Automatización de las cuentas por pagar

Libera tiempo para tu equipo de cuentas por pagar

Mantente al tanto de tus cuentas por pagar: Document Capture agiliza tus procesos

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Simplifica los procesos de facturas

La automatización de los procesos de cuentas por pagar es ahora más importante que nunca. Las empresas están optimizando sus procesos a través de la digitalización para mantenerse al día en un mundo que prioriza la flexibilidad y los datos. Una automatización correcta es vital y determina que una empresa se hunda o se mantenga a flote.

Las tareas manuales y repetitivas no solo consumen mucho tiempo, sino que también están llenas de errores. La información que falta o es incorrecta puede tener consecuencias no deseadas durante una auditoría. Document Capture se ocupa del procesamiento de las facturas de principio a fin, para que puedas relajarte sabiendo que tu trabajo es de alta calidad.

Automatiza tus cuentas por pagar

Document Capture es una solución INTEGRADA en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta solución respalda todo el proceso de gestión de facturas de cuentas por pagar con flujos de trabajo automatizados.

Beneficios clave:

  • Reducir el número de tareas manuales repetitivas
  • Agilizar el registro y procesamiento de facturas
  • Crear flujos de trabajo automatizados y personalizados
  • Garantizar un proceso de aprobación fluido y flexible
  • Mejorar la eficiencia y la sensación de trabajo con valor añadido

Reserva tu demostración gratuita

Tu proceso de cuentas por pagar automatizado en 5 pasos

1. Tu factura se importa

Document Capture importa automáticamente la factura de compra a Business Central descargándola de tu correo electrónico. También puede importar documentos físicos a través de un escáner de red.

2. OCR captura los datos

Una vez que se importa la factura, el OCR inteligente captura y extrae los datos y los convierte en texto legible de forma automatizada, eliminando la necesidad de introducir los datos manualmente.

3. Tu factura se concilia

Document Capture crea tu factura en el ERP, la cual luego se compara y concilia automáticamente con el pedido de compra o albarán correspondiente si no hay incoherencias.

4. Tu factura se aprueba

La factura se envía al flujo de trabajo adecuado para su aprobación. Uno o varios aprobadores aprueban la factura y esta se contabiliza antes del pago al proveedor.

5. Recupera tu factura

Con el archivo digital de Document Capture, puedes abrir tu documento en segundos con una búsqueda rápida. Siempre tienes acceso a todos tus documentos contabilizados para una mejor visibilidad.

Eso es todo: tu factura ahora está importada, registrada, aprobada y contabilizada publicada.

Ver una demostración rápida de Document Capture

En el vídeo siguiente puedes ver cómo se automatizan las cuentas por pagar con Document Capture. Se te guiará a través del proceso de importación y procesamiento de tus documentos en Business Central.