattet af denne lov, hvilket betyder, at ingen virksomhedsform er undtaget.
Foreninger, der er involveret i kommercielle aktiviteter, er også underlagt denne lov. Normalt vil foreninger, der er momsregistrerede og/eller har skatteforpligtelser, herunder dem, der modtager offentlige tilskud, generelt falde inden for rammerne af dette lovgivningsområde.
Hvilket bogføringssystem skal din virksomhed anvende?
Virksomheder, der er omfattet af loven, skal bruge et digitalt bogføringssystem. Dette kan være et standardsystem, som er registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen, eller det kan være et ikke-registreret digitalt bogføringssystem, hvor virksomheden selv er ansvarlig for at systemet overholder loven.
Cloud systemer:
Dynamics 365 Business Central Cloud er af Microsoft registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen som standard digitalt bogføringssystem. Virksomheder som ønsker at effektivisere deres administration yderligere, kan anvende Continia Document Capture, Expense Management, Document Output og Payment Management i tillæg til det registrerede system, uden dette påvirker Erhvervsstyrelsens godkendelse.
On-premises systemer:
Dynamics 365 Business Central installeret lokalt er også et digitalt bogføringssystem, som i kombination med Continias produkter gør virksomheden i stand til at overholde loven, hvis det kombineres med en automatisk ugentlig backup, som opbevares hos 3. part. Backuppen skal omfatte både bogføringssystemet og de digitale købs- og salgsbilag.
Hvilken regnskabsklasse er din virksomhed?
Ikke alle virksomheder er pålagt at implementere disse krav på samme tidspunkt. For at afgøre, hvornår din virksomhed skal overholde lovgivningen, skal du tage højde for regnskabsklasse og nettoindkomst. Disse faktorer afgør, hvornår din specifikke virksomhed skal skifte til digital bogføring. Nedenfor kan du finde ud af, hvilken regnskabsklasse din virksomhed hører under.
Regnskabsklasse A
- Personlig hæftelse
- Omsætning: 0-14 mio. kr.
- Balancesum: 0-7 mio. kr.
- Antal ansatte: 0-10
Regnskabsklasse B
- Begrænset hæftelse
- Omsætning: 0-89 mio. kr.
- Balancesum: 0-44 mio. kr.
- Antal ansatte: 0-50
Regnskabsklasse C*
- Begrænset hæftelse
- Omsætning: 89-313 mio. kr.
- Balancesum: 44-156 mio. kr.
- Antal ansatte: 50-250
Regnskabsklasse D
- Børsnoterede selskaber/statslige aktieselskaber
- Omsætning: Ikke specificeret
- Balancesum: Ikke specificeret
- Antal ansatte: Ikke specificeret
*Klasse C-virksomheder opdeles i to grupper: Mellemstore C og store C. Store C-virksomheder er dem med over 250 ansatte, der opfylder alle andre krav til Klasse C-regnskab to år i træk.
Tidsplan for digital bogføring
1. januar, 2024:
Erhvervsstyrelsen offentliggør en liste over registrerede digitale standardregnskabssystemer, der opfylder kravene.
Førstkommende regnskabsår som starter efter 1. juli, 2024:
Virksomheder, der bruger et standard digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser. Dette gælder for regnskabsklasse B, C og D.
Førstkommende regnskabsår som starter efter 1. januar, 2025:
Virksomheder, der bruger et ikke-registreret digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser. Dette gælder for regnskabsklasse B, C og D.
Førstkommende regnskabsår som starter efter 1. januar, 2026:
Personligt ejede virksomheder med kommerciel nettoomsætning på over 300.000 DKK i de seneste to år skal opretholde digitale registreringer. Dette gælder for regnskabsklasse A.
Få vores white paper i dag
Få alle detaljerne om de nye regler i bogføringsloven med Continias White Paper, der guider dig igennem fra A-Z.
Første måned gratis og uden binding!
Du kan nemt og hurtigt komme i gang med at få dine fakturaer og udgiftsbilag ind i dit økonomisystem til digital registrering og opbevaring.
Prøv en af vores løsninger i dag og få din første måned GRATIS! Nyd godt af en hel måned med adgang ved at klikke på linket nedenfor - uden binding.