Nyheder i 2023 R2: Et indblik i vores Major Release

Hvad kan du forvente?

Som del af vores vedvarende ambition om at være et skridt foran, glæder vi os over at kunne præsentere de vigtigste højdepunkter fra Continias anden release i 2023. Nedenfor vil vi gå i dybden med de mest spændende nye funktioner i hver løsning, som vil forbedre din brugeroplevelse og maksimere din produktivitet.

På Continia Docs finder du også en mere detaljeret gennemgang af de seneste og kommende funktioner for hver af vores løsninger:

 

Continia Hub: Dit ultimative hjælpeværktøj

Sig farvel til frustrationerne ved at lede efter svar forskellige steder. Få al den information, du behøver, præcis når du behøver den, i ét samlet hjælpecenter - Continia Hub.

Continia Hub er en indbygget funktion, designet til at tilbyde uovertruffen support, så du altid er i trygge hænder når du navigerer i Continias løsninger. Når du udfører funktioner på nøglesider, eksempelvis fakturaregistrering, får du adgang til ressourcer, der er specifikke for den kontekst, du arbejder i. Alt er lige ved hånden, fra instruktionsvideoer til dokumentation og træning.

Continia Hub tilbyder dog mere end bare information. Da Continia sætter pris på din mening, kan du også give ros, rapportere et problem, eller komme med forslag til, hvordan vi kan forbedre din oplevelse i appen.

Document Capture 

  • Purchase Contract Intelligence: Optimér din håndtering af købskontrakter. Purchase Contract modulet genkender mønstre i indgående og tidligere bogførte fakturaer og foreslår oprettelse af købskontrakter på tilbagevendende fakturaer så dine processer strømlines.
  • Secure Archive: Denne funktion sikrer, at dine originale digitale bogføringsdokumenter lagres på en sikker måde, der bevarer deres integritet og sporbarhed, samtidig med at sikkerhedsperioder bestemt af lokal lovgivning overholdes. Den inkluderer også en indbygget log-funktion, der sporer hvert dokuments vej fra modtagelse til endelig bogføringspost.
  • Prøv Purchase Contracts: Oplev mulighederne ved Purchase Contracts direkte i dit produktionsmiljø - helt uden binding. Aktivér blot modulet som prøveversion, og modtag ekspertvejledning gennem hele opsætningsfasen. Dette giver dig mulighed for fuldt ud at udforske modulets fordele og se effekten på dine arbejdsprocesser uden ekstra omkostninger i de første 30 dage.
  • Dynamiske kolonner i dokumentkladden: Forbedr din dokumentkladde med muligheden for at konfigurere dynamiske kolonner. Glæd dig til personaliserede visninger, fleksibel inklusion af specifikke data, samt sorterings- og filtreringsmuligheder for bedre organisering.
  • Notifikationer til administratorer om åbne dokumenter: Undgå forsinkelser og effektiviser dine arbejdsprocesser. Vær sikker på at ubehandlede dokumenter bliver håndteret omgående ved automatisk at notificere udvalgte administratorer via e-mail.

Kunne du tænke dig at vide mere? Se “Document Capture 2023 R2 – What's New” her.

Expense Management 

  • Auto-zoom ved Business Central tilføjelser: Vedhæftede billeder af kvitteringer skaleres automatisk til den bedst egnede s tørrelse, så du får et fuldt overblik og undgår manuelle justeringer når du navigerer i flere udgiftsdokumenter samtidigt. Du kan stadig justere zoom-funktionen for nærmere gennemgang efter behov.
  • Auto-udfyld i Expense Appen og Expense Portalen: Gør det hurtigere at indberette udgifter fra den samme forhandler med automatisk udfyldning i Expense Appen og Expense Portalen. Nyd godt af forslag til udgiftstype, samt praktisk fremhævede valgmuligheder i appen.
  • VAT/moms- input fra Expense brugere: Indtast let oplysninger om VAT/moms for udgifter i Expense Appen. Hvis AI Receipt Scanner opdager flere VAT/moms-posteringer på kvitteringen opretter den automatisk fordelinger  på udgiften.
  • Konfigurerbare meddelelser: Skræddersy din arbejdsproces til dine præferencer. Tilpas advarselsmeddelelser i dine arbejdsgange så du tillader at bestemte udgiftsdokumenter med advarsler kan sendes til godkendelse, fremfor at bremse åbne udgiftsdokumenter.
  • Secure Archive: Denne funktion sikrer, at dine originale digitale bogføringsdokumenter lagres på en sikker måde, der bevarer deres integritet og sporbarhed, samtidig med at sikkerhedsperioder bestemt af lokal lovgivning overholdes. Den inkluderer også en indbygget log-funktion, der sporer hvert dokuments vej fra modtagelse til endelig bogføringspost.

Kunne du tænke dig at vide mere? Se "Expense Management 2023 R2 - What's new?" her.

Document Output 

  • Øget fleksibilitet ved valg af e-mail-modtagere: Optimer nemt modtagervalg for e-mail skabeloner ved at definere en prioriteringsrækkefølge for adskillige e-mailadressefelter. Find hurtigt de korrekte e-mailadresser til en bestemt dokumenttype ved at specificere et sæt felter til indhentning af e-mailadresser.
  • Udvidet funktionalitet for e-mail signaturer: Maksimer effekten af din kommunikation med skræddersyede e-mail signaturer. Opret alsidige signaturer for enhver kampagne, uanset om de er permanente eller midlertidige, som f.eks. salgskampagner. Sikr dig at kampagnen er relevant ved at fastsætte præcise start- og slutdatoer for at garantere rettidig deaktivering.
  • Forbedring af Output-profiler: Administrer nemt e-mail-distribution og elektronisk afsendelse i kompatible formater med forhåndsoprettede og justerbare Output-profiler på kundekort. En standardindstilling i Document Output opsætningen simplificerer e-mail-indstillingerne ved at begrænse systemet til kun at fokusere på specifikke modtagere, hvilket fjerner behovet for SKIP-profiler.
  • Forbedret FactBox med vedhæftede filnavne på skabelonlinjer: Få et klarere overblik over alle dine vedhæftede dokumenter for en given e-mail-skabelonlinje ved at bruge listen med vedhæftelser i skabelonkortets FactBox. Du kan også se logposter for en bestemt skabelonlinje og se prioriteringerne for modtageropsætning for den generelle skabelon.

Kunne du tænke dig at vide mere? Se "Document Output 2023 R2 - What's new?" her. 

Payment Management

  • Bankkontoverificering (Payment Approval modul): Beskyt let dine finansielle transaktioner med bankkontoverificering og undgå betalingssvindel og fejl ved at verificere leverandører, kunder, og ansattes kontoinformationer.
  • Påkrævet antal godkendere (Payment Approval modul): Få forbedret kontrol over din betalingsgodkendelsesproces. Bestem et præcist antal påkrævede godkendere fra en liste, for at dine betalinger kan fortsætte gennem betalingsprocessen.
  • Automatisk oprettelse af betalingsforslag: Gå aldrig glip af en betalingsfrist igen! Strømlin dit betalingsflow med automatiske betalingsforslag i udbetalingskladden og sikr, at dine leverandørbetalinger behandles og betales til tiden.
  • Forvalidering af betalingsinformation før dokumentgodkendelse med Document Capture: Gør godkendelsesprocessen mere flydende ved at validere betalingsinformation mod bankkrav før godkendelsen af et dokument. Sig farvel til besværet med at gentage godkendelser, og nyd godt af et enklere workflow.
  • Support til Direct Communication med ABN Amro i Holland: Med Direct Communication modulet kan du nu automatisk udveksle bankfiler mellem ABN Amro og Business Central for en mere strømlinet og effektiv arbejdsproces.

Kunne du tænke dig at vide mere? Se "Payment Management 2023 R2 - What's new?” her.