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Customer success story
Odyssey Hotel Group
Descubre cómo Odyssey Hotel Group ha optimizado sus operaciones financieras en toda Europa con Continia Document Capture y Continia OPplus.
Sobre la empresa
Desde su creación en 2012, Odyssey Hotel Group ha sido sinónimo de hospitalidad excepcional. La visión siempre ha sido crear algo verdaderamente especial en la industria hotelera, donde inversores, propietarios y marcas trabajan juntos para crear experiencias nunca antes vistas en huéspedes y empleados.
En todas sus operaciones, Odyssey Hotel Group ha utilizado cuidadosamente su profundo conocimiento del mercado hotelero, y sus conexiones en la industria. Desde la apertura de su primer hotel en Sindelfingen en 2013, la innovadora mentalidad de start-up de Odyssey Hotel Group ha cultivado un equipo de apasionados especialistas decididos a brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.
Sobre el Partner
NASCONCEPTION GmbH, fundada en 2012, se dedica a apoyar a las medianas empresas en la transformación digital de sus procesos principales. Especializada en soluciones ERP, CRM, BI y CLOUD, NASCONCEPTION aprovecha las tecnologías de Microsoft y soluciones de terceros que amplían las funcionalidades estándar.
Como socio establecido de Microsoft, la experiencia de NASCONCEPTION abarca Microsoft Dynamics NAV, Dynamics 365 (especialmente Business Central y Sales) y Power BI. Microsoft Office 365 y Microsoft Azure completan el portfolio con el objetivo de garantizar una digitalización integral de las empresas
El reto
Odyssey Hotel Group utiliza Business Central Cloud (SaaS) en varios países europeos, como Países Bajos, Alemania, Finlandia, Grecia, España y Bélgica. Cada país trabaja en su propio entorno de Business Central. A su vez, en cada uno de los países, hay varios hoteles, que están registrados como empresas separadas en Business Central.
Las facturas recibidas, los pagos y toda la administración financiera se gestionan de forma centralizada desde la sede central en Países Bajos. Para permitir la gestión centralizada de las principales tareas por parte de la sede, Odyssey Hotel Group necesitaba una solución que garantizara un proceso uniforme en todos los países.
La solución
NASCONCEPTION GmbH, apoyó a Odyssey Hotel Group en su esfuerzo por optimizar y centralizar la gestión de sus procesos de cuentas por pagar. Además de Microsoft Dynamics 365 Busines Central, implementaron dos de las soluciones de Continia, Document Capture y OPplus, que ayudan a automatizar y agilizar las tareas de cuentas por pagar y gestión bancaria.
El resultado
La implementación de las soluciones Document Capture y OPplus de Continia ha mejorado las operaciones financieras de Odyssey Hotel Group. Document Capture garantiza una gestión centralizada de las facturas, asegurando que estas se asignen a las empresas correspondientes y que todos los pagos se procesen de forma eficiente y sencilla en la sede central en Países Bajos.
Además, Document Capture permite un proceso automatizado desde la entrada de datos hasta la contabilización, así como recuperación de documentos archivados. Esto ahorra tiempo y elimina procesos ineficientes, liberando tiempo para otras tareas.
OPplus garantiza que transacciones abiertas se concilien automáticamente y que transacciones recurrentes se asignen automáticamente a través de reglas de asignación, mejorando la eficiencia operativa. Además, OPplus simplifica el proceso de pago, permitiendo la creación de pagos y propuestas de pago con un click, independientemente del formato de archivo y el tipo de pago.
"Con OPplus y Document Capture de Continia, pudimos proporcionar a Odyssey Hotel Group las soluciones financieras que hicieron posible escalar en múltiples ubicaciones europeas en varios entornos a la vez”.
Andreas Eickel, Director General de
NASCONCEPTION GmbH