Intercambia facturas electrónicas de forma segura

Protege los datos de tu empresa y aumenta la seguridad y validez de tus documentos mediante el intercambio de documentos electrónicos.

✔ Intercambio de facturas electrónicas con Document Capture

✔ Envío de facturas electrónicas con Document Output

✔ Conexión a Continia Delivery Network

Navegando por las complejidades de la facturación

¿Sientes la presión de quedarte atrás en el complejo mundo de la facturación? Es una preocupación muy habitual. Los errores, retrasos y prisas constantes por cumplir con las regulaciones realmente pasan factura. Estas inconveniencias pueden afectar los resultados y complicar las relaciones comerciales, amplificando aún más la tensión.

Una gran cantidad de empresas están adoptando ya procesos digitales para mejorar la eficiencia, precisión y sostenibilidad de sus procesos financieros. En la vanguardia de esta transformación se encuentra la facturación electrónica, que viene a revolucionar las prácticas tradicionales y establecer nuevos estándares para las empresas.

Intercambia documentos electrónicos* de manera eficiente con Continia

Las soluciones de Continia y Continia Delivery Network garantizan una optimización del proceso de facturación, permitiendo administrar, enviar y recibir de manera eficiente facturas electrónicas directamente desde Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Adoptando la facturación electrónica con Continia, minimizamos errores y retrasos a la vez que garantizamos el cumplimiento de las últimas normativas. El uso de formatos estándar de facturación electrónica como FACTURAE o FaceB2B (XML) garantiza que los datos confidenciales permanezcan cifrados y seguros, lo que le ayuda a cumplir todos los requisitos de la facturación electrónica.

*El término “documentos electrónicos” o “documentos electrónicos” se refiere a facturas, pedidos de compra, albaranes, pedidos de venta, abonos y notificaciones de pago.

Factura electrónica con Document Capture

Continia Document Capture es una solución centralizada para gestionar, procesar e intercambiar facturas electrónicas desde su Business Central, reduciendo los errores manuales y agilizando sus flujos de trabajo. Al automatizar el proceso desde la adquisición hasta el pago, disfrutaremos de una facturación electrónica fluida garantizando el pleno cumplimiento de las normativas locales y de la UE.

Con Document Capture, puedes recibir todos tus documentos electrónicos directamente en su Business Central y procesar de manera eficiente todas tus facturas antes del pago. La función eDocuments va un paso más allá al permitirte enviar también facturas electrónicas, lo que garantiza flexibilidad, compatibilidad global y envíos de documentos sin complicaciones.

Beneficios principales de la facturación electrónica con Document Capture

Entrega inmediata

Intercambia facturas electrónicas y otros documentos electrónicos a través de Continia Delivery Network en cuestión de segundos después de que tú o tu proveedor hagáis clic en enviar.

Intercambio de datos seguro

Intercambia tus facturas de forma segura mediante archivos cifrados, a través de conexiones seguras, como FaceB2B, para protegerte contra la modificación de documentos y facturas perdidas o dañadas.

Representación visual automática

Los XML y otros documentos electrónicos se mostrarán automáticamente para su visualización durante el proceso de registro, por lo que podrás verlos como el resto documentos digitales.

Visualizar fácilmente el estado de los documentos electrónicos

Mantén una visión general de todo el historial de cada documento electrónico. Todas las actividades se registrarán automáticamente. Proporcionando detalles como si el documento fue aceptado, modificado, rechazado, etc.

Garantiza que los datos siempre son correctos

Puedes estar seguro de que Business Central recibe y procesa los datos correctos de tus facturas electrónicas durante la importación.

Ediciones y reenvíos sin complicaciones

Si una factura electrónica saliente no supera la validación, la solución permite corregir datos de fácilmente y enviar dicha factura revisada sin complicaciones.

Realizar pedidos y facturar con Continia eDocuments

Continia eDocuments agiliza dos procesos comerciales clave: pedidos y facturación.


Realizar pedidos
El cliente inicia un pedido enviando la solicitud de compra. El proveedor al recibirlo podrá revisarlo, aceptarlo, sugerir ajustes o rechazarlo. Este proceso garantiza que ambas partes estén en sintonía antes de finalizar el pedido.

Facturación
After the order is fulfilled, the vendor sends an invoice. The customer reviews this invoice to ensure accuracy and can either approve it for payment, raise queries if discrepancies are found, or reject it if necessary. This system ensures a transparent and accurate billing process. 

Digitalizar estos procesos significa que tan pronto como se recibe un pedido o una factura, se ingresa automáticamente en el sistema, se verifica veracidad y se compara con los pedidos de compra o los albaranes. Este flujo dual mejora significativamente la eficiencia, el cumplimiento normativo y la precisión en todo el proceso desde la compra hasta el pago.

"Meditante la implementación de Document Capture, hemos reducido la carga de trabajo en nuestro departamento de finanzas. La cantidad de proveedores con los que tratamos cada mes es enorme. Document Capture gestiona eficientemente las facturas de compra, liberando a nuestro equipo de finanzas para que se centre en tareas más críticas. "Nos ha permitido garantizar la confianza entre nosotros y nuestros proveedores. Recomendamos Document Capture, sin ninguna duda, a todo aquel que cuente con una gestión manual de facturas de compra y venta, así como de pedidos y albaranes."

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

Facturación electrónica con Document Output

Continia Document Output es una solución de distribución de documentos que nos ahorra tiempo agilizando el proceso de envío de documentos comerciales, como facturas, confirmaciones de pedidos e informes, directamente desde Business Central. Automatiza la personalización y distribución de documentos, garantizando que lleguen a los destinatarios de forma rápida y segura en su formato preferido.

Maneja eficientemente tus documentos electrónicos de la misma forma que los documentos en PDF. Con Document Output, puedes enviar documentos electrónicos, como facturas electrónicas y abonos, directamente desde tu sistema ERP. Puedes acceder y rastrear fácilmente tus documentos electrónicos.

También puedes ver el estado, la entrega y obtener una vista previa de los archivos XML y los originales, lo que te permite tener una visibilidad completa de tu flujo de documentos. Esta solución no solo garantiza el estricto cumplimiento de los últimos estándares globales de facturación electrónica, sino que también protege tu información confidencial y te brinda tranquilidad.

Beneficios clave de la facturación electrónica con Document Output

Entrega inmediata

Tus facturas electrónicas y otros documentos electrónicos se entregan inmediatamente a través de Continia Delivery Network una vez que haya hecho clic en enviar.

Gestiona todo digitalmente

Olvídate de tener que imprimir facturas manualmente o enviarlas por correo electrónico: la facturación electrónica garantiza que todo se mantenga seguro y rastreable en línea.

Descripción completa

Obtén una visión general y en tiempo real de los documentos que enviados; olvídate del error de enviar facturas duplicadas.

Intercambio de datos seguro

Envía de forma segura tus facturas electrónicas mediante archivos cifrados a través de Continia Delivery Network y protégete contra la modificación de documentos y facturas perdidas o dañadas.

Eficiente y rentable

Crear y enviar tus facturas electrónicas es mucho más eficiente y rentable ya que lo podrás realizar automáticamente desde tu Business Central.

"Dentro de la industria donde opera Hat Trick Productions, la cantidad de avisos de pago que enviamos mensualmente es enorme y manejarlos ha sido un quebradero de cabeza. Con Document Output, simplemente hacemos clic en un botón y la solución distribuye automáticamente todas las notificaciones de pago y otros documentos directamente desde Business Central. No puede ser más sencillo, nos ahorra mucho tiempo y ¡estamos encantados!"

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra perfectamente con redes de intercambio electrónico de datos, como Peppol eDelivery Network y NemHandel, para un intercambio seguro de documentos electrónicos directamente desde Business Central.

Aumenta las oportunidades de tu negocio. Con Continia Delivery Network, podrás intercambiar tus documentos electrónicos con otras empresas en todo el mundo, asegurándote de no perder oportunidades comerciales globales por no poder satisfacer las necesidades de facturación electrónica de dichos clientes potenciales.

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Preguntas más frecuentes