Document Capture

Strømlin dit kreditorbogholderi med intelligent OCR

Optimér arbejdsflowet i dit kreditorbogholderi, reducér manuel dataindtastning, undgå fejl og spar tid med Document Captures intelligente OCR

Håndtér kreditorbetalingerne med få klik

For at en virksomhed korrekt og effektivt kan håndtere økonomiske transaktioner, er det nødvendigt med processer til at håndtere fakturaer og kreditorbetalinger. Processerne kan være tidskrævende og med mange fejl undervejs, især hvis man skal håndtere en stor mængde af fakturaer. OCR-teknologi (også kendt som Optical Character Recognition eller Optisk karaktergenkendelse) er en løsning på problemet.

Document Captures OCR-teknologi automatiserer fakturabehandling, og reducerer de risici, der findes i forbindelse med manuelle arbejdsgange, som f.eks. tastefejl, forsinkede betalinger, svindel og fakturaer som er blevet væk.

Via automatisk dataudtrækning reducerer Document Captures OCR-teknologi antallet af fejl, som kommer af gentagende manuel dataindtastning. Dette sparer dig tid og øger effektiviteten.

Fordelene ved Document Captures intelligente OCR

Færre omkostninger

OCR reducerer din virksomheds samlede udgifter til f.eks. print og kopiering.

Færre fejl

Automatisk dataudtrækning reducerer fejl, som skyldes gentagende manuel dataindtastning.

Større produktivitet

OCR reducerer tiden du bruger på manuel indtastning, hjælper med at strømline dine arbejdsgange og øger din omsætning.

Papirløst kontor

Intelligent OCR kan hurtigt scanne fysiske papirer ind i din Business Central, hvilket fjerner den uoverskuelige bunke af fakturaer, som ligger på dit skrivebord.
Læs mere

Nem adgang

OCR forvandler det indscannede data til maskinlæsbar tekst, så det bliver nemmere at opbevare og genfinde regnskabsdokumenter i det digitale arkiv.

Bedre sikkerhed

OCR automatiserer dataindtastningen og minimerer antallet af personer med adgang til følsomme data, så din virksomhed kan undgå at blive udsat for dokumentfalsk.

Læn dig tilbage og nyd automatisk dataindlæsning

Continia Document Capture har en indbygget OCR-maskine fra en af verdens førende OCR- og dokumentlæsningsudbydere, ABBYY. OCR-maskinen aflæser og behandler dine fakturaer helt automatisk, så du kan læne dig tilbage og fokusere på mere værdiskabende opgaver.

Afkod, indlæs og registrér dine fakturaer med Document Captures OCR-teknologi, som håndterer forskellige dokumenttyper. OCR automatiserer dataindtastningen og minimerer antallet af personer med adgang til følsomme data, så din virksomhed kan undgå at blive udsat for dokumentfalsk.

Du skal kun indtaste kreditorens informationer én gang. Alle dokumenter, som kommer fra denne kreditor, vil efterfølgende blive genkendt under OCR-behandlingen, hvilket sparer tid, formindsker risici, og fjerner fejl.

Din automatiserede faktureringsproces med OCR

1. Du modtager din faktura

Din faktura i pdf-form bliver automatisk sendt til din Business Central. Du kan også indscanne fysiske fakturaer via en printer/scanner.

2. OCR opfanger dataene

OCR opfanger automatisk dataene og omdanner det til maskinlæsbar tekst under importen til Business Central.

3. Dokumentet bliver importeret

Derefter importerer du fakturaen ind i dokumentkladden, hvor du kan arbejde med dokumentet.

4. Dokumentet bliver registreret

For at konvertere alle de OCR-aflæste data til en forretningsenhed i Business Central, skal du registrere dokumentet.

5. Opret en købskontrakt

Fakturaen bliver automatisk genereret ud fra de genkendte informationer på dokumentet.

Importér dine dokumenter problemfrit

For at arbejde med dine dokumenter i Document Capture er du nødt til først at importere dem til Business Central, hvilket du kan gøre ved at modtage dem på følgende måder:

  • Email (PDF og XML)
  • Printer med scanningsfunktion eller network scanner
  • Continia Delivery Network (XML)

Alle relevante informationer bliver automatisk overført til de korrekte felter i Business Central, hvilket gør det hurtigt og effektivt at registrere dine indgående dokumenter.

Den måde, som informationen bliver aflæst på, afhænger af den specifikke dokumenttype, som f.eks. en købsfaktura, en salgsordre, en kontrakt, et kundekontoudtog m.m. Uanset dokumenttypen, kan du håndtere og behandle dem alle på ét samlet sted – i dokumentkladden.

Fakturaer i XML-formater indeholder allerede de nødvendige informationer, og det er ikke nødvendigt med OCR-behandling – du importerer dem bare, og så er du i gang.

Læs mere om e-fakturering

Strømlin dit kreditorbogholderi med OCR

Opdag fordelene ved OCR-teknologi via en demo fra vores Document Capture specialister. Book din demo nu, for at finde ud af, hvordan OCR kan strømline dit kreditorbogholderi og hjælpe dig med at spare tid og penge!

Book en demo