- Casos de uso
- Digitalice los gastos de los empleados
Expense Management
Digitaliza la gestión de gastos de tus empleados
Digitaliza y agiliza tus procesos de gestión de gastos para obtener datos más precisos sobre el gasto de los empleados y mejorar la productividad en tu equipo de finanzas
Controla los gastos de los empleados fácilmente
Administrar manualmente los gastos de los empleados requiere mucho tiempo y, en el mejor de los casos, es tedioso. Los equipos de finanzas tienen dificultades para procesar y reembolsar gastos rápidamente debido a errores y a recibos perdidos o dañados. Ésto también te deja vulnerable ante informes fraudulentos, lo que le cuesta más dinero a tu negocio.
Administrar los gastos de tus empleados es vital para controlar los costos operativos de tu empresa. Digitalizando el proceso de gestión de gastos de tus empleados, puedes garantizar, entre otras cosas, que:
- Los empleados siguen las directrices de la política de gastos
- Que gastan dentro de sus límites presupuestarios
- Los plazos de tramitación y reembolso de los gastos son más rápidos
Digitaliza y automatiza tus procesos
Puedes obtener una visión general en tiempo real del gasto de los empleados automatizando tu proceso de gestión de gastos con Continia Expense Management.
Los informes de gastos nunca han sido tan fáciles: los empleados pueden cargar sus recibos a través de la aplicación móvil Expense App o del portal de gastos Expense Portal de Continia, permitiendo una visibilidad inmediata y un procesamiento más rápido.
Digitalizar tu proceso de gestión de gastos permite a tu equipo de finanzas trabajar con mayor flexibilidad, ayudando a liberar tiempo para tareas más importantes mientras te mantienes al tanto de los gastos de tu empresa.
Beneficios clave de la automatización de la gestión de gastos
Visión general en tiempo real
Lleva un registro de los gastos de los empleados en tiempo real y detecta los gastos excesivos inmediatamente, en vez de al final de mes cuando recibas los informes de gastos.Aprobaciones más rápidas
Di adiós a los retrasos en los reembolsos. Reporte de gastos preciso significa tiempos de espera de aprobación más cortos. Puedes revisar y aprobar documentos, estés donde estés.Mayor productividad
Rellenar informes de gastos y corregir errores requiere mucho tiempo. Menos errores te permiten centrarte en tu trabajo, ayudándote a aumentar la productividad general.Toma de decisiones más rápida
Con una visión instantánea de los gastos de tus empleados, es más fácil que nunca tomar decisiones informadas rápidamente sobre el gasto de los empleados del próximo mes.Proceso sin papel
No más lidiar con montones desordenados de recibos arrugados. La aplicación Continia Expense permite a los empleados ¡capturar, enviar e irse!Mantén un registro del flujo de fondos
Mantén un registro del flujo de fondos de la empresa en tu departamento de finanzas mediante el seguimiento del gasto de los empleados en tiempo real. Con Continia Expense Management, puedes supervisar y controlar los gastos de toda la organización u observar a un único empleado.
Agregar Expense Management a tu estrategia de administración de gastos puede ayudar a tu director financiero a tomar decisiones oportunas y respaldadas por datos al planificar el presupuesto de tu empresa.
Recopilar recibos digitalmente
Los recibos perdidos o dañados pueden obstaculizar el que los empleados reciban sus reembolsos. En muchos casos aumenta los ya largos plazos de tramitación y reembolso. Continia Expense App es una aplicación de escaneo de recibos que digitaliza la recopilación de recibos en tu empresa.
Los empleados pueden hacer una foto de su recibo en papel, cargarla usando la Expense App o el Web Approval Portal y enviar sus gastos.
Evita reclamaciones fraudulentas de gastos
Como contable tu trabajo es mantener el dinero de tu empresa a salvo de informes de gastos fraudulentos. Muchos empleados mienten en sus informes de gastos, algunos con mala intención, mientras que otros tratan de recordar detalles que ya no tienen.
Al automatizar los informes de gastos mediante OCR inteligente los empleados ya no tienen que pasar tiempo introduciendo información manualmente y es menos probable que falsifiquen datos. Si falta un recibo el sistema envía automáticamente un recordatorio para que el empleado envíe la documentación que falta.
“Creo que es mucho más divertido para la gente pasar sus gastos de viaje de lo que era antes, lo que ha mejorado en gran medida el control de nuestros gastos”.