Automatisering af kreditorhåndteringen

Frigør tid i kreditorbogholderiet

Hold styr på dine kreditorer – Document Capture strømliner din kreditorhåndtering

Hummel
Moccamaster
Tryghedsgruppen
Compass Group Danmark
DK Company
Egmont Publishing
F. Engel
Interflora Danmark
Copenhagen Group A/S
DGI Byen
Jyske Bank
Message A/S
Monjasa
NetCompany
NNE Pharmaplan
Plantorama
Whiteaway

Strømlin din fakturabehandling

Lige nu er det mere relevant end nogensinde at automatisere din proces for at behandle fakturaer og andre dokumenter. Mange virksomheder er i gang med at optimere og digitalisere deres processer for netop at følge med i en verden, hvor fleksibilitet og data højtprioriteres. En vellykket automatisering spiller en vigtig rolle for, om virksomhederne kan holde sig kørende, eller om de må dreje nøglen om.

Manuelle, gentagende opgaver er ikke kun tidsrøvende, men de er også ofte fulde af fejl. Manglende eller forkerte informationer kan derfor føre til hårde konsekvenser ved revision. Document Capture håndterer alt fra start til slut i din fakturabehandling, så du kan slappe helt af og stole på, at dit udførte arbejde er i høj kvalitet.

Automatisér din kreditor- og fakturabehandling

Document Capture er en løsning, som er BUILT INSIDE din Microsoft Dynamics 365 Business Central. Løsningen understøtter hele din fakturahåndteringsproces i kreditorbogholderiet ved hjælp af automatiserede arbejdsgange.

Dine største fordele:

  • Reducer antallet af gentagne dataindtastninger
  • Strømlin din registrering og behandling af fakturaer
  • Opret automatiserede digitale arbejdsgange, som passer til din virksomhed
  • Vær sikker på, du har en godkendelsesproces, der kører, som den skal
  • Forbedr effektiviteten og følelsen af at lave værdiskabende arbejde

5 trin til en automatiseret fakturabehandlingsproces

1. Importér din faktura

Document Capture importerer automatisk din købsfaktura til Business Central ved at downloade den fra din e-mail klient. Du kan også importere dine fysiske dokumenter ved at bruge en skanner.

2. OCR indlæser dataene i systemet

Lige så snart din faktura er importeret, trækker den intelligente OCR dataene ud af dokumentet og forvandler det til maskinlæsbar tekst, så du er fri for at indtaste data manuelt.

3. Din faktura bliver matchet

Document Capture registerer din faktura, som så efterfølgende bliver sammenlignet og matchet automatisk med den tilsvarende købsordre, hvis der ikke er nogen uoverensstemmelser.

4. Din faktura bliver godkendt

Din faktura bliver sendt til de korrekte digitale godkendelsesprocesser. Fakturaen bliver godkendt af en eller flere godkendere og bogføres, før du betaler din leverandør.

5. Genfind din faktura

Med et digitalt arkiv kan du genfinde dine dokumenter via en hurtig søgning. Du har altid adgang til alle dine bogførte dokumenter.

Det var det – din faktura er nu importeret, registreret, godkendt og bogført.

Se en hurtig demonstration af Document Capture

Se videoen nedenunder for at finde ud af hvordan du kan automatisere din kreditor- og fakturabehandling med Document. Du bliver guidet igennem, hvordan du importerer og behandler dokumenter inde i Business Central.