Document Capture

Asegura tu verano: Evita el fraude en tus facturas con Document Capture

Disfruta de la tranquilidad proporcionada por Document capture y protege tus cuentas por pagar durante los periodos de escasez de personal este verano

Fraude en las facturas: robándote la alegría veraniega

El verano ya está aquí, lo que significa que es hora de unas merecidas vacaciones. El fraude en las facturas es una amenaza importante para las empresas, la cual a menudo provoca importantes pérdidas financieras, daños a la reputación y trastornos en los procesos operacionales.

Muchas empresas descubren que los casos de fraude en las facturas aumentan durante el verano. Los departamentos de Cuentas a Pagar (AP) son un objetivo prioritario de la actividad fraudulenta, y los actores maliciosos buscan aprovecharse de los niveles más bajos de personal, con la esperanza de explotar tus debilidades y atacar a tus procesos y tu negocio.

Automatización AP: Tu primera línea de defensa

En Continia entendemos la importancia de disfrutar de tus vacaciones mientras garantizas que tus procesos de AP se mantienen seguros. Con Continia Document Capture puedes decir adiós a los quebraderos de cabeza del procesamiento manual de facturas y dar la bienvenida a la eficiencia automatizada y a una seguridad sin precedentes.

La potente automatización de procesos de Document Capture es tu primera línea de defensa contra las actividades fraudulentas, garantizando que el fraude en las facturas no derrita tus beneficios este verano.

Document Capture puede garantizar la seguridad del departamento de Cuentas a Pagar durante tu ausencia.

Características que salvaguardan tus finanzas estivales

Validación rápida

Document Capture detectará si los números de cuenta bancaria son incorrectos, o si faltan números de identificación fiscal o no son válidos, al registrar las facturas. El sistema mostrará un mensaje de error en los comentarios y no podrás registrar la factura hasta que se resuelva.

Flujo de aprobación seguro

Garantiza la seguridad de los procedimientos de aprobación interna con un flujo de aprobación. Con Document Capture puedes activar la aprobación de cuatro ojos para mayor transparencia y compartir tus aprobaciones con un aprobador de confianza mientras disfrutas de tus vacaciones.

Archivo digital seguro

Una vez importada, la factura se almacenará automáticamente en el archivo de documentos. Una vez cumplimentado, el documento se almacena de forma segura, para que los defraudadores no puedan modificar la información y ocultar su rastro.

Relájate. Disfruta. Document Capture te cubre.

Con Document Capture puedes decir adiós al estrés por las finanzas de tu empresa y disfrutar plenamente de tus vacaciones de verano.

Para obtener más información sobre cómo Document Capture puede proporcionarte tranquilidad, reserva una demostración haciendo clic en el siguiente enlace.

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