Expense Management

Digitalice los gastos de los empleados

Optimice y digitalice sus procesos de gastos para obtener datos más precisos sobre los gastos de los empleados y mejorar la productividad del equipo financiero

Resumen general en tiempo real de los gastos de los empleados

Como director financiero, sabe lo difícil que puede ser controlar los datos de los gastos de los empleados. Digitalice el procesamiento de gastos y acceda fácilmente a un resumen general en tiempo real de todos los gastos de los empleados. De esta manera, obtiene una visión instantánea de todos los costes que los empleados están agregando a la empresa.

Como resultado, podrá

  • Realizar los cierres mensuales de manera mucho más rápida y eficiente
  • Tomar decisiones informadas sobre los gastos de los empleados del próximo mes con mayor facilidad

Libere tiempo y presente sus gastos desde cualquier lugar

Con Expense Management, puede presentar sus gastos de viaje, dietas y kilometraje a través de su smartphone desde cualquier lugar, ya esté en una conferencia, en la oficina o en casa.

También puede gestionar las suscripciones en línea periódicas que abona con su tarjeta de empresa, como por ejemplo:

  • El acceso de pago al CFO Journal
  • La tinta para la impresora de su oficina
  • Una invitación para su equipo un viernes
  • Y mucho más

Mejorar la productividad del equipo financiero

Al digitalizar los procesos de gastos de los empleados de su empresa, reduce la cantidad de tareas manuales que el equipo financiero emplea en recopilarlos y gestionarlos. Los contables obtienen todos los gastos directamente en Business Central diariamente y pueden cotejar automáticamente los recibos y conciliar los gastos entrantes con las transacciones bancarias de tarjetas corporativas.

Aprobación rápida y fácil

Al igual que puede presentar gastos desde cualquier lugar, es igual de fácil aprobarlos desde cualquier lugar con Business Central o Continia Web Approval Portal.

Además, puede configurar reglas para la aprobación previa, lo que permite a los empleados gastar una cierta cantidad cuando van a una convención o si compran suministros para la oficina desde casa.

 

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Comience ahora mismo!

Puede comenzar a usar Expense Management inmediatamente después de la instalación, ya que está completamente integrado en la plataforma Business Central.

Debido a dicha integración completa, es más económico de instalar y más fácil de mantener y le ayuda a evitar cualquier riesgo de implementación e integración.

 

Descubra más información por qué se beneficiará de las soluciones BUILT INSIDE

"La presentación de gastos es ahora mucho más rápida y creo que a las personas les resulta mucho más divertido que antes ingresar sus gastos de viaje, lo que ha mejorado en gran medida el control de los gastos"
Monique Jaqqam, CFO @ Basecamp