3INA Cosmetics

Mejorando las operaciones comerciales más allá de las finanzas

Transformación de Business Central: Cómo 3INA Cosmetics utiliza Document Capture para automatizar más allá de los procesos financieros.

 

3INA Cosmetics ha explorado cómo Document Capture puede optimizar los procesos en todos sus departamentos, desbloqueando un nuevo potencial en Business Central más allá de las aplicaciones financieras tradicionales.

 

Un viaje de crecimiento e innovación

Como empresa relativamente joven, 3INA Cosmetics ha aprovechado el potencial de Business Central casi desde sus inicios. Esta exploración incluye el descubrimiento de funciones e integraciones para mejorar sus operaciones diarias. El responsable de IT de la compañía, Pablo Arienza Carrera, ha encabezado este viaje, guiando la transición de la compañía de una startup a una marca reconocida a nivel internacional. "Comenzamos a explorar nuevas integraciones en 2018, buscando una solución para gestionar facturas a través de nuestro Partner de Microsoft, Triangle, ya que nuestro equipo financiero de tres personas estaba abrumado", explica Pablo. "Pero rápidamente me di cuenta de que Document Capture tenía muchas más capacidades que solo facturar".

Nuevas posibilidades

Con la introducción de Document Capture, se abrieron nuevas posibilidades; permitiendo a Pablo Arienza perseguir nuevos niveles de digitalización en la organización: Dando a sus compañeros una forma más fácil de gestionar la transferencia de existencias del almacén a las tiendas. "No se trataba de pedidos de compra ni documentos de venta, por lo que para asegurarnos de que nuestro equipo no tuviese que trascribirlos manualmente en Business Central, hemos creado una aplicación que generase un documento de entrega que se envía a Document Capture y este lo procesa automáticamente". Esto elimina tareas manuales al aprovechar la funcionalidad de Document Capture, permitiendo flujos de trabajo más inteligentes y eficientes.

 

Un enfoque estratificado para la gestión de existencias

Más allá de la transferencia de existencias, Document Capture ha sido fundamental para mantener visibilidad total y en tiempo real del inventario en nuestro almacén y las tiendas de 3INA. A menudo, los artículos se envían antes de la facturación, por lo que Pablo necesitaba una forma de administrar estas transacciones de manera efectiva

"Cuando el almacén envía productos que se van a facturar más tarde, nos envían una lista de artículos y con un flujo de power automate transformamos esa lista en un PDF. De esa manera, Document Capture puede leerlo y convertirlo en una transferencia a nuestro almacén. Todo este proceso se realiza automáticamente para que no tengamos que realizar ninguna acción manual. Así que ganamos mucho tiempo ahí,” explica.

Business Central en toda la empresa. "Nuestro objetivo es mantener toda la gestión corporativa en Business Central. Por lo tanto, todo el desarrollo que realizamos tiene que estar integrado en BC"
Pablo Arienza, IT Manager @ 3INA

Ir más allá de lo estándar

3INA no solo está sacando el máximo provecho de la automatización para el departamento financiero, sino que también está utilizando las soluciones de Continia de formas totalmente innovadoras. Allanando así el camino para una experiencia completamente automatizada con Business Central en toda la empresa. "Nuestro objetivo es mantener toda la gestión corporativa en Business Central. Por lo tanto, todo el desarrollo que realizamos tiene que estar integrado en BC", finaliza Pablo Arienza, destacando por qué el enfoque Built Inside de Continia encaja perfectamente con su filosofía.

Continia Document Capture

3INA Cosmetics buscó automatizar el procesamiento de sus facturas y pedidos de compra, pero ha sacado mucho más provecho de Continia Document Capture para automatizar una variedad de procesos internos. ¿Quieres saber cómo se puede beneficiar tu negocio?

Más información sobre Continia Document Capture