Dokumentafsendelse gjort nemt

Automatiser dine dokumentudsendelser med Continia Document Output, og læn dig tilbage imens softwaren gør arbejdet for dig.

Automatiser din dokumentafsendelse

Document Output er en softwareløsning til debitorbogholderiet, der er udviklet til at automatisere din dokumentudsendelsesproces. Sørg blot for opsætningen, og lad derefter softwaren udføre det tunge arbejde for dig.

Ved at benytte Document Output kan du nedbringe dine leveringsomkostninger og sikre, at dine kunder modtager deres fakturaer. Document Outputs elektroniske dokumenthåndteringssystem hjælper dig med at styre din virksomheds udgående dokumenter, som for eksempel fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog, pakkelabels, mm.

Elektronisk eller printet – valget er dit

Når du manuelt sender dokumenter som pakkelabels og kontoudtog til print, bremser du leveringsprocessen, samtidig med at dine lønomkostninger hæves og dine kunder efterlades utilfredse.

Continias dokumentafsendelsessystem leverer problemfrit alle dine dokumenter fra Business Central til printere eller til Microsoft Outlook. Med Document Output kan du vælge mellem papirlevering eller elektronisk levering og dermed sikre dig, at du efterlever dine kunders krav og behov.

Funktioner, der simplificerer din dokumentafsendelse

Klar-til-brug skabeloner

Document Output inkluderer over 40 skabeloner, der er klar til brug, som hjælper dig med at designe professionelle e-mails. Det er nemt og hurtigt – find blot den rette skabelon, tilpas den med jeres branding og tryk send!

Send eller print i batches

Send eller print dine fakturaer, kontoudtog, mm. i batches, uden at forstyrre dit workflow. Continias afsendelseshåndteringssoftware gør det muligt at udsende store partier med filer på få sekunder.

Track dine aktiviteter

Vær sikker på, at dine fakturaer når ud til dine kunder. Med Document Output kan du tracke dine elektroniske afsendelsesaktiviteter og se, hvilke dokumenter der er blevet sendt. Dette reducerer antallet af menneskelige fejl, der forekommer under dokumenthåndteringen.

Beskyt dine PDF-filer

Beskyt din virksomhed mod tyveri ved at forhindre hackere i at ændre betalings- eller kontoinformationer i dine PDF-filer. Tilføj signaturer og vandmærker til dine PDF’er, eller beskyt dem med kodeord ved hjælp af Continias sikrede dokumentudsendelsessoftware.

Drag-and-drop

Det er både ubelejligt og tidskrævende at søge efter filer manuelt, som skal vedhæftes til dine e-mails. Med Continias praktiske drag-and-drop funktion kan du let tilføje ekstra filer og vedhæftninger.

Send filer imens du nyder din frokost

Automatiser dit workflow til elektronisk dokumentafsendelse og udsend effektivt dine dokumenter fra Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Lær mere om Document Output