- Løsninger
- Expense Management
- Continia Expense app
Få Continia Expense-appen
Continias app til styring og håndtering af medarbejderudgifter til Microsoft Dynamics 365 gør det nemt for medarbejdere at rapportere deres udlæg og udgifter
- Integreret med Continia Expense Management
- Nem udgiftsrapportering med AI og automatisering
- Få præcise data hurtigt i Business Central
- Tilføj ubegrænset antal brugere uden ekstra omkostninger
Tag kontrol over dine medarbejderudgifter med Expense Appen
Effektiv udgiftsstyring er afgørende for enhver virksomhed. Continia Expense mobilapp forenkler udgiftsrapporteringen og gør det lettere for både medarbejdere og økonomiteams at optimere deres arbejdsgange. Appen er designet specifikt til integration med Microsoft Dynamics 365 Business Central og giver dig fuld kontrol over medarbejderudgifter, samtidig med at manuelle opgaver og menneskelige fejl reduceres.
Uanset om du håndterer rejseudgifter, udlæg, firmakorttransaktioner eller diverse refusioner, tilbyder Expense-mobilappen en enkel og integreret løsning, der kan skræddersys til dine behov.
Feature overview
-
Expense App
Vedhæft kvitteringer som billede eller PDF
Tag blot et foto af din kvittering med appens indbyggede kamera, eller upload et billede.
Du kan også dele PDF-kvitteringer fra andre apps – som fx mailapps, OneDrive, Uber osv. – direkte til Expense-appen.
AI-drevet kvitteringsscanningAI-kvitteringsscanneren registrerer og genkender automatisk kvitteringsdata og udfylder beløb, dato og beskrivelsesfelter for dig i Expense-appen.Smart autoudfyldningSystemet foreslår felter for udgifter fra samme leverandør baseret på tidligere indtastninger. Du får automatisk udfyldt detaljer som leverandørnavn, kategori, betalingsmetode og udgiftstype, hvilket gør det hurtigere at indsende lignende eller tilbagevendende udgifter.MomsindberetningKvitteringsscanneren registrerer og indlæser automatisk flere momsposter på en kvittering. Den identificerer alle relevante afgiftsbeløb, selv på kvitteringer med forskellige satser, hvilket sparer tid og sikrer nøjagtig og korrekt skatteindberetning.
Hurtig adgang til vedhæftningerFå nem adgang til udgiftsvedhæftninger direkte fra hver allokeringsside i Expense-appen. Uanset om det er en kvittering, faktura eller anden dokumentation, kan du på et hvert tidspunkt i processen se og administrere vedhæftninger, så du altid har alle nødvendige oplysninger lige ved hånden.
Google Maps integration*Google Maps-integration sikrer præcis kilometertælling for hver tur. Den beregner afstande baseret på den valgte rute og garanterer korrekt registrering og retfærdig refusion uden fejl eller gætteri.
Skal du lave flere stop undervejs? Du kan nemt tilføje via-punkter for at sikre, at hele din rejse bliver nøjagtigt registreret.
*Modulet Kørsel kræves.
Diæter*Med Expense-appen kan du nemt indsende diæt-ansøgninger fra din mobile enhed. Indtast blot dine rejsedetaljer, såsom datoer og destinationer, og appen beregner automatisk diæt-beløbet for dig. Det er enkelt at indsende ansøgninger og sikrer præcise refusioner, uanset hvor du er.
*Diæt-modulet kræves.
Notifikation i Expense App'enBrugere modtager pop-up-notifikationer på deres smartphones, hver gang der er en opdatering.
Disse notifikationer gælder for alle typer udgiftsdokumenter – udgifter, kilometergodtgørelse, diæter og udgiftsrapporter – og viser beløbet i lokal valuta.
Notifikationer sendes, når:
- Et udgiftsdokument oprettes, opdateres, godkendes eller afsluttes.
- En forhåndsgodkendelse af en udgiftsrapport enten godkendes eller afvises.
Sådan fungerer det: 3 simple trin
Er du klar til at forenkle udgiftsrapporteringen? Continia Expense app fjerner besværet med manuelle processer. Med den praktiske app kan du rapportere udgifter nemmere end nogensinde før – i blot tre enkle trin.
1. Tag et billede af din kvittering
Tag et foto af din kvittering, upload en PDF, eller del en PDF direkte fra andre mobilapps for at scanne den med AI-drevet OCR-teknologi.
2. Vælg udgiftstype
AI-kvitteringsscanneren udfylder automatisk nøgleoplysninger og foreslår en udgiftstype, der tidligere er brugt for samme leverandør. Gennemgå og tilføj eventuelle relevante oplysninger, hvis nødvendigt.
3. Indsend din udgift
Når du har gennemgået oplysningerne, skal du blot swipe for at indsende din udgift – så nemt er det!
Præcis kørselsrapportering med Expense-appen
Registrer og indsend din kørselsgodtgørelse direkte fra din mobile enhed med Continia Expense appen. Med integration til Google Maps beregner appen præcist din kørte distance for at sikre korrekte refusioner. Du kan nemt tilføje "via"-punkter for at indberette din korrekte rute, så intet bliver overset.
For medarbejdere med tilbagevendende ruter giver appen dig mulighed for at oprette genanvendelige skabeloner, hvilket sparer tid på fremtidige indsendelser.
Strømlinet håndtering af diæter for Expense-brugere
Indsend nemt rejserelaterede bilag ved at angive rejseperioder, formål og andre relevante oplysninger direkte i appen. Den intuitive brugerflade sikrer, at diæter beregnes korrekt og hurtigt synkroniseres med Business Central via Continia Online.
Nem integration med Continia Expense Management
Continia Expense Mobil App er fuldt integreret med Continia Expense Management og skaber en samlet løsning til udgiftshåndtering. Registrering af kørsel eller udgifter synkroniseres i realtid med Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Indsendte udgifter registreres øjeblikkeligt, mens de følger dine foruddefinerede godkendelsesworkflows og integreres direkte i dit centrale ERP-system – hvilket sikrer en smidig og præcis proces fra indsendelse til bogføring.
Find et webinar
Få spændende ny viden - tilmeld dig et webinar i dag
Expense Management 2025 R1 – Latest features
april 10 2025 - 08.00
2025, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Expense Management Webinar
maj 14 2025 - 11.00
2025, Tidszone UTC
Sprog: Dansk
Oplev appen: Se en demo
Er du nysgerrig efter at se, hvordan Continia Expense appen fungerer? Se vores demovideoer nedenfor, og oplev appen i aktion. Fra kvitteringsscanning til registrering – opdag, hvor nemt det er at rapportere medarbejderudgifter med Continia.
Stryg eller klik på pilene for at se og vælge alle videoer i afspilningslisten.
Tilmeld dig nyhedsbrev
Hold dig opdateret med nyt om vores løsninger, nye features og generelle nyheder Continia.
Ofte stillede spørgsmål
-
Hvad er Continia Expense Mobil App?
Continia Expense Mobil App er et brugervenligt værktøj, der giver medarbejdere mulighed for at indsende udgifter, scanne kvitteringer og registrere kørsel direkte fra deres mobile enheder. Appen integrerer direkte med Microsoft Dynamics 365 Business Central.
-
Hvordan integrerer Continia Expense Mobil App med Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Appen integrerer direkte med Business Central via Continia Online – en cloud-løsning, der forbinder mobilappen og Continia Expense Portal med Business Central-klienten. Denne integration sikrer, at alle indsendte udgifter, kvitteringer og rapporter automatisk synkroniseres og behandles i realtid.
-
Hvilke funktioner tilbyder Continia Expense Mobil App?
Funktioner i mobilappen inkluderer:
- Kvitteringsscanning med OCR (optisk tegngenkendelse)
- Logning af kørsel og beregning af godtgørelse
- Offline-indsendelse med automatisk synkronisering
- Understøttelse af udgifter i flere valutaer
- Realtidsopdateringer i Business Central
-
Er Continia Expense Mobile App tilgængelig på iOS og Android?
Ja, Continia Expense Mobil App er tilgængelig både til iOS- og Android-enheder og sikrer en ensartet brugeroplevelse på tværs af platforme.
-
Kan medarbejdere indsende udgifter offline via mobilappen?
Ja, medarbejdere kan registrere kvitteringer og logge udgifter offline. Når deres enhed igen har internetforbindelse, vil appen automatisk synkronisere dataene med Business Central.
-
Hvordan fungerer kvitteringsscanningen i mobilappen?
Continia Expense Mobil App anvender AI-drevet OCR-teknologi til at genkende tekst fra kvitteringer og automatisk udfylde relevante felter som beløb, dato og moms. Dette reducerer manuel indtastning for både medarbejdere og finansafdelingen.
-
Understøtter Continia Expense Mobil App logning af kørsel?
Ja, appen indeholder en funktion til sporing af kørsel, der gør det nemt for brugere at oprette kørselsruter. Integration med Google Maps sikrer præcise ruteudregninger, og brugerne kan oprette skabeloner til faste ruter for at spare tid.
-
Hvordan fungerer godkendelsesprocessen?
Ledere og godkendere kan gennemgå og godkende udgifter direkte via Continia Web Approval Portal – også selvom de ikke har direkte adgang til Business Central.
-
Hvad koster Continia Expense Mobil App?
Omkostningerne for mobilappen er inkluderet som en del af Continia Expense Management-løsningen. Continia Expense App giver dig mulighed for at tilføje så mange Expense-brugere, du har brug for, uden ekstra omkostninger. Besøg vores prisside, eller kontakt din Dynamics-partner for detaljerede prisoplysninger.
-
Kan Continia Expense Mobil App integreres med firmakreditkort?
Ja, når en betaling foretages med et tilknyttet firmakreditkort, importerer Expense Management automatisk transaktionen og giver besked til Expense-brugeren om at vedhæfte den relevante kvittering. Dette gør det nemt at håndtere og afstemme kreditkorttransaktioner, da systemet integrerer med større kreditkortudbydere som AMEX, VISA, MasterCard osv.
Start din gratis prøveperiode i dag
Prøv appen selv! Start din gratis prøveperiode af Continia Expense Management via Microsoft AppSource. Herfra kan du oprette Expense App-brugere og downloade mobilappen for selv at opleve, hvordan den forenkler medarbejderes udgiftsrapportering, optimerer arbejdsgange og øger produktiviteten – helt uden omkostninger.
kontakt os hvis du har spørgsmål
Vil du vide mere om Expense-appen eller Continias løsninger? Udfyld formularen herunder, så hører du fra os.
