Optimiza la emisión de tus documentos

1. Envía sus correos electrónicos por lotes

Deja que Document Output se encargue del envío de tus documentos, y dedícales más tiempo a otras tareas esenciales. Simplemente crea flujos especificando quién y cuándo debe recibir el correo electrónico. Los flujos se agregarán a la cola de trabajo y el sistema enviará automáticamente dichos correos electrónicos.

2. Envía correos electrónicos en segundo plano

Envía correos electrónicos en segundo plano mientras trabajas. Tus correos electrónicos se enviarán de en segundo plano para que no experimente interrupciones en el sistema y puedas disfrutar de un flujo de trabajo más fluido.

3. Personaliza tus correos electrónicos salientes

Toma el control de tus comunicaciones. Document Output te permite configurar, rápidamente, reglas para plantillas específicas según las necesidades únicas del destinatario.

Con un diseño altamente personalizable, puedes personalizar tus correos electrónicos aplicando automáticamente varias firmas e imágenes según el destinatario, el tipo de documento o el período de tiempo. Agregar un toque personal a tus comunicaciones hace que cada mensaje parezca a medida y ayuda a comunicar la identidad de nuestra marca de manera efectiva.

4. Aplica automáticamente las preferencias del receptor

Adapta tus comunicaciones en diferentes idiomas. Con Document Output, puedes elegir automáticamente una plantilla con el idioma correcto según las preferencias de idioma de los destinatarios.

Distribuye mediante correo electrónico, documentos electrónicos, impresión o una combinación de todos estos según las reglas establecidas por el destinatario.

Atender a las diversas preferencias de los destinatarios no te supondrá ningún esfuerzo. Ya se trate de un documento combinado o archivos separados para cada destinatario, Document Output garantiza una entrega perfecta según sus preferencias.

5. Adjunta automáticamente archivos relevantes

Nunca más pierdas un archivo adjunto crucial. Document Output adjunta automáticamente archivos relevantes en los correos electrónicos según reglas predefinidas.

El sistema extrae archivos de cabeceras de documentos, líneas de pedido, documentos abiertos o archivos adjuntos, lo que facilita la comunicación de tus documentos y garantiza que los destinatarios obtienen todo lo necesario.

6. Mantén una visión general de tu comunicación

Mantente al tanto en todo momento. Accede a tu información de registro rápida y fácilmente a través del cuadro de datos o fichas de clientes, proveedores, pedidos de ventas, facturas de venta, etc.

También puedes ver un registro completo del correo electrónico con copias de los correos electrónicos enviados, garantizando total transparencia y responsabilidad.

7. Aumenta la seguridad de los documentos

Mejorar la seguridad de los documentos. Con Document Output, puedes proteger con contraseña tus archivos PDF para restringir el acceso a información confidencial.

También puedes firmar tus archivos PDF con un certificado de autenticación para que el documento no pueda ser manipulado sin que se avise al destinatario.

Además, puedes enviar documentos electrónicos totalmente cifrados para proteger tus datos confidenciales.

8. Admite todos los formatos de documentos

No tendrás que preocuparse por las reglas y formatos de documentación requeridos por las autoridades legislativas. Document Output admite los principales formatos de documentos, como archivos XML y varios formatos basados ​​en PDF, por lo que cumple con las normas requeridas.

9. Accede a más de 30 plantillas listas para usar

Optimiza tus comunicaciones con más de 30 plantillas de correo electrónico listas para usar. Garantiza que tu comunicación es profesional y coherente personalizando cualquier plantilla según tu marca y preferencias.

10. Conéctate directamente a la red PEPPOL

Di adiós al intermediario. Con Document Output, puedes conectarte directamente a Peppol eDelivery Network. Document Output está CONSTRUIDA DENTRO de Business Central, lo que elimina la necesidad de proveedores de servicios externos o carpetas de archivos temporales expuestas, lo que ayuda a simplificar la gestión de documentos y los procesos de comunicación.