- Soluciones
- Expense Management
Expense Management
Maneja tus gastos corporativos fácilmente: minimiza tus tareas manuales
Haz un seguimiento de los gastos de los empleados en tiempo real
Informar, reclamar y aprobar gastos requiere mucho tiempo. Está paralizando tu productividad y te mantiene sentado en el borde de tu silla. Tratar con recibos físicos e introducir y conciliar los datos manualmente da lugar a errores y frustraciones.
Continia Expense Management te ofrece una visión general en tiempo real de los gastos de los empleados. Los empleados pueden cargar sus recibos a través de la aplicación móvil Continia Mobile Expense o el Portal de gastos de Continia, lo que proporciona una visibilidad inmediata y un procesamiento más rápido.
Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria
Continia Expense Management, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Expense Management, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.
Funciones clave que agregan valor a tu jornada laboral
Transacciones con tarjeta de crédito
La importación automática de transacciones con tarjetas de crédito facilita la gestión y la conciliación de transacciones de tarjetas corporativas, ya que esta solución se integra con los principales proveedores de estas tarjetas. Si falta un recibo de una transacción con tarjeta de crédito, el sistema crea automáticamente un informe de gastos incompleto y lo envía al usuario con un recordatorio.Kilometraje
Registrar el kilometraje es a menudo un juego de adivinanzas: los empleados lo olvidan o lo omiten por completo e intentan recrear el registro haciendo memoria. Los empleados pueden crear rutas de kilometraje fácilmente utilizando la aplicación o el Portal de gastos para garantizar el reembolso correcto.Dietas
Viajar puede volverse costoso rápidamente. Con Expense Management, puede calcular fácilmente las asignaciones diarias para alojamiento y comidas. Los empleados pueden enviar informes a través de la aplicación o el Portal de gastos, especificando períodos de viaje, alojamiento y comidas diarias.Escaneo IA de tickets
Elimina la entrada manual de datos, reduce los errores y ahorra tiempo con el OCR inteligente de Expense Management. El software reconoce el texto desde tu ticket y lo utiliza para completar los campos correctos automáticamente en la Expense App o en el portal de gastos.Flujo de Aprobaciones
Expense Management envía tu informe de gastos al flujo correcto, reduciendo así los tiempos de espera de aprobación y acelerando los reembolsos. Además, puedes revisar y aprobar documentos desde cualquier lugar.Contratos de compra
Ahorra tiempo y dinero gestionando tus contratos de compra y otros costes recurrentes desde un único lugar. Expense Management te ofrece una fácil visión general y te envía notificaciones para que las revises, de modo que nunca pagues por algo que no utilizas.Secure Archive
Elimina las molestias del uso de papel. Almacena, indexa y conserva tus datos de forma segura, garantizando la integridad de tus documentos originales manteniendo la conformidad. Sigue el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final para tener una visión completa y consultar el historial en cuestión de segundos.
¡Di adiós al papel!
Al eliminar el papel, ayudamos a preservar nuestro planeta. Acelera los tiempos de reembolso de los empleados y obtén una visión general en tiempo real de los gastos de la empresa. Con el OCR inteligente en la aplicación Expense, puedes tomar y guardar una imagen de tu recibo, completar los detalles y enviar tu informe de gastos, ¡sin complicaciones!
Encuentra tu
webinar
Únete a uno de nuestros webinars ahora
Expense Management Webinar for Scandinavian markets
mayo 23 2024 - 08:00
2024, Timezone UTC
Language: English
Registrate aquí
Expense Management - North America webinar
junio 26 2024 - 18:00
2024, Timezone UTC
Language: English
Registrate aquí
Encuentra una demostración de Expense Management a continuación
Matriz de funciones
Esencial
Funcionalidad básica para gestionar gastos. Debe agregar el número de usuarios de Expense.
- Enviar y aprobar gastos
- Expense App para iOS y Android
- Escaneo de recibos por IA
- Notificaciones en la aplicación de gastos
- Flujo de trabajo de aprobación
- Editar documentos aprobados
- Registro de proveedores
- Crear informes de gastos
- Preaprobación de informes de gastos
- Adjuntar ticket como imagen o PDF
- Campos configurables
- Archivo automático
- Creación de plantillas
- Desglose de IVA visible
- Vídeos de introducción in-app
- Notificaciones in-app
- Autozoom en el complemento Business Central
- Auto-relleno en Expense App y Expense Portal
- IVA/ingreso del impuesto sobre las ventas de los usuarios de Expense
- Secure Archive
- Continia Hub
- Asignaciones automáticas mediante códigos de distribución
Tarjetas corporativas
Las transacciones relacionadas con las tarjetas de crédito se importan a Dynamics Business Central.
- Integración de las tarjetas de crédito corporativas
- Vinculación automática
- Gastos generados automáticamente
- Recordatorios
- Flujo de activación de transacciones
Kilometraje
Para aquellos usuarios que viajen, incluye una funcionalidad para gestionar los gastos de kilometraje sobre la marcha.
- Disponible en cualquier dispositivo
- Notificaciones en la aplicación de gastos
- Integración con Google Maps
- Puntos de paso para el kilometraje
- Vista de la ruta del kilometraje
- Captura de ubicación
- Creación de plantillas
- Cálculo del IVA
Dietas
Registre las dietas concedidas a los empleados para cubrir los gastos relacionados con sus viajes.
- Disponible en cualquier dispositivo
- Notificaciones en la aplicación de gastos
- Cálculo de días y comidas
- Configuración de tasas y cálculo de importes
- Los tipos de cambio
- Asignaciones diarias
- Creación de plantillas
Contratos de compra
Obtén una visión general y gestiona todos tus contratos de compra
- Gestión de costes recurrentes desde un solo lugar
- Revisión de contratos
- Aprobación automática de gastos periódicos
- Fácil visión general de las fechas de renovación
- Notificaciones por correo electrónico para revisión
- Historial y estadísticas a mano
Recibe noticias de nuestros clientes
Con Expense Management, ahora tenemos un proceso de gastos superrápido y simple para enviar, aprobar y listo. - ¡La experiencia de los gastos de viaje nunca ha sido mejor!
Aileen Aherne
Directora de Marketing digital@ Simply Dynamics
Directora de Marketing digital
Comienza hoy con una prueba gratuita
Experimenta con Expense Management. Descubre cuánto tiempo puede ahorrarte descargando tu versión de prueba gratuita hoy mismo.
Prueba gratis