Beskyt din virksomhed mod fakturasvindel med bankkontoverificering

Kan dine processer modstå falske fakturaer og ændringer i kontooplysninger?

Bogholdere og regnskabsafdelinger står over for øgede udfordringer i det udviklede digitale landskab, hvor mere og mere sofistikerede svindelforsøg gør det sværere at forhindre uautoriserede betalinger i at slippe gennem nåleøjet. Alene i 2. halvår af 2022 blev danske virksomheder forsøgt svindlet for mere end 160 mio. med fakturasvindel

Fakturasvindel og fejlagtige godkendelser kan ikke alene give signifikante tab, de kan også stå som en skygge over virksomhedens gode ry og rygte. Derfor er det vigtigere end nogensinde at beskytte mod fakturasvindel.

Sådan genkender du svindlernes taktikker

Svindel med betaling af fakturaer kommer i mange former – men sker ofte på grund af kompromitteret data, identitetstyveri eller forsøg på phishing. Selv om disse angreb ikke rammer dig, dine ansatte eller din virksomhed direkte, så vil sårbarheder hos kunder eller leverandører også gøre dig sårbar overfor fakturasvindel.

Særligt har der været flere eksempler på svindelsager, hvor kriminelle har fået adgang til e-mail og informationer om en leverandør og har videregivet urigtige bankoplysninger – enten direkte gennem kontakt eller på en falsk faktura. Denne type svindel har de seneste år været i vækst, og fylder nu mere end CEO Fraud. Det har derfor aldrig været vigtigere at have de korrekte processer og værktøjer til at genkende fakturasvindel.

Proaktiv forebyggelse med kontoverificering

De teknologiske fremskridt gør svindelforsøg sværere at spotte, hvorfor forebyggelse kan være en krævende opgave oven i en i forvejen travl arbejdsdag. Hos Continia forstår vi bekymringerne over sikkerhed i de daglige transaktioner og arbejdet med at sikre imod svindel – og økonomiske tab. Derfor har vi indført et ekstra lag af sikkerhed i det modul der håndterer godkendelse af betalinger.

Den nye funktion Bankkontoverificering højner sikkerheden i betalinger ved at registrere ukendte kontonumre og nye kontonumre fra kendte kreditorer. På den måde får du notifikationer om mistænkelige aktiviteter og du kan derefter verificere nye kontonumre via email eller telefon – samtidig med at du logger information om ændringerne i systemet.

Meget mere end sikkerhed: strømlin godkendelsesprocesserne i Business Central

Continias Bankkontoverificering er ikke alene essentiel for at opdage svindelforsøg – den hjælper også med at opdage fejl og uoverensstemmelser, som kan føre til forsinkelser og endda mistede betalinger. Sammen med alle de øvrige funktioner i Payment Approval-modulet, som sikrer at betalinger altid er godkendt af de rigtige personer i organisationen, giver Continias løsning dig alt hvad du har brug for, til en sikker og effektiv godkendelsesproces – direkte i Business Central.