Document Capture 

Få en sikker sommer: brug Document Capture til at forebygge forsøg på fakturasvindel

Få ro i sindet med en automatisk løsning, der beskytter dit kreditorbogholderi, når du kører på halv bemanding i sommerferieperioden

Fakturasvindel: når de stjæler dit gode summerhumør

Det er sommer og tid til en velfortjent ferie. Fakturasvindel er en kæmpe trussel mod virksomheder, hvor de er i risiko for at få store økonomiske tab, et dårligt ry og afbrudte arbejdsgange.

Mange virksomheder oplever at forsøg på fakturasvindel stiger om sommeren. Kreditorbogholderierne er de primære mål for svindel, hvor svindlerne forsøger at udnytte den lavere bemanding, så de kan snyde dine virksomhed.

Dit vigtigste forsvar: Automatisér dit kreditorbogholderi

Hos Continia forstår vi godt, hvor vigtigt det er for dig at nyde din ferie, imens du kan stole på, at kreditorbogholderiet stadig er i trygge hænder. Med Continia Document Capture kan du vinke farvel til de hovedpiner, som opstår i forbindelse med manuelle fakturabehandlingsprocesser, og byde automatiseret effektivitet og uforlignelig sikkerhed velkommen.

Document Captures effektive automatiserede processer er dit vigtigste forsvarstiltag imod kriminalitet som sikrer, at fakturasvindel ikke får dit (økonomiske) overskud til at smelte væk under solens stråler her til sommer.

På forskellige måder hjælper Document Capture med at sikre, at dit kreditorbogholderi bliver ved med at være beskyttet, mens du er væk.

Features, som passer på virksomhedens finanser

Hurtig validering

Når fakturaen bliver registeret, opfanger Document Capture, når bankkontooplysningerne er forkerte eller hvis momsnummeret mangler eller er ugyldigt. Systemet viser en fejlmeddelelse i kommentarfeltet, og du kan ikke registrere fakturaen, før problemet er løst.

Sikker godkendelsesproces

Få en sikker godkendelsesproces. Med Document Capture kan du aktivere fire-øjnesgodkendelse for at sikre gennemskuelighed, og du kan midlertidigt uddelegere godkendelserne til en anden godkender, mens du nyder din ferie.

Sikkert digitalt arkiv

Når fakturaen er importeret og behandlet, bliver den automatisk og sikkert opbevaret i det digitale dokumentarkiv. Dette sikrer, at svindlere ikke kan ændre informationer og skjule deres spor.

Slap af og nyd det. Document Capture ordner det for dig

Med Document Capture kan du vinke farvel til stress vedr. virksomhedens finanser og helt igennem nyde din sommerferie.

Book en demo på nedenstående link og lær mere om hvordan Document Capture kan give dig ro i sindet.

Book din demo nu!