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- Aumenta la eficiencia de tus cuentas a pagar con el casamiento automático
Document Capture
Aumenta la eficiencia de tus cuentas a pagar con el casamiento automático
Procesamiento de facturas simplificado
Al gestionar los costos comerciales, es fundamental garantizar la coherencia entre lo que pide, lo que recibe y lo que paga. Las empresas reciben grandes volúmenes de facturas, pedidos y albaranes todos los días y, para evitar fraudes, errores o cargos no autorizados, es clave garantizar que solo se paguen las facturas correspondientes.
Con el módulo Order Matching de Continia Document Capture, puedes cotejar sin problemas tus facturas y abonos con documentos relacionados, como pedidos de compra, albaranes o envíos de devolución.
Configura el cotejamiento automático de pedidos para optimizar el flujo de trabajo de sus cuentas a pagar y obtén una descripción general de todos los documentos coincidentes en tu entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Conciliación de facturas: ¿Cómo funciona?
El casamiento de facturas es un proceso utilizado por los departamentos de cuentas por pagar para verificar si las facturas son exactas y deben pagarse. Una forma común de confirmar esto es verificar si los detalles de la factura de un proveedor coinciden con los detalles de los documentos correspondientes, como pedidos de compra y albaranes. Las formas más comunes de casamiento de facturas también se conocen como cotejo bidireccional o triple.
Coincidencia bidireccional
Comprueba la factura únicamente con el de compra.
Coincidencia por 3 vías
Comprueba la factura con el pedido de compra y el albarán.
Funciones para aumentar tu productividad
Casamiento automatizado de documentos
Haz coincidir facturas y abonos automáticamente con un pedido de compra existente, un albarán registrado, un pedido de devolución o un envío de devolución registrado.Gestión de variaciones
Gestiona descuentos y ajustes de precios configurando el proceso de cotejo para permitir la variación del precio unitario en la línea de factura.Precisión de coincidencia
Configura filtros de coincidencia opcionales para una mayor precisión de coincidencia. Por ejemplo, configura el número de artículo, la cantidad y el número de pedido.Resumen de coincidencias
Obtén una descripción de los documentos casados, no casados y parcialmente casados desde un repositorio central.Casamiento automático por tres vías directamente desde tu Business Central
Hacer coincidir tus facturas con los pedidos de compra es crucial para el flujo de efectivo y la gestión de inventario de tu empresa, pero comparar estos documentos manualmente puede resultar desalentador.
La automatización puede simplificarte este proceso, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo errores. Con el casamiento automático de documentos, en el módulo Order Matching, puedes dejar que Document Capture realice el proceso de comparación por ti, ya sea mediante comparación bidireccional o triple.
Decide si las facturas y abonos deben compararse con pedidos de compra, albaranes o ambos, y relájate mientras nuestro software coteja un documento con varios o varios documentos con uno. La complejidad del proceso de emparejamiento se puede adaptar a tus operaciones y necesidades comerciales.
Configurar parámetros coincidentes personalizables
Los descuentos, los envíos divididos o los importes de pedidos idénticos pueden generar confusión y discrepancias durante el proceso de casamiento. Adapta tu proceso de cotejo de documentos eligiendo si los documentos deben casarse en función de líneas individuales o del importe total. También puedes configurar variaciones permitidas para adaptarse a descuentos y ajustes de precios.
Para una precisión aún mayor, también es posible aplicar filtros coincidentes opcionales, como número de pedido, número de artículo y precio. Gracias a las opciones de coincidencia flexibles, puedes adaptar el módulo a la complejidad y escala de tus operaciones.
Mira como funciona
Obtén control total con el casamiento manual
Para mantener un control total del proceso de cotejo de pedidos, puedes seleccionar manualmente qué documentos deben compararse entre sí. Esta funcionalidad es muy útil para avisar a los proveedores que facturen incorrectamente o envien documentos no estructurados.
Con la función de comparación manual de pedidos, puedes relacionar libremente una factura de compra con su lista de pedidos de compra correspondientes, lo que te brinda un control completo sobre el proceso.
Transforma tu casamiento de facturas hoy
Con el módulo de Order Matching de Document Capture, tendrás una sólida solución te ahorrará tiempo y simplificará el flujo de trabajo casamiento de facturas. Con un sistema de comparación automático, puedes centrar tu atención en analizar las discrepancias y dejar que nuestro software se encargue del resto.
Descarga tu prueba gratuita de 30 días* de Document Capture hoy para probar el módulo Order Matching y muchas de las otras funcionalidades de Document Capture.
*Solo disponible para clientes en BC Cloud (en la nube)
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