Strømlin din dokumenthåndtering

1. Send dine e-mails i batches 

Lad Document Output håndtere din dokumentdistribution, så du har mere tid til essentielle opgaver. Opret job, hvor du angiver, hvem der skal modtage e-mailen, og hvornår. Jobbene tilføjes til køen, og systemet sender automatisk disse e-mails efter de regler du har opsat.

2. Send e-mails i baggrunden  

Lad Document Output sende e-mails mens du arbejder. Dine e-mails sendes effektivt i baggrunden, så du ikke oplever systemafbrydelser, og du kan nyde en mere glidende arbejdsgang.

3. Tilpas dine udgående e-mails

Tag kontrol over din kommunikation. Document Output giver dig mulighed for ubesværet at opsætte regler for mailskabeloner baseret på dine modtageres unikke behov.

Med et fleksibelt layout kan du personalisere dine udgående e-mails ved automatisk at anvende forskellige signaturer og billeder baseret på modtageren, dokumenttypen eller tidsrammen. Når du tilføjer et personlig touch til din kommunikation, får du hver besked til at føles skræddersyet til dine modtagere og hjælper med at kommunikere din brandidentitet effektivt.

4. Anvend automatisk modtagerpræferencer

Tilpas din kommunikation, når du arbejder med kunder, leverandører og forretningspartnere, der taler forskellige sprog. Med Document Output kan du automatisk vælge en skabelon med det korrekte sprog baseret på dine modtageres sprogpræferencer.

Send dine dokumenter via e-mail, e-dokument, udskrivning eller en kombination af disse baseret på regler, du fastlægger ud fra modtageren.

Imødekom uden besvær forskellige modtageres præferencer. Uanset om det drejer sig om et sammenflettet dokument eller separate filer til hver modtager, sikrer Document Output problemfri levering i overensstemmelse med deres præferencer.

5. Vedhæft automatisk relevante filer

Glem aldrig en vigtig vedhæftning igen. Document Output vedhæfter automatisk relevante filer til dine e-mails baseret på foruddefinerede regler.

Systemet trækker filer fra dokumenthoveder, linjeelementer, åbne dokumenter eller faste vedhæftninger, hvilket gør dine dokumentkommunikationer glatte og sikrer, at modtagerne får alt, hvad der er nødvendigt.

6. Bevar overblikket over din kommunikation

Hold dig organiseret og informeret til enhver tid. Du har hurtigt og nemt adgang til dine logoplysninger via fakturaboksen eller på kundekort, leverandørkort, salgsordrer, salgsfakturaer osv.

Du kan også se en komplet e-mail-log med kopier af sendte e-mails, hvilket sikrer fuld gennemsigtighed og ansvarlighed.

7. Øg dokumenternes sikkerhed

Med Document Output kan du beskytte dine PDF-filer med adgangskode for at begrænse adgangen til følsomme oplysninger.

Du kan også underskrive dine PDF'er med et tredjeparts-autentificeret certifikat, så dokumenter ikke kan manipuleres uden advarsel til modtageren.
Derudover kan du sende fuldt krypterede og validerede elektroniske dokumenter for at beskytte dine fortrolige data.
 

8. Understøt alle dokumentformater

Du behøver ikke bekymre dig om at følge reglerne og bruge de korrekte dokumentformater, som lovgivning og myndighederne kræver. Document Output understøtter de vigtigste dokumentformater, såsom XML-filer og forskellige PDF-baserede formater, så du er i overensstemmelse og klar til at gå i gang!

9. Få adgang til 30+ mailskabeloner

Strømlin din kommunikationsproces med over 30 forskellige e-mailskabeloner som er lige til at bruge. Det sikrer, at din kommunikation er professionel og ensartet, samtidig med at du kan tilpasse hver skabelon i overensstemmelse med dit brand og dine præferencer for at gøre dem personlige.

10. Forbind direkte til PEPPOL-netværket

Sig farvel til mellemmanden. Med Document Output kan du forbinde direkte til Peppol eDelivery-netværket. Document Output er BUILT INSIDE Business Central, hvilket eliminerer behovet for tredjeparts-services eller midlertidige filmapper – dette hjælper med at forenkle din dokumenthåndtering og dine kommunikationsprocesser.