- Use cases
- Beskyt dine regnskabsdokumenter med Secure Archive
Document Capture | Expense Management
Beskyt dine regnskabs-dokumenter med Secure Archive
Gør dine revisioner lettere og efterlev lovkravene for sporbare digitale bogføringsdokumenter - fra modtagelse til endelig postering.
Beskyt dine digitale bogføringsbilag
I takt med, at finansielle procedurer i stigende grad digitaliseres, er det afgørende at implementere sikre løsninger til digital opbevaring af dokumenter. Utilsigtede sletninger eller ændringer kan bringe din virksomhed i strid med lokal lovgivning og medføre alvorlige økonomiske konsekvenser.
Med Secure Archive til Continia Document Capture og Continia Expense Management, kan du være sikker på, at dine originale bogføringsfiler forbliver intakte, overholder reglerne, og er sporbare fra modtagelse til endelig bogføring.
Hav dine bilag klar til revision
Har du nogensinde været nervøs for en kommende revision, velvidende at dine dokumenter måske ikke er organiseret godt nok? At skulle gennemsøge adskillige mapper og arkiver med finansbilag gør revisioner mere stressende, end de behøver at være.
Secure Archive lader dig finde dine dokumenter på få sekunder, og er certificeret som en pålidelig revisionssikker opbevaringsløsning. Funktionen er ydermere fuldt integreret i dit velkendte Business Central miljø, hvilket gør logning, arkivering og søgning til en naturlig del af dine eksisterende arbejdsgange.
Fordele, der skaber tryghed
Sikker digital dokumentopbevaring
Dine oprindelige digitale bogføringsdokumenter opbevares og overvåges automatisk. Du bliver notificeret ved eventuelle ændringer eller sletninger.Fuld gennemsigtighed
Alle interaktioner med dine dokumenter logges automatisk, så du har en detaljeret og revisionsklar oversigt fra dokumentets modtagelse til dets endelige bogføring og eventuelle senere tilføjelser.Enkel overholdelse af lovgivningen
Opsæt en dokumentopbevaringsperiode, der overholder lokale og internationale love, så dine arkiver lever op til juridiske standarder.Nem revision
Tilgå hurtigt og sikkert ethvert dokument. Secure Archive er certificeret som en pålidelig revisionssikker løsning.Velkendt brugerflade
Secure Archive er integreret med Document Capture og Expense Management og bruger den samme Business Central-brugerflade, som du er vant til.
Overhold lovkravene
Garantér overensstemmelse med lokal lovgivning ved at opsætte en sikker opbevaringsperiode for dine arkiverede dokumenter. Denne funktion sikrer ikke kun, at dine dokumenter opbevares i den påkrævede årrække, den notificerer dig også om eventuelle uautoriserede ændringer i dine periode.
Den automatiske log-funktion registrerer omhyggeligt hvert trin på dokumentets rejse og giver dig en gennemsigtig og pålidelig oversigt over dine finansielle aktiviteter.
Beskyt dine finansbilag i dag
Secure Archive-funktionen er inkluderet i Document Capture og Expense Management. Book en demo i dag, og lær mere om, hvordan Secure Archive og Continias andre banebrydende funktioner kan lette dine finansielle processer!