Få et enklere system til medarbejderudlæg og udgiftsrapportering i Business Central og få et realtidsoverblik over medarbejderudgifter.

  • Lad brugerne indsende udgifter og kørsel på farten
  • Få hurtigere godkendelser via en dedikeret webplatform
  • Forbedret udgiftsoversigt i Business Central

Jeg vil have en demo

 

 

 

 

 

 

Få et enklere system til medarbejderudlæg og udgiftsrapportering i Business Central og få et realtidsoverblik over medarbejderudgifter.

  • Lad brugerne indsende udgifter og kørsel på farten
  • Få hurtigere godkendelser via en dedikeret webplatform
  • Forbedret udgiftsoversigt i Business Central

Jeg vil have en demo

 

 

 

 

 

 

Mere end 20.000 kunder har tillid til os

Få automatisk styring af medarbejderudgifter og udlæg

Følg, rapportér og administrér medarbejderudgifter i realtid med Continia Expense Management – en løsning fuldt integreret i Microsoft Business Central, der effektiviserer hele din udgiftsproces.

Slip for besværet med manuel dataindtastning, uoverskuelige Excel-ark og bunker af fysiske kvitteringer. Med AI-styret kvitteringsscanning og dedikerede mobile og webbaserede værktøjer kan medarbejdere nemt uploade kvitteringer via Continia Expense Mobile App eller Expense Portal, mens godkendere nemt og hurtigt håndterer udgifter i Continia Web Approval Portal. Derudover giver automatiserede import af firmakorttransaktioner dig øjeblikkelig indsigt og kontrol over medarbejdernes udgifter.

Gør din udgiftshåndtering enkel og automatiseret, så du kan fokusere på det, de opgaver der giver værdi. 

Nøglerfunktioner der giver værdi i hverdagen

Oplev hvordan Continia Expense Management kan løfte dine processer i Business Central

Scan kvitteringer hvor som helst

Continia Expense App'en bruger AI-drevet datagenkendelse til nemt at scanne og aflæse kvitteringer. Betal, scan og upload dine udgifter på under 30 sekunder. Sig farvel til bunker af kvitteringer i tasken eller skrivebordsskuffen – dine udgiftsrapporter bliver hurtigt og nemt færdiggjort.

Denne løsning giver dig mulighed for at tilføje så mange brugere til udgiftshåndtering, som du har brug for, uden ekstra omkostninger. Alle – fra direktøren til salgsteamet – kan nemt indsende deres udgifter.

 

 

 

Importér firmakorttransaktioner

Håndtér og afstem nemt medarbejderudgifter ved automatisk at importere transaktioner fra firmakort. Løsningen integrerer med de største kreditkortudbydere og opretter automatisk en udgiftsrapport baseret på transaktionsoplysninger. Hvis en kvittering mangler, markerer systemet det og sender en påmindelse til brugeren.

Sikker digital arkivering

Slip for besværet med papirdokumenter. Med funktionen Secure Archive kan du sikkert opbevare, indeksere og gemme dine data, så dine originale udgiftsdokumenter forbliver intakte og overholder gældende krav. Følg hvert dokuments vej fra modtagelse til den endelige bogføringspost for fuld gennemsigtighed – og find din udgiftshistorik på få sekunder! Godkendt og certificeret i Tyskland som en pålidelig, revisionssikker arkiveringsløsning.

Registrér nemt kørsel 

Slip for manuelle beregninger og gætterier! Med Google Maps-integration kan du indtaste start- og slutadresser for hurtige og præcise kørselsberegninger. Planlægger du flere stop? Tilføj nemt "via"-punkter for at registrere hele din rute. Opret skabeloner for ofte anvendte ruter og spar tid på fremtidige indberetninger.

Den direkte integration med Business Central forenkler godkendelser og refusion af kørsel, så det bliver en naturlig del af økonomiafdelingens daglige arbejde.

Få fuld kontrol over diæter

Forretningsrejser kan hurtigt blive dyre. Med Expense Management kan du nemt beregne daglige diæter til overnatning og måltider. Medarbejdere kan hurtigt indsende rejseudgiftsrapporter via Expense Mobile App eller Expense Portal, hvor de angiver oplysninger om rejseperioder, overnatninger og måltider.

Strømlinet godkendelsesworkflow

Expense Management forenkler godkendelsesprocessen ved automatisk at dirigere din udgiftsrapport til det rette workflow. Dette reducerer ventetid og fremskynder refusioner. Alle udgiftsoplysninger, inklusive vedhæftede kvitteringer, diæter og kørsel, er let tilgængelige i Business Central. Med denne løsning kan du gennemgå og godkende dokumenter når som helst og hvor som helst.

Få kontrol over dine betalingsaftaler

Spar tid og penge ved at håndtere dine købskontrakter, abonnementer, og andre tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted. Expense Management giver dig et overskueligt overbilk og sender dig notifikationer, når det er tid til at gennemgå abonnementerne, så du undgår at betale for noget, du ikke bruger.

Opdag mere!

Udforsk alle features - klik her og se hele listen.

Rejse- og udgiftshåndtering til Business Central

Dine daglige opgaver bør håndteres ét sted: Business Central. Derfor er Continia Expense Management ikke bare integreret – det er bygget direkte ind i dit ERP-system. Det sikrer en enestående effektivitet, hvor udgifter bogføres direkte på dine finanskonti og dimensioner. Samtidig får du et klart, opdateret overblik over hele din rejse- og udgiftsproces i realtid.

Med Continia Expense Management får du en kraftfuld løsning, der forenkler alle trin i udgiftsprocessen. Den inkluderer en mobilapp til nem udgiftsrapportering, en browserbaseret portal til indsendelse og sporing af udgifter samt Web Approval Portal, hvor godkendere kan håndtere udgifter hvor som helst. Disse værktøjer løfter tilsammen din udgiftshåndtering til et nyt niveau.

Gør medarbejdernes udgiftsregistrering enkel med Expense App'en

Er du klar til at gøre udgiftsrapportering nemmere? Continia Expense Mobil App er din løsning til nemmere håndtering af virksomhedens udgifter i Business Central. Medarbejdere kan tage billeder af kvitteringer, uploade filer eller dele PDF’er direkte fra andre apps på deres telefon – når som helst og hvor som helst. Med AI-drevet scanningsteknologi reduceres fejl, og du behøver aldrig mere bekymre dig om mistede kvitteringer.

Med Expense Mobile App er det hurtigt og enkelt at administrere udgifter:

  • Opret og indsend udgifter, diæter og kørselsrapporter uden besvær.
  • Brug den AI-drevne kvitteringsscanner til hurtig og præcis dataregistrering.
  • Gruppér og følg dine udgifter, inklusive diæter og kilometerpenge.
  • Få et nemt overblik over status på alle dine udgifter.
  • Spar tid med skabeloner til tilbagevendende udgiftstyper.

Continia Expense Mobile App fjerner besværet ved manuel rapportering og papirkvitteringer, så håndteringen af virksomhedens udgifter i Business Central bliver mere strømlinet end nogensinde – uanset om du er på farten eller på kontoret.

Lær Continia Expense appmere

Få nem adgang til alle dine afventende godkendelser – uanset hvor du er

Web Approval Portal er Continias selvstændige online løsning til godkendelser. Den er designet til at understøtte ledere og controllere, så du kan godkende alle dokumenttyper uden at skulle tilgå Business Central. Samtidig samles alle godkendelser ét sted – selv på tværs af forskellige virksomheder.

Se mere

Find et webinar

Spændende og indsigtsfuldt – tilmeld dig et af vores webinarer nu!

Expense Management 2025 R1 – Latest features
april 10 2025 - 08.00
2025, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Expense Management Webinar
maj 14 2025 - 11.00
2025, Tidszone UTC
Sprog: Dansk

Oversigt over funktioner

  • Grundmodul
    Unik Mobil Expense App til iOS og Android

    Administrer udgifter på farten med Continia Expense Mobile App, der er tilgængelig på både iOS- og Android-enheder for hurtig og nem udgiftsrapportering.

    Gemte kvitteringer vises i app'en og i Expence Portalen.

    Indsend udgifter
    Ved at bruge Continia Expense Appen kan du indsende dine udgifter på farten med nogle få trin: Tag et billede, udfyld felterne, send til godkendelse.

    AI Receipt Scanner
    Når du har taget et billede af din kvittering, genkender AI Receipt Scanner de relevante data og udfylder beløbs-, dato- og beskrivelsesfelterne for dig. Det eneste, du skal gøre, er at vælge udgiftstype og derefter indsende din udgift via et enkelt swipe! AI Receipt Scanner identificerer også data fra vedhæftede PDF-filer. AI Receipt Scanner fungerer også i Expense Portalen.
    Godkendelsesflow
    Opsæt et godkendelsesflow direkte i Continia Expense Management. Som godkender kan du se al information om udgiften, herunder den vedhæftede kvittering. I dette godkendelsesflow, kan du acceptere, afvise, sætte på hold, eller videresende til en anden godkender. Du kan også tilføje kommentarer og vedhæfte bilag.
    Samlede tværgående godkendelser
    Forenkle dine godkendelser i Web Approval Portal med et samlet dashboard.
    Opret afregninger
    Med afregninger kan du gruppere forskellige typer af dokumenter, som f.eks. udgifter, kilometerpenge, og diæter for en specifik tur, et projekt, eller en bestem periode. En afregning giver et godt overblik for Expense-brugeren. Godkenderen kan se alle dokumenter, og kan godkende alt på samme tid i stedet for kun et dokument ad gangen.
    Vedhæft en kvittering som billede eller PDF
    Tag billede af en kvittering eller del kvitteringer fra andre apps
    Konfigurerbare felter
    Alle konfigurerede felter, som vises i appen, styres direkte fra Business Central.
    Automatisk arkiv
    Hent de originale dokumenter ved at bruge standardnavigationsfunktionen i Business Central.
    Opret skabeloner
    Giver mulighed for at oprette skabeloner til tilbagevendende udgifter.
    Notifikationer i Expense App
    Ved oprettelse af en ny udgift eller godtgørelse, bliver der sendt en pop-up notifikation til expense brugerens smartphone, når der sker ændringer i udgiftens status.
    Rediger godkendte dokumenter
    Tillader udvalgte brugere at redigere godkendte dokumenter i Business Central. Alt undtaget beløbet kan ændres. Redigerede dokumenter markeres med brugernavn.
    Leverandørbogføring
    Dette er relevant, når du bruger et firmakort med en leverandør, der allerede er i systemet, og du ønsker, at transaktionen skal vises i bogføringen i leverandørregnskabet.
    Forhåndsgodkendelse af rejseafregninger og udgifter
    Det er muligt at forhåndsgodkende samlede beløb, som medarbejderen kan købe for i forbindelse med f.eks. forretningsrejser. Dette betyder, at expense-brugeren kan booke fly, hoteller osv. og være sikre på, at de får udgifterne godkendt, inden for et bestemt samlet beløb.
    Synligt momsbeløb
    Momsbeløb vises på den detaljerede udgiftsside.
    In-app introduktionsvideoer
    Kom i gang ved hjælp af in-app introduktionsvideoer, der forklarer flere forskellige basisfunktioner og arbejdsflows.
    In-app notifikationer
    Få en notifikation, når der kommer en ny Major Release eller hvis der er systemfejl, som påvirker din Continia løsning. Bemærk venligst, at du også kan afmelde notifikationerne, hvis du ønsker det.
    Auto-zoom ved Business Central tilføjelser
    Vedhæftede billeder af kvitteringer skaleres automatisk til den bedst egnede størrelse så antallet af manuelle justeringer reduceres.
    Auto-udfyld i Expense Appen og Expense Portalen
    Foreslår felter anvendt til udgifter fra den samme forhandler.
    VAT/moms-input fra Expense brugere
    AI Receipt Scanner detekterer automatisk adskillige VAT/momsposteringer på kvitteringen.
    Sikret Arkiv
    Opbevar sikkert dine digitale bogføringsdokumenter i deres oprindelige form.
    Opfyld krav om digitale bilag
    Med ”Krav om digitale bilag” aktiveret sikrer du, at dit firma overholder bogføringslovens krav om, at der skal registreres et digitalt bilag i forbindelse med alle købs- og salgstransaktioner. Det vil ikke være muligt at bogføre køb/omkostninger, uden der findes bilag.
    Automatisk allokering med fordelingskoder
    Ved hjælp af fordelingskoder foretages allokeringer automatisk, ud fra de procentsatser der specificeres i opsætningen. Funktionen er tilgængelig for alle udgiftstyper.
    Centraliseret adgang til kommentarer
    Se alle kommentarer til en udgiftsrapport på samme tid fra udgiftsrapportens side under fanen Kommentar.
    Hurtig adgang til vedhæftninger
    Få adgang til udgiftsvedhæftninger, når du har brug for dem, på hver allokeringsside i Expense Appen.
    Strømlinet behandling af indkøbsdokumenter
    Anvend nemt køb på udgifter og håndter transaktionen i både Document Capture og Expense Management for at undgå dobbeltpostering.
    Jobkø setup
    Konfigurer jobkøer nemt med den nye Jobkø Setup-side, der muliggør oprettelse og fjernelse af poster med et enkelt klik til tilbagevendende opgaver som Continia Online-synkroniseringer og afsendelse af godkendelsesemails.
    Continia Sustainability integration
    Opsætning relateret til emissioner er inkluderet i Expense Management for at understøtte integration med Continia Sustainability til CO2-regnskab.
    Continia Hub
    Tilgå et centralt indbygget hjælpecenter designet til brugervenlighed og feedback.
  • Kreditkorttransaktioner
    Integration af firmakort
    Du kan automatisk importere transaktionerne fra dit firmakort ind i Business Central. Expense Management kobler transaktionerne med de registrerede udgifter. Du modtager en notifikation direkte i appen.
    Automatisk match
    Du opsætter kriterier i Business Central, der matcher de importerede korttransaktioner med indsendte udgifter.
    Transaktionsinformation i forbindelse med udgifter
    Systemet burger information fra korttransaktionen til at generere en udgift. Som Expense-bruger skal du kun indtaste ekstra information, hvis det er påkrævet, og vedhæfte en kvittering før du indsender.
    Påmindelser
    Der sendes påmindelser ud til Expense-brugere, hvis der mangler kvitteringer.
    Flow for aktivering af aftaler
    En wizard inde i Business Central kan tilgås via Anmodning om aktivering af aftale, som gør det muligt for Continia at indhente aftalenummeret og starte kundens transaktionsflow.
    Behold beskrivelser på banktransaktioner
    Sørg for, at banktransaktionsbeskrivelser på udgifter forbliver intakte og ikke overskrives af brugere, så udgiftssporingen forbliver korrekt.
  • Kørsel
    Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
    Tillader brugere at registrere deres kørselsudgifter
    Kørslesregistrering med Google Maps integration
    Google Maps integrationen sørger for at hver registrering er korrekt, hvilket sikrer korrekt kørselsgodtgørelse.
    Tilføj via punkt til kørselsudgiften
    Giver muligheden for at tilføje via punkter til din rute.
    Oversigt over kørselsrute in Business Central
    De registrerede kørselsdetaljer præsenteres direkte i Business Central inklusiv et billede af ruten.
    Placering
    Din GPS-placering aflæses for at gøre det lettere at oprette kørselsgodtgørelse.
    Opret skabeloner
    Opret skabeloner for tilbagevendende ruter.
    Expense App notifikationer
    Når du indsender kørsel, bliver der sendt en pop-up notifikation til expense-brugerens smartphone, når der sker ændringer i status.
    Momsberegning
    Du kan nu nemt beregne VAT-refusion ud fra dine medarbejderes brændstofsats i forbindelse med kørselsgodtgørelse (tilgængelig hos det britiske marked).
    Definer regler for vedhæftninger
    Få fuld kontrol over dine vedhæftninger ved at definere regler for vedhæftninger på kilometerafregning for køretøjer.
  • Diæter
    Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central

    Det er nemt at indsende og godkende diæter direkte fra Expense App på mobiltelefonen. Du kan også indsende og godkende diæter igennem Expense Portalen.

    Expense App notifikationer

    Ved indsendelse af diæter, bliver der sendt en pop-up notifikation til expense brugerens smartphone, når der sker ændringer i status.

    Dags- og måltidsberegning

    Beregn dags- og måltidsudgifterne inklusiv i forhold til specifikke landekrav.

    Daglig godtgørelse

    Indsend direkte fra Expense appen eller gennem Expense Portalen.

    Rateopsætning og beløbsberegning

    Håndter alt, som relaterer til diæter, herunder opsætningen af rater og beregningen af beløb direkte i Business Central.

    Valutakurs

    Ved at aktivere flere destinationer på tværs af grænser i Expense Managements indstillinger, kan udgiftsbrugere oprette rejse med diæter med flere valuta og landerater.

    Opret skabeloner

    Du kan nemt sætte rater og specifikke felter op i Business Central.

  • Indkøbskontrakter
    Håndtér tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted
    Håndtér alle dine tilbagevendende omkostninger direkte fra din Business Central.
    Godkend kontrakter og abonnementer

    Gennemgå nemt kontrakter og abonnementer i den brugervenlige godkendelsesportal, Web Approval Portal.

    Auto-godkend tilbagevendende medarbejderudgifter
    Godkend automatisk medarbejderudgifter, som allerede er koblet sammen med en købskontrakt.
    Nemt overblik over fornyelsesdatoer
    Hold styr på alle dine kontrakter og abonnementer med en samlet oversigt.
    E-mailnotifikationer, når det er tid til godkendelse

    Modtag en e-mailnotifikation, om at det er tid til at gennemgå dine kontrakter, inden de automatisk bliver fornyet.

    Historik og statistik lige ved hånden
    Find historikken frem omkring dine købskontrakter og -abonnementer og brug den til statistikker og andre formål.

 

Begynd din gratis prøveperiode i dag

Prøv selv Continia Expense Management liven med en gratis prøveversion direkte fra Microsoft AppSource. Udforsk, hvordan vores løsninger øger produktiviteten, forenkler arbejdsprocesser og tilfører kraftfuld funktionalitet til din Business Central-oplevelse – helt uden omkostninger.

Download herl

Frequently asked questions

  • Hvad er den bedste måde at håndtere rejse- og udgifter i Microsoft Dynamics 365 Business Central?

    Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder gode muligheder for effektiv håndtering af rejse- og udgifter. Ved at bruge en automatiseret løsning som Continia Expense Management kan du strømline dine processer, reducere fejl og sikre, at alle rejseudgifter, diæter og kilometergodtgørelse bliver registreret og rapporteret præcist. Det forenkler godkendelsesprocesserne og minimerer manuel indtastning, så økonomiafdelingen holdes opdateret i realtid.

  • Hvordan gavner automatiseret udgiftshåndtering virksomheder, der bruger Microsoft Dynamics 365 Business Central?

    Når du automatiserer udgiftshåndtering i Business Central sparer du tid og minimerer menneskelige fejl. Medarbejdere kan indsende udgifter, mens de er på farten, og økonomiafdelingen får et nemt indblik i alle transaktioner. Det sikrer en problemfri refusionsproces og gør det nemt at overholde virksomhedens politikker – og resultatet er bedre økonomistyring, mere præcise finansielle data og øget produktivitet.

  • Hvad er de største fordele ved at bruge en rejse- og udgiftsløsning til Business Central?

    En rejse- og udgiftsløsning, der er integreret i Business Central, giver mange fordele: den automatiserer udgiftsgodkendelser, forbedrer synligheden af udgifter, sikrer overholdelse af politikker og forenkler rapportering til Skat og revision. Med en dedikeret løsning kan du automatisk registrere udgifter som diæter og kilometergodtgørelse, hvilket frigør økonomiafdelingen til at fokusere på strategiske opgaver. Vælger du en løsning, der er fuldt integreret i Business Central, bliver det det endnu nemmere for økonomiafdelingen at håndtere udgifter.

  • Kan jeg spore diæter og kilometergodtgørelse automatisk i Business Central?

    Ja, med en specialiseret udgiftshåndteringsløsning, der er integreret i Business Central, kan registrering af diæter og kilometergodtgørelse automatiseres fuldt ud. Medarbejdere kan logge deres kørte kilometer, scanne kvitteringer via en dedikeret app og anvende relevante diætsatser, hvilket sikrer præcis refusion og overholdelse af virksomhedens politikker. Det sparer tid og sikrer mere præcise registreringer.

  • Hvordan fungerer kilometergodtgørelse i et Business Central-integreret udgiftshåndteringssystem?

    Kilometergodtgørelse i et system integreret i Business Central anvender GPS-data eller manuelle indtastninger til præcist at registrere rejseafstande. Systemet beregner refusioner baseret på virksomhedens politikker eller de lovbestemte satser fra Skat for kørselsgodtgørelse, hvilket sikrer korrekt kompensation til medarbejderne og giver økonomiafdelingen pålidelige data til rapportering og compliance. 

  • Hvorfor er det vigtigt at automatisere medarbejdernes udgiftshåndtering?

    Automatiseret håndtering af medarbejdernes udgifter effektiviserer processer og reducerer fejl i økonomiafdeling, samtidigt med at det øger medarbejdertilfredsheden. For virksomheder, der bruger Microsoft Business Central, eliminerer automatisering manuelle indtastninger og giver detaljerede indsigter i udgiftsmønstre mens medarbejderne ikke skal vente for længe på deres refusioner. Automatisering er særligt værdifuld til håndtering af komplekse udgifter som rejser, diæter og kilometergodtgørelse.

  • Hvad bør økonomiansvarlige kigge efter i en udgiftshåndteringsløsning, der er kompatibel med Business Central?

    Økonomiansvarlige bør vælge en løsning, der tilbyder fuld integration med Business Central, understøtter automatiseret registrering af rejse-, diæt- og kilometergodtgørelsesudgifter og har robuste rapporteringsværktøjer. Andre vigtige faktorer inkluderer brugervenlighed, en mobilapp til medarbejdere og en dedikeret webapp til godkendelser, der kan tilgås overalt.

  • Hvordan kan Microsoft Business Central-brugere optimere rejse- og udgiftsrapportering?

    Brugere af Business Central kan optimere rejse- og udgiftsrapportering ved at anvende en dedikeret udgiftshåndteringsløsning, der er integreret i deres ERP-system. Dette muliggør automatisk registrering og sporing af udgifter, øjeblikkelig adgang til transaktionsdata og nem generering af rapporter til compliance og finansiel analyse. Disse funktioner forbedrer effektiviteten og reducerer den tid, der bruges på manuel udgiftshåndtering. Med en mobilapp til udgiftsrapportering og et dedikeret godkendelsesværktøj til ledere kan organisationen opnå en stærk struktur for håndtering af medarbejderudgifter. Det frigør tid – også uden for økonomiafdelingen.