- Casos de uso
- Agiliza tu proceso de cuentas por pagar con OCR inteligente
Document Capture
Agiliza tu proceso de cuentas por pagar con OCR inteligente
Optimiza el flujo de trabajo de Cuentas por Pagar (Accounts Payable, AP), reduce la introducción manual de datos, evita errores y ahorra tiempo con el motor OCR inteligente de Document Capture
Maneja tus Cuentas por Pagar con unos cuantos clicks
El proceso de Cuentas por Pagar (AP) es crucial para que las empresas gestionen sus transacciones financieras con precisión y eficiencia. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y es propenso a errores, especialmente cuando se trata de un gran volumen de facturas. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (Optical Character Recognition, OCR) es una solución a este problema.
La tecnología OCR de Document Capture automatiza el procesamiento de facturas, reduciendo los riesgos relacionados con los procesos manuales, como errores de escritura, retrasos en los pagos, facturas perdidas, o fraude.
Con la extracción automatizada de datos, la tecnología OCR de Document Capture reduce el número de errores causados por la tediosa y repetitiva introducción manual de datos, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia.
Beneficios del OCR inteligente de Document Capture
Reducción de costes
OCR reduce los gastos generales de tu empresa, como contratar más empleados, imprimir, enviar, copiar, etc.Reducción de errores
La extracción automatizada de datos reduce el número de errores causados por la tediosa y repetitiva introducción manual de datos.Mayor productividad
OCR reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, ayudando a optimizar tu flujo de trabajo y aumentando tu volumen de negocios.
Acceso más fácil
OCR convierte todos los datos escaneados en texto legible por máquina para que sea más fácil almacenar y encontrar tus documentos fiscales según sea necesario con un archivo digital.Mayor seguridad
OCR automatiza el proceso de entrada de datos, minimizando la interacción humana y el acceso a datos confidenciales para que tu empresa pueda evitar el fraude documental.Con la captura automatizada de datos podrás relajarte
Continia Document Capture tiene un motor OCR integrado de uno de los proveedores líderes mundiales de servicios de OCR y escaneado de documentos, ABBYY. Este motor de OCR captura y procesa automáticamente tus facturas para que puedas sentarte, relajarte y concentrarte en tareas de mayor valor.
Captura, importa y registra automáticamente tus facturas con la tecnología OCR de Document Capture, que puede administrar varios tipos de documentos. OCR automatiza el proceso de entrada de datos, minimizando la interacción humana y el acceso a datos confidenciales para que tu empresa pueda evitar el fraude documental.
Solo necesitas introducir la información del proveedor una vez. Todos los documentos futuros serán reconocidos durante el procesamiento OCR, ayudando a ahorrar tiempo, minimizar riesgos y eliminar errores.
Tu proceso automatizado de facturas con OCR
1. Tu recibes tu factura
Tu factura electrónica (PDF) se envía automáticamente a tu Business Central. También puedes escanear facturas en papel con un escáner de red.2. OCR captura los datos
OCR captura automáticamente los datos durante la importación a tu Business Central y los convierte en texto legible por máquina.3. El documento es importado
Luego importa la factura al diario de documentos, donde puedes comenzar a trabajar en ella.4. El documento está registrado
Para convertir toda la información capturada en un registro en Business Central, registra el documento.5. Se crea una factura de compra
La factura se genera automáticamente utilizando la información reconocida del documento.
Importa tus documentos sin problemas
Para trabajar con tus documentos en Document Capture tienes que importarlos al sistema, lo que se puede hacer recibiéndolos a través de varios métodos:
- Correo electrónico (PDF y XML)
- Un escáner de red o de escritorio (papel)
- Continia Delivery Network (formatos XML Peppol)
Toda la información relevante se transfiere automáticamente a los campos correspondientes en Business Central, lo que hace que sea rápido y eficiente registrar tus documentos entrantes.
La información capturada depende del tipo específico de documento, por ejemplo, una factura de compra, una orden de venta, un contrato, un certificado de artículo, un estado de cuenta del cliente, etc. No importa el tipo de documento, puedes administrarlos y procesarlos todos en el mismo sitio: el diario de documentos.
Las facturas en formato XML ya contienen toda la información necesaria y no requieren ningún procesamiento OCR, simplemente las importas y listo.
¡Agiliza tu proceso de cuentas por pagar con el poder OCR!
Experimenta los beneficios de la tecnología OCR en una demostración con especialistas en Document Capture. ¡Reserva tu demostración ahora para ver cómo OCR puede optimizar tus operaciones de cuentas por pagar y ayudarte a ahorrar tiempo y dinero!
Book a demo