Document Capture

Effektivisér dit kreditorbogholderi med automatisk fakturamatch

✔ Vær sikker på, at du kun betaler for det du modtager

✔ Match fakturaer og kreditnotaer med ordrer, kvitteringer, mm.

✔ Match dokumenter automatisk, med assistance eller manuelt

✔ Match ét dokument til mange, eller mange til ét

Start din gratis prøveperiode i dag

Fakturahåndtering gjort enkelt

Hvis du vil holde styr på din virksomheds omkostninger, er det afgørende at sikre, at der er overensstemmelse mellem det, du bestiller, og det, du betaler for. Store organisationer modtager dagligt et højt antal leverandørfakturaer, og for at undgå svindel, fejl eller uautoriserede ekstraomkostninger, er det vigtigt at garantere, at kun legitime og korrekte fakturaer bliver betalt.

Med Order Matching modulet til Continia Document Capture kan du enkelt matche dine indgående fakturaer og kreditnotaer mod relaterede dokumenter såsom indkøbsordrer, kvitteringer eller returforsendelser.

Opsæt automatisk ordre- og fakturamatch for at optimere dine kreditorarbejdsgange og få et klart overblik over alle dine matchede dokumenter – alt sammen i dit velkendte Business Central miljø.

Fakturamatch: Hvordan virker det?

Faktura- og ordrematch er en proces, der anvendes i kreditorbogholderiet til at verificere, om fakturaer er nøjagtige og bør betales. En almindelig måde at bekræfte dette på, er at tjekke, om oplysningerne på fakturaen stemmer overens med oplysningerne på tilsvarende dokumenter, såsom indkøbsordren og kvitteringen for modtagelse. Der findes flere niveauer af fakturamatch, hvor de to mest almindelige er 2-vejs og 3-vejs match.

2-vejs match
Fakturaen matches med den modsvarende indkøbsordre.

3-vejs match
Fakturaen matches både med den modsvarende indkøbsordre og med kvitteringen for modtagelse.

Funktioner, der booster din produktivitet

Automatisk dokumentmatching

Match automatisk fakturaer og kreditnotaer til en eksisterende indkøbsordre, bogført kvittering, returordre eller bogført returforsendelse.

Håndtering af afvigelser

Håndter rabatter og prisjusteringer ved at konfigurere matchprocessen til at tillade afvigelser i enhedsprisen på fakturalinjen.

Matchnøjagtighed

Opsæt valgfrie filtre for bedre matchpræcision, såsom varenummer, mængde og ordrenummer.

Matchoverblik

Få et klart overblik over matchede, ikke-matchede og delvist matchede dokumenter fra ét centralt sted.

Automatisk 3-vejs match direkte i din Business Central

Matchprocessen mellem fakturaer og indkøbsordrer kan være afgørende for din virksomheds omkostninger og lagerstyring, men det kan være en overvældende opgave at skulle udføre processen manuelt.

Automatisering kan forenkle din ordrematchproces, samtidig med at du sparer værdifuld tid og reducerer fejl. Med automatisk dokumentmatching i Order Matching-modulet kan du lade Document Capture udføre matchprocessen for dig, uanset om du udfører 2-vejs- eller 3-vejsmatch.

Bestem om fakturaer og kreditnotaer skal matches mod købsordrer, kvitteringer eller begge dele, og læn dig tilbage mens softwaren matcher ét dokument til mange eller mange til ét! Kompleksiteten af matchprocessen kan tilpasses til din virksomheds drift og behov.

Opsæt skræddersyede matchparametre

Rabatter, opdelte forsendelser eller identiske ordrebeløb kan alle føre til forvirring og uoverensstemmelser under matchprocessen. Tilpas din proces ved at vælge, om dokumenter skal matches baseret på individuelle linjer eller det totale beløb. Du kan også opsætte tilladte afvigelser for at imødekomme rabatter og prisjusteringer.

Hvis du ønsker endnu større præcision, er det også muligt at anvende valgfrie matchfiltre såsom ordrenummer, varenummer og pris. Takket være de fleksible matchparametre kan du skræddersy modulet til kompleksiteten af lige netop din virksomhed.

Se, hvordan det virker

Få fuld kontrol med manuelt fakturamatch

Hvis du ønsker at bevare fuld kontrol over ordrematchprocessen, kan du manuelt vælge, hvilke dokumenter der skal matches mod hinanden. Denne funktion er nyttig, hvis du har udfordringer med leverandører, der udsender fejlbehæftede fakturaer eller ustrukturerede dokumenter.

Med funktionen til manuelt ordrematch kan du frit matche en modtaget købsfaktura til en liste af relevante åbne indkøbsordre, så du har fuld personlig kontrol over processen.

Transformer din fakturahåndtering i dag

Med Document Captures Order Matching modul får du en robust løsning, der forebygger fejl, sparer dig tid, og forenkler dit workflow til fakturahåndtering. Med et automatisk matchsystem kan du fokusere din opmærksomhed på at undersøge uoverensstemmelser og lade softwaren håndtere resten.

Download din gratis 30-dages prøveperiode* på Document Capture i dag for at teste Order Matching modulet og Document Captures mange andre tidsbesparende funktioner!

*Kun tilgængelig for Cloud-kunder

Start din gratis prøve