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Customer success story: Energy Bridge
Energy Bridge escala a nuevas alturas con la automatización sus facturas de compra
Desde su fundación en 2019, Energy Bridge comenzó como una consultora centrada en ayudar a las asociaciones de vivienda y a los propietarios a reducir su huella de carbono. Pero a lo largo de los años, la empresa ha evolucionado desde algo más que eso, y hoy en día la empresa se encarga de todo el proceso de ser energéticamente más eficiente.
Escalabilidad
La forma en que se ha desarrollado el negocio también ha significado que las tareas en el departamento financiero han crecido sustancialmente, lo que ha llevado a Energy Bridge a elegir Microsoft Business Central como su sistema ERP.
"Elegimos Microsoft debido a la flexibilidad y la capacidad de hacer crecer nuestro negocio ahora y en el futuro. Es algo en lo que podemos confiar y de lo que podemos depender", según Jan-Maarten Elias, director general en Energy Bridge. Con la ayuda de su Partner de Microsoft, Bluace, Energy Bridge completó el cambio de su antiguo ERP a una solución en la nube totalmente funcional en solo un par de meses, después de elegir también Microsoft CRM para gestionar a sus clientes.
"Tal vez haya un 0,05% de errores que tengo que corregir, ¡todo lo demás simplemente funciona!
Gestión financiera más eficiente
Los verdaderos beneficios se revelan al hablar con Jeanette de Wolf, quien dirige la administración y las finanzas de Energy Bridge, y con más de 20 años de experiencia tiene un profundo conocimiento de los procesos financieros. Pero a pesar de que la empresa ha pasado de ser solo consultoría a soluciones integrales, ella misma sigue siendo capaz de encargarse de todas las tareas. Pero eso no sería posible sin Continia Document Capture.
Debido a que Energy Bridge mejora su Business Central con las soluciones internas integradas de Continia en Payment Management y Document Capture, Jeanette de Wolf es capaz de gestionar facturas, pagos, extractos bancarios y conciliaciones por sí misma, incluso a medida que la empresa crece, porque los procesos manuales se han automatizado por completo.
"En el caso de las facturas, todo funciona sin problemas; tal vez hay un 0,05% de errores que tengo que corregir, todo lo demás simplemente funciona", indica Jeanette, subrayando lo fáciles que se han vuelto las tareas más básicas. Y con 300 facturas procesadas al mes, se ahorran muchas horas al día, liberando tiempo para tareas más importantes.
"Realmente se trabaja más rápido, cuando no tienes que repetir la misma tarea cada vez que recibes una factura o un pago".
Energy Bridge
Resumen en tiempo real de los extractos bancarios y conciliación
No hay necesidad de personal adicional en finanzas a pesar del crecimiento
Implementación fluida con un esfuerzo mínimo
¿Por qué las empresas eligen Continia?
Implementación inmediata
Uno de los puntos clave que destaca Jeanette de Wolf es lo fácil que fue el proceso de implementación de Continia. Después de la instalación inicial de Business Central, se agregaron soluciones Continia, y aunque esto se hizo durante las vacaciones, solo se necesitaron ajustes menores. "A pesar de que estábamos de vacaciones, solo hicimos algunos pequeños cambios, y luego funcionó de la manera que queríamos”, dice, subrayando que los productos de Continia se adaptan y aprenden con el tiempo para ser aún más eficientes.
Actualización continua
Otro aspecto clave de la vida diaria un contable está en el nombre: asegurarse de que las cuentas se mantengan correctamente contabilizadas. Con Payment Management de Continia, Energy Bridge obtiene acceso directo a los extractos bancarios con comunicación directa con el banco, lo que significa que Jeanette de Wolf puede realizar la conciliación bancaria en un instante, lo que facilita mantenerse a la vanguardia y tener siempre una visión financiera en tiempo real.
Jeanette de Wolf destaca especialmente lo fácil que es conciliar con las coincidencias automatizadas, donde Continia Payment Management sugiere automáticamente
coincidencias entre pagos y contabilizaciones, lo que significa que no dedica más tiempo buscando coincidencias de pago.
"Cuando los proveedores están configurados correctamente, Continia reconoce el pago, y luego son solo dos clics y se realiza la conciliación. Teniendo únicamente la liquidación, que también es fácil de realizar. De este modo, no se quedan facturas abiertas.” Por lo que Jan-Maarten siempre tiene una visión actualizada de la situación.
Después de haber trabajado con las soluciones de Continia durante más de un año, Energy Bridge sigue disfrutando de la eficiencia y flexibilidad de las soluciones financieras automatizadas de Continia, lo que les ayuda a crecer aún más.
Continia Document Capture
Energy Bridge eligió Continia Document Capture como la mejor y más completa solución complementaria de extremo a extremo que funcionaría para sus actividades comerciales y se integraría perfectamente en su sistema ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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