Bogføringsloven 2024: Er du klar?

Hvilke virksomheder omfattes af loven? 

Er du nysgerrig efter at vide, om din virksomhed omfattes af den nye lov? Lad os gennemgå det nedenfor.

Loven gælder for personligt ejede virksomheder, der konsekvent har genereret over 300.000 kr. i årlig omsætning over to år. Selskaber er også omfattet af denne lov, hvilket betyder, at ingen virksomhedsform er undtaget. 

Foreninger, der er involveret i kommercielle aktiviteter, er også underlagt denne lov. Normalt vil foreninger, der er momsregistrerede og/eller har skatteforpligtelser, herunder dem, der modtager offentlige tilskud, generelt falde inden for rammerne af dette lovgivningsområde. 

Hvilket bogføringssystem skal din virksomhed anvende? 

Virksomheder, der er omfattet af loven, skal bruge et digitalt bogføringssystem. Dette kan være et standardsystem, som er registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen, eller det kan være et ikke-registreret digitalt bogføringssystem, hvor virksomheden selv er ansvarlig for at systemet overholder loven.

Cloud systemer:
Dynamics 365 Business Central Cloud er af Microsoft registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen som standard digitalt bogføringssystem. Virksomheder som ønsker at effektivisere deres administration yderligere, kan anvende Continia Document Capture, Expense Management, Document Output og Payment Management i tillæg til det registrerede system, uden dette påvirker Erhvervsstyrelsens godkendelse.

On-premises systemer:
Dynamics 365 Business Central installeret lokalt er også et digitalt bogføringssystem, som i kombination med Continias produkter gør virksomheden i stand til at overholde loven, hvis det kombineres med en automatisk ugentlig backup, som opbevares hos 3. part. Backuppen skal omfatte både bogføringssystemet og de digitale købs- og salgsbilag.

Tidsplan for digital bogføring 

1. januar, 2024: 

Erhvervsstyrelsen offentliggør en liste over registrerede digitale standardregnskabssystemer, der opfylder kravene.

Førstkommende regnskabsår som starter efter 1. juli, 2024: 
Virksomheder, der bruger et standard digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser. Dette gælder for regnskabsklasse B, C og D.

Førstkommende regnskabsår som starter efter 1. januar, 2025: 
Virksomheder, der bruger et ikke-registreret digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser. Dette gælder for regnskabsklasse B, C og D.

Førstkommende regnskabsår som starter efter 1. januar, 2026: 
Personligt ejede virksomheder med kommerciel nettoomsætning på over 300.000 DKK i de seneste to år skal opretholde digitale registreringer. Dette gælder for regnskabsklasse A.