Evita errores y ahorra tiempo:
automatiza todas tus cuentas por pagar

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Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria

Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

Certificate Continia Software

Reduce tus tareas manuales y elimina errores

Los errores de registro y los flujos de trabajo interrumpidos son algunos de los desafíos más frustrantes y más tediosos a los que se enfrentan los equipos de cuentas por pagar. Cometer errores menores durante estas tareas complejas puede tener consecuencias sustanciales y, a veces, incluso extremas.

Desde la entrada de datos hasta la publicación y recuperación, Continia Document Capture es una solución integral que automatiza los procesos de cuentas por pagar. Document Capture se encarga de eso para que puedas sentarte y relajarte mientras trabajamos por ti.

Funciones clave que agregan valor a su jornada laboral

Data capture

Eliminate tedious and repetitive manual data entry with Document Capture’s intelligent OCR. The software reduces errors and saves you time by recognizing text and placing it in the correct fields in your Business Central.

Purchase contracts

Don’t pay for unused subscriptions; ensure you only get invoiced for what you purchased. With Document Capture, you can ensure correct invoicing, get a clear overview of all your contracts and save time managing them.

Order matching

Cut down on your confusion, avoid errors, and ensure consistency with Document Capture's automatic three-way matching. Lean back, take it easy and let the software automatically approve invoices within the variance you allow.

Secure archive

Eliminate the hassles of handling paper. Securely store, index, and preserve your data, ensuring the integrity of your original documents while maintaining compliance. Track each document's journey from receipt to final bookkeeping entry for complete visibility and pull up your history in seconds!

Approval workflow

Chasing down colleagues to approve invoices is a thing of the past. Document Capture provides you with automated workflows, cutting down on approval waiting times. You can review and approve electronic documents – wherever you are.

Continia eDocuments

Optimize your purchase-to-pay process by effortlessly exchanging your electronic documents in compliance with European and local laws. Benefit from smoother business operations by exchanging your XML documents through secure connection to the Peppol eDelivery Network.



Nuevo lanzamiento
Nuestro 2024 R2 ya
está disponible –
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Prepara a tu equipo para el éxito

Agrega valor a tu jornada laboral con Document Capture y prepara a tu equipo para el éxito. Document Capture es el mejor software de automatización de cuentas por pagar, ya que te ayuda a optimizar el tiempo de manera eficiente, a trabajar feliz y a llegar a casa a tiempo.

Manten la conformidad con Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la importación segura de tus facturas y abonos en Document Capture. Con Continia Delivery Network, puedes recibir tus documentos electrónicos de otras empresas en todo el mundo directamente en Business Central, lo que ayuda a proteger la información confidencial.

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abril 05 2040 - 20:00
2040, Timezone UTC
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Cloud SaaS - Document Capture (2023 R2)

Matriz de funciones

  • Esencial
    Configuración e instalación automatizada
    Benefíciese de una instalación rápida y sencilla, con nuestra configuración estándar predefinida al comenzar.
    Galardonado reconocimiento OCR
    Reconozca la información de la cabecera mediante OCR, tal y como el número y la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, los importes totales, etc.
    Procesamiento y registro por lotes
    Registre facturas y abonos de uno en uno o todos de una vez.
    Control anti fraude
    Evita el fraude validando cualquier alteración de datos capturados previamente, como información de cuentas bancarias o números de teléfono en los documentos entrantes.
    Facturas de compra y abonos
    Cree facturas de compra y abonos en su sistema, a partir de los documentos en PDF reconocidos con OCR.
    Gestione todos los formatos XML
    La solución incorpora formatos listos para usar: PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, XRECHNUNG. Se pueden agregar otros formatos de forma simple, mediante nuestra sencilla configuración.
    Continia Delivery Network
    Un servicio único que se integra con PEPPOL eDelivery Network, permitiéndote recibir facturas electrónicas y abonos directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
    Documentos electrónicos
    Administra e intercambia tus facturas electrónicas y pedidos electrónicos directamente desde Business Central. Recibe, por ejemplo, actualizaciones de pedidos de compra de tus proveedores y responde rápidamente directamente a través de Continia Delivery Network.
    Envío automático de facturas electrónicas
    Envía facturas electrónicas automáticamente cuando se realicen acciones como el registro, lo que agiliza vuestro flujo de trabajo.
    Direcciones de correo electrónico dedicadas
    Reciba documentos PDF y XML en direcciones de correo electrónico dedicadas para ello, proporcionadas por Continia.
    Reenviar documentos de facturación electrónica
    Reenvía fácilmente las facturas electrónicas enviadas cuando se requiera una copia.
    Comprobar las capacidades de facturación electrónica de vuestros socios
    Identifique automáticamente las capacidades de facturación electrónica de clientes y proveedores.
    Funcionalidad manual de dividir y unir
    Divida manualmente un grupo de facturas, incluido en un único documento PDF, en varias facturas individuales.
    Plantillas y campos configurables
    Configure campos personalizados para reconocer en facturas y abonos, tales como códigos de dimensión.
    Notificación de las páginas restantes
    Los usuarios reciben notificaciones cuando se acercan a la cuota mensual de páginas OCR. Los umbrales se pueden personalizar.
    Notificaciones para administradores sobre documentos abiertos
    Los administradores reciben alertas antes en el proceso sobre documentos no registrados.
    División de importes de facturas por dimensión
    Ahorra tiempo y problemas al dividir los importes de los documentos en varias líneas según sus dimensiones, manteniendo además el número de cuenta existente para todas las líneas creadas.
    Creación de líneas G/L
    Crea líneas de diario generales y aumenta la flexibilidad en pequeñas compras seleccionando una cuenta bancaria o de balance G/L.
    Arrastrar y soltar archivos
    Adjunte cualquier archivo a una factura, abono o proveedor mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar.
    Archivo completo de documentos
    Encuentre y visualice el documento PDF y XML original de una factura en segundos, mediante la funcionalidad estándar de navegación incorporada.
    Exportar documentos (para auditorías)
    Exportar documentos (para auditorías)
    Aplicación de códigos de aplazamiento
    Ahorra tiempo al aplicar automáticamente códigos de aplazamiento a los documentos de compra entrantes.
    Comprobación de dimensiones en el registro
    Agiliza tu flujo de trabajo comprobando las dimensiones del documento durante el registro para evitar tener que corregir o agregar las dimensiones que faltan a posteriori.
    Visión de archivos PDF incorporados
    Ahorra tiempo en encontrar PDF incorporados en documentos XML mostrándolos de forma predeterminada en el visor de documentos.
    Columnas dinámicas en el diario de documentos
    Agrega varias columnas personalizables a la lista de documentos del diario del documento.
    Archivo seguro
    Almacena de forma segura documentos contables digitales en su formato original. Incluye registro de cambios en documentos. Obtén una visión general de los documentos que requieran atención especial debido a la verificación del archivo “checksum” y cambios posteriores a la aprobación.
    Orden de compra auto-archiving
    Archiva automáticamente los pedidos de compra cuando se registren actualizaciones de los proveedores. Permitiendo así el seguimiento de los cambios y el acceso a versiones anteriores.
    Gestión de múltiples entidades
    Gestiona múltiples entidades (MEM) mediante Binary Stream Software.
    Cumplimineto de RGPD
    Garantiza el cumplimiento del RGPD con procesos de comprobación automatizados. Elimina fácilmente palabras, valores generados y registros completos, según el estado y la antigüedad del documento, manteniendo la privacidad y la integridad de los datos.
    Comprobación de transacciones duplicadas
    Detecta automáticamente las transacciones duplicadas en Expense Management para las facturas entrantes y recibe una advertencia en la sección Comentarios.
    Configuración asistida de campos de plantilla
    Crea fácilmente campos de encabezado y línea utilizando la Guía de configuración de campos de plantilla asistida.
    Integración de Continia Sustainability
    Los campos de la plantilla maestra relacionados con las emisiones se incluyen en Document Capture para respaldar la integración con Continia Sustainability de cara a realizar la contabilidad de emisiones de carbono. Continia Sustainability no estará disponible en España hasta mediados de 2025.
    Continia Hub
    Accede a un sistema de asistencia central en la aplicación diseñado para la comodidad y los comentarios de los usuarios.
  • Captura avanzada
    Reconocimiento de líneas con IA mejorado
    Reconoce con precisión líneas en una factura o abono mediante la captura de datos mejorada por IA y transfiérelas a líneas del pedido de compra.
    Procesamiento de pedidos de venta asistido por IA
    Document Capture appyado en IA acelera el procesamiento de pedidos de venta al completar automáticamente los campos y permitir una creación de clientes casi automática.
    Cálculo automático de líneas
    El OCR con Inteligencia Artificial calcula automáticamente los campos pendientes, como el coste unitario, la cantidad y el importe de la línea. Incluyendo, a su vez, sugerencias de cálculo configurables.
    Tipos de documentos ilimitados
    Cree y procese otros tipos de documentos, como pedidos de venta, contratos, albaranes, etc.
    Funcionalidad automatizada de dividir y unir
    Divida automáticamente un grupo de facturas, incluido en un único documento PDF, en varias facturas individuales.
    Identificación de la compañía
    Reciba todos los documentos en una dirección de correo electrónico y distribúyalos automáticamente a las empresas adecuadas.
    Comprobación automática de los precios de los artículos
    Document Capture comprueba automáticamente los artículos por ti, lo que facilita el procesamiento de facturas entrantes sin pedidos de compra correspondientes.
    Creación y actualización de pedidos de compra
    Reduce la escritura manual y elimina errores creando y actualizando automáticamente tus pedidos de compra, en función de las confirmaciones de pedido enviadas por tu proveedor.
    Prepagos
    Gestiona fácilmente los pagos anticipados requeridos por los proveedores de bienes y servicios. Document Capture publica automáticamente documentos como facturas de prepago cuando se identifican o marcan como prepagos, vinculándolos a un pedido de compra asociado.
    Asignación de cargos por artículo
    Ahorra tiempo y esfuerzo haciendo que Document Capture asigne automáticamente los cargos de los artículos durante el registro del documento, de acuerdo con el método que hayas definido en la plantilla pertinente (por ejemplo, cantidad, peso, etc.).
    Actualizar pedidos compra
    Actualiza y registra cantidades de pedidos de compra según los albaranes de entrega del proveedor para automatizar el proceso de recepción.
  • Vinculación con pedidos
    Vinculación automatizada
    Haz coincidir automáticamente facturas y abonos con pedidos de compra, albaranes y pedidos de devolución. Para los documentos electrónicos contamos con la funcionalidad eDocuments para una mayor precisión.
    Casamientos totales
    Casa las facturas, ya sea en base al número de pedido/albarán o al importe total, con el pedido de compra o albarán correspondiente.
    Vinculación automatizada línea a línea
    Establezca vinculaciones mediante el número de artículo del proveedor, la cantidad, el precio unitario y el importe de la línea para encontrar las líneas de pedido de compra o las líneas de albarán correspondientes.
    Resumen de vinculaciones
    Obtenga una visión general de las líneas de vinculación automática o de las líneas de vinculación manual.
    Agregar y dividir línea de pedido
    Agrega nuevas líneas o divide líneas de pedidos existentes directamente desde la página de casamiento durante el proceso de conciliación de pedidos de compra.
    Gestiona variaciones
    Configure el casamiento de pedidos/albaranes para permitir variaciones del precio unitario en las líneas de la factura.
    Casamiento mediante número de serie
    Casa las líneas de factura a los números de lote/serie durante el casamiento.
    Casamiento de varios documentos
    Casa una factura con varios albaranes o pedidos.
    Vinculación con envío del proveedor y número de pedido
    Aumenta la precisión de las vinculaciones de las facturas entrantes usando más detalles de línea.
    Resaltar los cambios en el pedido de compra
    Detecta fácilmente las actualizaciones de los pedidos de compra destacando los cambios en el precio, el costo o la fecha de entrega en una página de casamiento dedicada a este propósito. Esta función se aplica específicamente a los pedidos de compra que se actualizan cargando el PDF de un proveedor, lo que garantiza que podáis identificar rápidamente cualquier cambio.
  • Aprobación de documentos
    Web Approval Portal
    Permite disponer de las mismas oportunidades a la hora de aprobar facturas y otros documentos a todos aquellos empleados que no disponen de acceso directo a Continia Document Capture 365. Sin importar donde se encuentre el empleado o que dispositivo esté utilizando, todo lo que necesita para acceder y aprobar documentos es una conexión a internet. IMPORTANTE: El Portal de Aprobación Web de Continia requiere de al menos un usuario Team Member de Microsoft Business Central.
    Aprobación de pedidos de compra y devolución
    Aprueba tus pedidos de compra y devolución rápidamente con todas las funciones de flujo de aprobación de Continia existentes, incluyendo Web Approval Portal.
    Aprobación automatizada
    Configure la aprobación automática de facturas y abonos si los importes se encuentran dentro de los umbrales predefinidos (requiere el módulo de Vinculación con pedidos).
    Flujos de aprobación
    Configure un número ilimitado de flujos de aprobación y asígnelos a facturas individuales o a todas las facturas de proveedores específicos.
    Compartir aprobación
    Emplee el uso compartido de aprobaciones para compartir la aprobación de un usuario con otro, o configúrelo para permitir que un gestor vea todas las aprobaciones dentro de su departamento.
    Notificar a los usuarios que comparten aprobación
    Las notificaciones de aprobaciones compartidas se envían tanto al usuario principal como al usuario sustituto al mismo tiempo.
    Aprobación doble
    Configura un umbral que active la aprobación doble para todas las facturas que superen dicho importe.
    Aprobación forzada
    Permita a un usuario forzar la aprobación de facturas y abonos, siempre que las políticas de la compañía lo permitan.
    Documentos en espera
    Ponga una factura o abono en espera para mostrar que se ha revisado, pero aún no está lista para aprobar.
    Lista de aprobadores específicos del usuario
    Reduce el número de aprobadores disponibles por usuario para que el envío de documentos sea más fácil que nunca.
    Notificar a los aprobadores por correo electrónico
    Las notificaciones por correo electrónico, con una descripción de la información principal, se envían automática o manualmente a los aprobadores cuando un documento necesita aprobación.
    Fuera de la oficina
    Configure un sustituto para gestionar las aprobaciones de un aprobador, cuando este se encuentre fuera de la oficina por un período de tiempo prolongado.
    Reenvío de documentos
    Permite a un aprobador reenviar facturas o abonos manualmente a un usuario específico.
    Validación de cantidad y dimensión
    Asegúrese de que la suma de todas las líneas de compra coincide con el importe total de la factura de compra o abono recibido.
    Permisos de dimensión y cuenta
    Le permite hacer cumplir las políticas de la empresa sobre que usuario puede aprobar qué cuentas y dimensiones.
    Seguimiento completo de auditoría
    Durante el proceso de aprobación, se registra cada versión de una factura de compra o abono, por lo que siempre puede comprobar quién aprobó qué y cuándo.
    Asignaciones de compra prepublicación
    Permite contabilizar los importes totales en el libro de contabilidad general cuando una factura o abono no cuenta aún con aprobación.
    Compras entre compañías
    Especifica información relacionada con empresas vinculadas en los campos del documento de compra durante el proceso de aprobación.
    Panel de control de aprobación entre empresas
    Simplifica las aprobaciones en el Portal de Aprobación Web de Continia con una vista unificada entre empresas.
    Resaltar líneas relevantes
    Resalta únicamente las líneas relevantes para la aprobación avanzada en el Portal de Aprobación Web, lo que garantiza que los aprobadores puedan centrarse en líneas específicas para su revisión. Esta función agiliza el flujo de trabajo al eliminar la información innecesaria y proporcionar una visibilidad clara de lo que se está aprobando.
  • Contratos de compra
    Administra los costes recurrentes desde una sola ubicación
    Gestión y almacenamiento centralizados de todos los contratos de compra, suscripciones y otros costes recurrentes.
    Registra las facturas como facturas de contrato
    Creación de contratos con toda la información pertinente, como proveedor, precios, fechas de inicio y finalización del contrato, y líneas de contrato detalladas, junto con la capacidad de crear contratos directamente a partir de una factura periódica. Además, los detalles del contrato se completan automáticamente cuando las facturas se procesan en el diario de documentos.
    Revisar los contratos
    Revisa fácilmente los contratos y suscripciones a través de la interfaz intuitiva de Business Central y el Portal de Aprobación Web de Continia. Aquí, puedes modificar líneas, revisar y cancelar contratos, agregar comentarios, adjuntar documentos y vincular fácilmente facturas de compra a contratos de compra.
    Aprueba automáticamente las facturas periódicas
    Puedes aprobar automáticamente las facturas periódicas dentro de las tolerancias permitidas, según los contratos revisados.
    Resumen sencillo de las fechas de renovación
    Obtienes una descripción general sencilla de los contratos que deben enviarse para su revisión, la posibilidad de revisar todos los contratos antes del comienzo de un nuevo año fiscal y la opción de que el proceso de revisión se inicie automáticamente a intervalos regulares según las políticas de la empresa.
    Notificaciones por correo electrónico para revisión
    Se envían notificaciones por correo electrónico a los revisores de contratos cuando los contratos deben revisarse.
    Historial y estadísticas al alcance de la mano
    Obtienes un archivo completo que contiene todos los documentos y archivos relacionados con el contrato de la ficha de contrato.
    Purchase Contract Intelligence
    El sistema detecta patrones en facturas recurrentes, lo que sugiere la creación de contratos.

Recibe noticias de nuestros clientes

Jorge Domenech Cerdá
Gracias a la implantación del Document Capture, se han reducido los tiempos de registro contable de las facturas recibidas de nuestros proveedores al tiempo que se han reducido los errores en el proceso de contabilización, y se ha mejorado el archivo documental de todas estas facturas.
Jorge Domenech Cerdá
Jorge Domenech Cerdá
Director de departamento IT @ Erum Dynamic Solution
Tatiana Riquelme
Ahorro de papel y localización de documentos en cualquier momento
Tatiana Riquelme
Tatiana Riquelme
- @ Limonar de Santomera
Mónica Alegre
Encontrar y visualizar las facturas nunca fue tan fácil
Mónica Alegre
Mónica Alegre
- @ Antonio LLUSAR y CÍA., S.L.U.
Juanber Ferris
Obtener la documentación que nos requieren los auditores financieros es mucho más ágil y sencillo
Juanber Ferris
Juanber Ferris
- @ Albenfruit
Juanber Ferris
Hacemos menos viajes al archivo
Juanber Ferris
Juanber Ferris
- @ Albenfruit
Monique Jaqqam
Esto es algo que todavía me impresiona: tenemos 45 empresas y todo se envía a una única dirección de correo electrónico. El sistema determina a dónde debe ir. Es bastante impresionante.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
Directora financiera @ Basecamp
Don Jenkins
Estábamos buscando algo que realmente nos ayudara a iniciar el proceso de eliminación del papel. Tener una forma centralizada de obtener cada documento en nuestro sistema, y capturarlo y procesarlo, realmente marca un antes y un después.
Don Jenkins
Don Jenkins
Vicepresidente de Finanzas y Tecnología @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture nos proporciona un proceso de aprobación y facturación de compras automatizado y sencillo, que ahorra muchísimo tiempo a nuestro equipo.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Directora de Marketing digital @ Simply Dynamics

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Enlaces prácticos e información

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Documentación
Hoja de ruta de la solución
Descripción general de la versión