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Document Capture | Expense Management
Protege tus registros financieros con Secure Archive
Haz las auditorías más fáciles y garantiza un pleno cumplimiento y trazabilidad de tus documentos digitales de contabilidad, desde la recepción hasta la contabilización final.
Protege tus registros de contabilidad digital
A medida que los procesos financieros se digitalizan cada vez más, es imperativo adoptar sistemas seguros para el almacenamiento de documentos digitales. Las eliminaciones accidentales o las modificaciones no deseadas pueden hacer que tu empresa no cumpla con la legislación y tener graves repercusiones financieras.
Con Secure Archive para Continia Document Capture y Continia Expense Management, puedes asegurarte de que tus archivos de contabilidad originales permanecen intactos, cumplen con las normas y se pueden rastrear, desde la primera recepción en adelante y hasta su contabilización final.
Protege tu archivo financiero a prueba de auditorías
¿Has sentido alguna vez ansiedad por una auditoría temiendo que tus documentos podrían no estar del todo en orden? Tener que buscar en múltiples carpetas y archivos para encontrar registros financieros hace que las auditorías sean más estresantes de lo necesario.
Secure Archive permite encontrar documentos en segundos y está certificado como una solución de almacenamiento fiable que cumple con los requisitos de las auditorías. Y lo que es mejor, está construido dentro de Business Central, y por lo tanto, totalmente integrado en un interfaz de trabajo habitual, lo que hace que el registro, el archivo y la recuperación sean una parte más de tu flujo de trabajo existente.
Beneficios clave para tranquilizar tu mente
Almacenamiento seguro de documentos digitales
Los documentos de contabilidad originales se almacenan y supervisan automáticamente. Se avisará de cualquier modificación o eliminación.Transparencia total
Cada interacción con los documentos se registra automáticamente, proporcionando un rastreo detallado y auditable desde la recepción hasta la contabilización, e incluso posteriormente.Cumplimiento legal
Establece un período de retención de documentos que cumpla con las leyes locales e internacionales, asegurando que los archivos cumplan con la normativa legal.Auditoría fácil
Accede a cualquier documento de forma rápida y segura. Secure Archive está certificado como una solución fiable a prueba de auditorías.Interfaz familiar
Secure Archive se integra a la perfección con Document Capture y Expense Management, utilizando la misma interfaz de Business Central a la que estás acostumbrado.
Cumplir con los requisitos legales
Asegúrate de que cumples la legislación estableciendo un período de retención seguro para los documentos archivados. Esta función no solo garantiza que tus documentos se almacenen durante el tiempo requerido, sino que también notificará cualquier cambio no autorizado durante este período.
La función de registro automático registra meticulosamente cada paso del ciclo de vida del documento, ofreciendo un registro transparente y fiable de tus actividades financieras.
Protege tus registros financieros ahora
Secure Archive está incluido en Document Capture y Expense Management. Reserva una demostración hoy mismo y obtén más información sobre cómo Secure Archive y otras funciones revolucionarias de Continia pueden facilitar tus operaciones financieras.