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Obtén la aplicación móvil Continia Expense
La aplicación móvil Continia Expense para Microsoft Dynamics 365 simplifica la gestión de gastos de los empleados.
- Integrado con Continia Expense Management.
- Informes de gastos automatizados con IA.
- Obtén datos a tiempo real en Business Central.
Toma el control de los gastos de tu negocio con la aplicación Continia Expense
La gestión eficiente de los gastos es fundamental para cualquier empresa. La aplicación móvil Continia Expense simplifica los informes de gastos, facilitando que tanto los empleados como los equipos financieros optimicen sus flujos de trabajo. Diseñada específicamente para la integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central, esta aplicación permite tomar control total de los gastos de vuestros empleados al tiempo que reducís acciones y errores manuales.
Ya sea para administrar gastos de viaje, transacciones con tarjetas corporativas o reembolsos varios, la aplicación móvil Continia Expense proporciona una solución fluida e adaptada a vuestras necesidades.
Descripción general de las funcionalidades
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Aplicación móvil Continia Expense
Adjuntar un ticket como imagen o PDF
Simplemente sacando una foto del ticket con la cámara de la aplicación.
También puedes compartir tickets en PDF de otras aplicaciones, como aplicaciones de correo electrónico, OneDrive, Uber, etc.
Escaneo de tickets con IAEl escáner de tcikets con IA capturará y reconocerá automáticamente los datos del ticket, completando los campos de cantidad, fecha y descripción en la aplicación de gastos.
Autorrelleno inteligenteEl sistema sugiere campos para gastos del mismo comerciante en función de tickets anteriores. Puede completar y sugerir automáticamente detalles como el nombre del comerciante, la categoría, el método de pago y el tipo de gasto, agilizando el envío de gastos similares o recurrentes.
IVAEl escáner de tickets AI detecta y registra automáticamente varias entradas de IVA o impuestos en los tickets. Identifica todos los importes de impuestos aplicables, incluso en tickets con diferentes tasas, ahorrando tiempo y garantizando informes fiscales precisos.
Acceso rápido a los adjuntosAcceded fácilmente a los archivos adjuntos de gastos directamente desde cada gasto en la aplicación Continia Expense. Ya sea un ticket, una factura u otro documento, podéis ver y administrar los archivos adjuntos en cualquier momento del proceso, asegurándoos de tener todos los detalles necesarios al alcance de vuestra mano.
Integración con Google Maps*La integración de Google Maps garantiza un seguimiento preciso del kilometraje en cada viaje. Calcula las distancias en función de la ruta elegida, garantizando un registro preciso y un reembolso sin errores.
¿Necesitáis hacer varias paradas en el camino? Podéis agregar fácilmente puntos de paso para aseguraros de que todo el viaje se registre con precisión.
*Requiere módulo de Kilometraje.
Dietas*Con la aplicación de Continia Expense podéis enviar fácilmente dietas desde el móvil. Únicamente tenéis que introducir los datos del viaje, como fechas y destinos, y la aplicación calculará el importe de las dietas automáticamente.
*Requiere módulo de Dietas.
Notificaciones en la aplicación de Continia ExpenseLos usuarios reciben notificaciones emergentes en sus smartphones cada vez que hay una actualización.
Estas notificaciones se aplican a todos los tipos de gastos (gastos, kilometraje, dietas y liquidaciones) y muestran el importe en la moneda local.
Las notificaciones se envían cuando:
- Se crea, actualiza, aprueba o completa un gasto.
- Un gasto se aprueba o rechaza.
Cómo funciona: un proceso sencillo de 3 pasos
¿Listo para simplificar la gestión de gastos de empleados? La aplicación móvil Continia Expense elimina los procesos manuales.
1. Saca una foto al ticket
Saca una foto del ticket, adjunta un PDF o comparte un PDF directamente desde otras aplicaciones móviles para escanearlo utilizando la tecnología OCR impulsada por IA.
2. Selecciona el tipo de gasto
El escáner de tickets con IA complete automáticamente los datos principals. Simplemente revisa y agrega información adicional si fuse necesario.
3. Envía los gastos
En cuanto hayas revisado la información, simplemente desliza el dedo para enviar tu gasto y listo, ¡así de fácil!
Entrega de kilometrajes sencilla con la aplicación de Continia Expense
Realizad un seguimiento preciso y envíad gastos de kilometraje directamente desde el dispositivo móvil con la aplicación móvil Continia Expense. Con la integración con Google Maps, la aplicación calcula automáticamente la distancia para reembolsos precisos. Podéis agregar fácilmente paradas para reflejar todo el viaje, asegurándoos de que no se omite nada.
Para los empleados con rutas recurrentes, la aplicación le permite crear plantillas reutilizables, lo que ahorra tiempo en futuros envíos de kilometraje.
Entrega de dietas optimizados para los usuarios de gasto
Enviad fácilmente dietas, indicando los períodos de viaje, los propósitos y otros detalles relevantes directamente dentro de la aplicación. La interfaz intuitiva garantiza que los informes de dietas se calculen con precisión y se sincronicen automáticamente con Business Central a través de Continia Online.
Integración perfecta con Continia Expense Management
La aplicación móvil Continia Expense se integra completamente con Continia Expense Management, creando una solución unificada para la gestión de gastos. Acciones como el registro de kilometraje o el envío de gastos se sincronizan en tiempo real con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Los gastos enviados se registran al instante, siguen vuestros flujos de aprobación preconfigurados y se reflejan a la perfección en vuestro ERP, garantizando un procesamiento fluido y preciso desde el envío hasta la contabilización.
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Expense Management 2025 R1 – Latest features
abril 10 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Expense Management 2025 R1 – Latest features - North America webinar
abril 15 2025 - 15:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Visualiza la aplicación en acción: Descubre nuestras demostraciones
¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona la aplicación Continia Expense? Echa un vistazo a nuestros videos de demostración para ver la aplicación en acción. Desde la captura de tickets hasta el envío. Descubrirás lo fácil que es gestionar los gastos de los empleados con Continia. Desliza o haz clic en las flechas para ver y seleccionar todos los videos de la lista de reproducción.
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Preguntas frecuentes
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¿Qué es la aplicación móvil Continia Expense?
La aplicación móvil Continia Expense es una herramienta fácil de usar que permite a los empleados enviar gastos, capturar tickets y realizar un seguimiento de kilometraje y dietas directamente desde sus dispositivos móviles. Se integra de forma nativa con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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¿Cómo se integra la aplicación móvil Continia Expense con Microsoft Dynamics 365 Business Central?
La aplicación se integra de forma nativa con Business Central a través de Continia Online, una solución en la nube que conecta la aplicación móvil y el Portal de Gastos de Continia con Business Central. Esta integración garantiza que todos los gastos, tickets y liquidaciones enviados se sincronicen automáticamente y en tiempo real.
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¿Qué funcionalidades ofrece la aplicación móvil Continia Expenses?
La aplicación móvil incluye:
- Escaneo de tickets con OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
- Seguimiento de kilometrajes y cálculo de dietas.
- Envío sin conexión a internet con sincronización automática.
- Soporte para gastos multi-divisa.
- Actualizaciones en tiempo real en Business Central.
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¿La aplicación móvil de Continia Expense está disponible en iOS y Android?
Sí, la aplicación móvil Continia Expense está disponible para dispositivos iOS y Android, lo que proporciona una experiencia correcta en todas las plataformas.
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¿Pueden los empleados enviar gastos sin conexión ainternet usando la aplicación móvil?
Sí, los empleados pueden capturar tickets y registrar gastos sin conexión. Una vez que su dispositivo se vuelva a conectar a Internet, la aplicación sincronizará automáticamente los datos con Business Central.
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¿Cómo funciona la función de escaneo de tickets en la aplicación móvil?
La aplicación móvil Continia Expense utiliza la tecnología OCR con IA para reconocer el texto de los tickets y completar automáticamente los campos relevantes, como el importe, la fecha y el IVA, reduciendo la entrada manual de datos para los empleados y los equipos financieros.
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¿La aplicación móvil Continia Expense es compatible con el seguimiento de kilometrajes?
Sí, la aplicación incluye una función de seguimiento de kilometrajes que permite a los usuarios crear rutas de kilometraje fácilmente. La integración con Google Maps garantiza cálculos de ruta precisos, y los usuarios pueden crear plantillas de rutas regulares para ahorrar tiempo.
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¿Cómo funciona el proceso de aprobación?
Los aprobadores pueden revisar y aprobar gastos directamente a través del Portal de Aprobación Web de Continia, incluso si no tienen acceso directo a Business Central.
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¿Cuánto cuesta la aplicación móvil Continia Expenses?
El coste de la aplicación móvil está incluido como parte de la solución de Continia Expense Management. La aplicación Continia Expense permite agregar tantos usuarios de gastos como necesite sin coste adicional. Echad un ojo a nuestra página de precios o contactad con vuestro Partner de Dynamics para obtener información detallada sobre los precios.
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¿Se puede integrar la aplicación móvil de Continia Expense con tarjetas de crédito corporativas?
Sí, cuando se realiza un pago con una tarjeta de crédito corporativa vinculada, Expense Management importa automáticamente la transacción de la tarjeta, notificando al usuario de gastos para que adjunte el ticket correspondiente. Esto facilita la gestión y conciliación de las transacciones con tarjetas corporativas, ya que Expense Management se integra con los principales proveedores de tarjetas de crédito, como AMEX, VISA, MasterCard, etc.
Escuche a nuestros clientes
With Expense Management, we now have a super-fast and simple expense process to submit, approve, and go! The travel expenses experience has never been better!
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
Expense Management is a great advantage to our company. It is much more intuitive than any other product we've used in the past.
Don Jenkins
VP of Finance and Tech@ Mayo Aviation
VP of Finance and Tech
I think it's a lot more fun for people to put in their travel expenses than before, which has largely improved getting a grip (on our finances).
Monique Jaqqam
CFO@ Basecamp
CFO
Comienza la prueba gratuita hoy mismo
¡Probad la aplicación por vosotros mismos! Comenzad una prueba gratuita de Continia Expense Management a través de Microsoft AppSource. Desde allí, podéis configurar los usuarios de la aplicación de gastos y descargar la aplicación móvil para experimentar de primera mano cómo simplifica la gestión de gastos de los empleados, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la productividad, todo sin coste alguno.
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