- Løsninger
- Expense Management
- Expense Management - Versionsoverblik
Versionsoverblik
Sørg for at din løsning er opdateret
Forbedring af finansprocesser i Dynamics NAV og Business Central har altid været et gennemgående fokus i alle Continias løsninger. Vi udvikler løbende funktioner, tekniske forbedringer og innovationer for at sikre den bedste brugeroplevelse i din Expense Management-løsning.
Nyheder i Expense Management 2024 R2 (25.00)
- Samlede tværgående godkendelser: Gør dine godkendelser enklere med et samlet dashboard—ingen grund til længere at skifte mellem virksomheder eller godkendelsestyper.
- Continia Sustainability-integration: Få indsigt i din virksomheds CO2-aftryk ved automatisk at spore udledningsdata fra medarbejderudgifter.
- Strømlinet behandling af indkøbsdokumenter: Anvend nemt køb på udgifter og håndter transaktionen i både Document Capture og Expense Management for at undgå dobbeltpostering.
- Avanceret jobkøopsætning: Administrer nemt dine jobkøer med intuitive opsætningsmuligheder, der tillader oprettelse eller fjernelse af poster for tilbagevendende Expense Management-opgaver med et enkelt klik.
- Forbedret login med Microsoft 365: Forenklet login for Expense-brugere ved at angive Microsoft 365 som deres loginmetode under opsætning i Business Central.
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2024 R1 (24.00)
- Understøttelse af GST/GST-fri udgifter (AU): Strømlin din bogføring med automatisk allokering af linjer baseret på GST-beregninger. Expense Appens AI Receipt Scanner identificerer automatisk GST-beløb på kvitteringer så din udgiftsrapportering forenkles.
- Automatisk allokering med fordelingskoder: Allokér automatisk dine udgifter ved hjælp af fordelingskoder. Denne funktion er tilgængelig for alle udgiftstyper - specificér blot procentsatserne i opsætningen, så er du klar til at komme i gang!
- Understøttelse af 3-måneders reglen (DE): Administrér enkelt skattefrie godtgørelser til rejsende medarbejdere og vær sikker på, at du overholder Tysklands 3-måneders regel for skattefrie daglige udgifter.
- Se en virksomheds antal godkendelser pr dokumenttype: Navigér effektivt i dine godkendelsesopgaver. I Web Approval Portalen kan du nu få et øjeblikkeligt overblik over antallet af afventende godkendelser pr dokumenttype for hver virksomhed i drop-down menuen.
- Automatisk oprettelse af digitale bilag: Efterlev enkelt Business Centrals krav om digitale bilag. Expense Management genererer og importerer automatisk digitale bilag for dine transaktioner og optimerer dermed Business Central-funktionen.
- Forbedret AI Receipt Scanner: Med den opdaterede AI Receipt Scanner bliver udgiftshåndtering nu endnu lettere. Nyd godt af forbedringer i land-, valuta- og adressegenkendelse samt hurtigere behandlingstid.
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2023 R2 (12.00)
-
- Auto-zoom ved Business Central tilføjelser: Vedhæftede billeder af kvitteringer skaleres automatisk til den bedst egnede størrelse, så du får et fuldt overblik og undgår manuelle justeringer når du navigerer i flere udgiftsdokumenter samtidigt. Du kan stadig justere zoom-funktionen for nærmere gennemgang efter behov.
- Auto-udfyld i Expense Appen og Expense Portalen: Gør det hurtigere at indberette udgifter fra den samme forhandler med automatisk udfyldning i Expense Appen og Expense Portalen. Nyd godt af forslag til udgiftstype, samt praktisk fremhævede valgmuligheder i appen.
- VAT/moms-input fra Expense brugere: Indtast let oplysninger om VAT/moms for udgifter i Expense Appen. Hvis AI Receipt Scanner opdager flere VAT/moms-posteringer på kvitteringen opretter den automatisk fordelinger på udgiften.
- Konfigurerbare meddelelser: Skræddersy din arbejdsproces til dine præferencer. Tilpas advarselsmeddelelser i dine arbejdsgange så du tillader at bestemte udgiftsdokumenter med advarsler kan sendes til godkendelse, fremfor at bremse åbne udgiftsdokumenter.
- Secure Archive: Denne funktion sikrer, at dine originale digitale bogføringsdokumenter lagres på en sikker måde, der bevarer deres integritet og sporbarhed, samtidig med at sikkerhedsperioder bestemt af lokal lovgivning overholdes. Den inkluderer også en indbygget log-funktion, der sporer hvert dokuments vej fra modtagelse til endelig bogføringspost.
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2023 R1 (11.00)
- Purchase Contracts (nyt modul): Spar tid ved at håndtere og gennemgå alle kontrakter og abonnementer via et fuldt overblik over alle aktive aftaler, som sikrer, at du bliver faktureret korrekt.
- Beregningsforbedringer til kørselsrefusion (til det britiske marked): Du kan nemt beregne VAT refusion ud fra dine medarbejderes brændstofsats i forbindelse med kørselsgodtgørelse. (tilgængelig i det britiske marked).
- Portugisisk og polsk oversættelse: Expense Management er nu tilgængelig med portugisiske og polske sproglag.
- Betalingstyper for brugergrupper: Du kan nemt opsætte og bruge forskellige betalingstyper for flere forskellige brugergrupper.
- Forbedringer til betalingstypernes brugerflade: Nu kan du endnu hurtigere oprette betalingstyper. For at skære ned på antallet af valgmuligheder, er underfelterne kun synlige, hvis deres feltgrupper bliver valgt.
- Understøttelse af Business Central Universal Code initiativet: Overholder Microsoft Universal Code initiativ, så du fortsat kan bruge alle de effektive features i Expense Management on-premises, som du plejer.
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2022 R2 (10.00)
- Forenklede områder i Rollecenteret: Rollecenteret afspejler nu kun de områder, der bliver brugt. Dette giver et langt hurtigere overblik.
- Gemte billeder synkroniseres med Continia Online: Billeder af gemte kvitteringer osv. bliver synkroniseret og kan tilgås både fra Expense app'en og fra Expense Portalen.
- Tekst og valgmulighedsfelter er nu understøttet i opsætningen af Feltafhængigheder: Konfigurerede felter kan defineres og tilføjes via standardværdifelter som f.eks. årsagskode, biltype eller andre relevante oplysninger.
- Juster størrelsen på dokumentviseren: Størrelsen på faktaboksen for dokumentbilag kan ændres direkte på siden. Dette giver et langt bedre overblik over hele dokumentsiden.
- Understøttelse af leverandører (spansk lokalisering).
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2022 R1 (9.00)
Nogle af de største nyheder i versionen inkluderer:
- Udvidede betalingsmuligheder: EM omfatter nu endnu flere betalingstyper, hvilket giver mulighed for at definere flere betalingstyper per bruger.
- Forbedring af felttyper: Forbedrer brugervenligheden ved at gøre det lettere at navigere i opsætningen og arbejde med konfigurerede felter.
- Yderligere forbedringer af Per Diem: Understøttelse af skattepligtige beløb (også tilgængelig til kørsel), hvor muligheden for flere indkvarteringstyper er blevet tilføjet sammen med en ny rapport, der er klar til at blive sendt til skattemyndighederne.
- Norske Per Diem regler: Integreret i Expense Management, hvilket gør det nemt og hurtigt at behandle dagpengeudgifter efter norske regler for brugere, godkendere og administratorer af udgifter.
YouTube videoen giver en gennemgang af de nye dokumentkategorier. Find flere gennemgange af nyheder i playlisten herunder (bemærk, disse videoer er på engelsk).
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2021 R2 (8.0)
Nogle af de største nyheder i versionen inkluderer:
- Øget integration til Document Capture: Behandling af udgifter ved hjælp af Document Capture, enten ved hjælp af en allerede oprettet leverandør eller ved manuelt at oprette en leverandør til den relaterede faktura. Den vedhæftede fil gennemgår det sædvanlige godkendelsesflow i Document Capture hvilket sikrer, at fakturaen bliver betalt korrekt.
- Understøttelse af Per Diem rejser med flere destinationer på tværs af forskellige lande: Der kan nu aktiveres flere destinationer i Expense Management opsætningen så udgiftsbrugere kan oprette Per Diem rejser med via punkter gennem forskellige lande og med flere satser på den samme dag.
- Forhåndsgodkendelse af afregninger: Giver Expense-brugere mulighed for at bestille rejser, hoteller osv. i vished om, at deres bookinger vil blive godkendt.
- Redigering af godkendte dokumenter i Business Central: En efterspurgt funktionalitet fra eksisterende kunder, der giver mulighed for at redigere dokumenter, der allerede er blevet godkendt. Alt andet end beløbet kan ændres, og hver redigeret udgift er stemplet med det specifikke brugernavn og tilhørende redigering.
Dyk lidt mere ned i nyhederne med disse videogennemgange (bemærk at gennemgangene er på engelsk):
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2021 R1 (7.0)
Nogle af de største nyheder i versionen inkluderer:
- Understøttelse af Microsoft 365 login: Gør det muligt for udgiftsbrugere at logge på både Continia Expense Portal og Continia Expense App via Azure Active Directory (AD) ved hjælp af den samme kombination af e-mail og kodeord.
- Indsæt virksomhedslogo i Expense appen: Gør det muligt at indsætte eget firmalogo i Expense App’en.
- Delegering i Expense App og Portal: Delegerede brugere kan nu oprette og administrere udgifter, kilometerregistrering og diæter for andre i Expense App og Expense Portal såvel som i Business Central.
- Værktøj til import af manuelle transaktioner: Gør det muligt manuelt at importere transaktionsfiler, der er eksporteret fra din egen online bankkonto (forudsat at din bank har tilladelse til at eksportere transaktionsfiler).
Dyk lidt mere ned i nyhederne med disse videogennemgange (bemærk, videoerne er på engelsk):
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 2020 R2 (6.5)
Denne version af Expense Management inkluderer en lang liste over forbedringer, hvor især brugergrænsefladen fik en større gennemgang. Dette betyder blandt andet:
- Opdateringer til installationsguiden
- Automatisk skjul og vis faner i opsætningen
Dyk lidt mere ned i nyhederne med disse videogennemgange (bemærk, videoerne er på engelsk):
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 4.0
Med frigivelsen af Expense Management 4.0 introducerede vi et modul til håndtering af diæter der understøtter godtgørelse af medarbejdere baseret på daglige kvoter.
Med diæthåndtering er det for eksempel muligt at konfigurere specielle takster for den første og den sidste dag eller subrater, der er kortere end en dag. Funktionen med diæthåndtering er blevet tilføjet til udlæg - og kilometertalsfunktionerne for at give et komplet rejseopgørelses koncept.
Dyk lidt dybere ned i nyhederne med disse videogennemgange (bemærk, videoerne er på engelsk):
_______________________________________________________________
Nyheder i Expense Management 3.5 og 3.0
Denne version introducerede understøttelsen af Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Office 365-logins understøttes desuden nu i Continia Web Approval Portal.
En af de største nyheder i version 3.0 var muligheden for at allokere udgifter for Expense-brugere og godkendere, en funktion, der har været meget efterspurgt af vores brugere. Ud over denne efterspurgte funktionalitet indeholdt version 3.00 en masse optimering i Expense-appen, på webportalen og i NAV.