- Casos de uso
- Sencilla distribución de documentos
Distribución sencilla de documentos
Automatiza tus procesos de entrega de documentos con Continia Document Output, siéntate y deja que el software haga el trabajo por ti.
Automatiza la distribución de documentos
Document Output es una solución de software de cuentas por cobrar desarrollada para automatizar tu proceso de distribución de documentos. Sólo tienes que configurarlo y dejar que el programa haga el trabajo por ti.
Utilizando Document Output puedes reducir drásticamente tus costes de entrega y asegurarte de que tus clientes reciben sus facturas. El sistema de gestión electrónica de documentos Document Output te ayuda a gestionar los documentos salientes de tu empresa, como facturas, notas de crédito, extractos de cuenta, etiquetas de paquetes, etc.
Electrónico o impreso: tú eliges
El envío manual de documentos para imprimir, como etiquetas de paquetes o extractos, ralentiza el proceso de entrega, aumenta los costes de mano de obra y deja insatisfechos a tus clientes.
El sistema de distribución de documentos de Continia entrega sin problemas todos tus documentos a impresoras y a Microsoft Outlook desde tu Business Central. Con Document Output puedes elegir entre la entrega en papel o electrónica y asegurarte de que cumples todas las necesidades y requisitos de tus clientes.
Funciones para simplificar la distribución de documentos
Plantillas listas para usar
Document Output incluye más de 40 plantillas listas para usar que te ayudarán a empezar a diseñar correos electrónicos de aspecto profesional. Es rápido y fácil: encuentra la plantilla adecuada, personalízala con tu marca y ¡haz clic en enviar!Impresión o envío por lotes
Imprime o envía por lotes tus facturas, extractos de cuenta y mucho más sin comprometer tu flujo de trabajo. Document Output te permite distribuir grandes lotes de archivos en cuestión de segundos.Seguimiento de tus actividades
Asegúrate de que las facturas llegan a tus clientes. Con Document Output puedes realizar un seguimiento de tus actividades de distribución electrónica y ver qué documentos se han enviado. Esto reduce los errores humanos que se producen al hacer el seguimiento de documentos.Protege tus archivos PDF
Protege tu empresa contra robos impidiendo que los piratas informáticos modifiquen la información de pagos o cuentas en tus archivos PDF. Firma y pon marcas de agua a tus archivos PDF o protégelos con contraseña con el software de entrega segura de documentos de Continia.Arrastrar y soltar
La búsqueda manual de archivos para adjuntar a los correos electrónicos es una gran molestia y una pérdida de tiempo. Con Document Output puedes añadir fácilmente archivos y adjuntar documentos con la cómoda función de arrastrar y soltar.Envía archivos mientras disfrutas del almuerzo
Automatiza tu flujo de trabajo de distribución de documentos electrónicos y envía tus documentos de forma eficiente desde Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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