Document Output | Versionsoverblik 

Hold din løsning opdateret

Nyheder i Document Output 2024 R2 (25.00)

  • Automatiseret distributionskalender: Administrer effektivt dine udgående opgørelser og påmindelser med en automatiseret distributionskalender. Se, hvornår opgørelser sendes, spore kommende tidsplaner og se og valider straks konfigurationsændringer i oversigten. 
  • Indlejr PDF i XML: Overgå nemt fra e-mailvedhæftede filer til XML-filer. Med en enkel opsætning bliver dine PDF'er indlejret direkte i XML, hvilket strømliner elektronisk afsendelse og gør det lettere for både dine kunder og dit team at tilpasse sig. 
  • Håndteret af DO: Spor dokumenter nøjagtigt ved kun at tælle dokumenter, der behandles gennem udvalgte Output-profiler. Dette hjælper med at forhindre andre løsninger i at sende eller udskrive bogførte dokumenter og forstyrre automatiseringsfunktionen i Document Output. 

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 2024 R1 (24.00)

  • Forbedret brugerflade: Nyd godt af en enklere skabelonopsætning og hurtig adgang til dine mest brugte indstillinger. Med det strømlinede konfigurationslayout kan du nemt tilgå vigtige funktioner, som f.eks. HTML-editoren, direkte fra skabelonoversigten. 
  • Forbedret visning af flettefelter: Spar tid, når du bruger flettefelter i HTML-editoren. Du behøver ikke kunne huske nummeret eller ID’et – søg blot efter navnet og vælg det korrekte forslag direkte i teksteksemplet. 
  • Flettetabeller: Opret enkelt e-mails med data fra dine bogførte dokumenter. Med den nye flettetabel-funktion kan du indsætte dokumentlinjer som tabeller i e-mail teksten og skræddersy dem til at inkludere ethvert felt du har brug for.  
  • Fleksible vedhæftningsmuligheder: Optimér dine e-mails med fleksible valgmuligheder for vedhæftninger. Send e-mails uden vedhæftninger, saml alle vedhæftninger i en enkelt fil, eller vedhæft hver fil enkeltvist til den samme e-mail.  

Funktioner introduceret i 2024 R1

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 2023 R2 (9.00)

  • Øget fleksibilitet ved valg af e-mail-modtagere: Optimer nemt modtagervalg for e-mail skabeloner ved at definere en prioriteringsrækkefølge for adskillige e-mailadressefelter. Find hurtigt de korrekte e-mailadresser til en bestemt dokumenttype ved at specificere et sæt felter til indhentning af e-mailadresser.
  • Udvidet funktionalitet for e-mail signaturer: Maksimer effekten af din kommunikation med skræddersyede e-mail signaturer. Opret alsidige signaturer for enhver kampagne, uanset om de er permanente eller midlertidige, som f.eks. salgskampagner. Sikr dig at kampagnen er relevant ved at fastsætte præcise start- og slutdatoer for at garantere rettidig deaktivering.
  • Forbedring af Output-profiler: Administrer nemt e-mail-distribution og elektronisk afsendelse i kompatible formater med forhåndsoprettede og justerbare Output-profiler på kundekort. En standardindstilling i Document Output opsætningen simplificerer e-mail-indstillingerne ved at begrænse systemet til kun at fokusere på specifikke modtagere, hvilket fjerner behovet for SKIP-profiler.
  • Forbedret FactBox med vedhæftede filnavne på skabelonlinjer: Få et klarere overblik over alle dine vedhæftede dokumenter for en given e-mail-skabelonlinje ved at bruge listen med vedhæftelser i skabelonkortets FactBox. Du kan også se logposter for en bestemt skabelonlinje og se prioriteringerne for modtageropsætning for den generelle skabelon.

Funktioner introduceret i 2023 R2

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 2023 R1 (8.00)

  • Understøttelse af ZUGFeRD og Factur-x: Du kan nu indlejre en XML-fil i en pdf, hvilket gør det muligt for dig at fakturere til virksomheder, som kræver disse formater.
  • Forskellige baggrundsbilleder i samme pdf: Nyd godt af en større fleksibilitet i virksomhedens visuelle repræsentation via muligheden for nemt at tilpasse den første side, sidste side og alt derimellem i en pdf med forskellige baggrunde som f.eks. vandmærker eller logoer.
  • Tilpas dine vedhæftede filer ud fra dine modtagere: Du kan nu endnu bedre tilpasse rapportudvalget ved at filtrere modtagere ud fra dimensioner.
  • Udveksl konfiguration igennem webservice ved at bruge OAUTH2.0: Tilslut enhver NAV eller Business Central version, som understøttes af Document Output, til Azure, så du kan lave en opkobling til Microsoft Office 365.
  • Importér sproglokaliserede e-mail-skabeloner: Importer effektivt e-mail-skabeloner på forskellige sprog, så det er muligt at lokalisere skabelonerne til modtagerens foretrukne sprog ud fra dataene på standardskabelonerne.

Funktioner introduceret i 2023 R1

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 2022 R2 (7.00)

  • Adgangskodebeskyttet PDF: Lås PDF-filer med en adgangskode og del den med dokumentmodtageren (gælder kun for skabeloner, når du sender e-mails) for at øge sikkerheden). 
  • Rapportvalg på skabelon: Sikrer, at standardskabeloner er forbundet med et rapportvalg, som f.eks. bogført faktura. Når brugerne ændrer rapport-ID i Standard Report Selection, behøver de ikke at ændre dette på skabelonen.
  • Flere understøttede sprog på skabeloner: Opbyg skabeloner forskelligt i det land, hvor de skal bruges, og definér, på hvilke sprog e-mails genereres. Dette gør det muligt at bruge skabeloner i en landespecifik opsætning generelt.
  • Demo App inkluderet i Continia Demo Portal.

Funktioner introduceret i 2022 R2

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 2022 R1 (6.00)

  • Redesign af assisteret opsætningsguide: Den assisterede opsætning er blevet redesignet, så den følger de andre Continia-løsninger, hvilket giver en konsistens på tværs af alle løsninger.
  • Tooltips på alle Document Output felter: Giver kontekstuel information og vejledning for at forstå funktionaliteten bedre.

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 5.00

Med denne version kom der endnu flere muligheder for at tilpasse udgående e-mails med en fleksibel opsætning af e-mail signaturer og skabeloner.

  • Mulighed for at opsætte afsenderprofiler individuelt: Ud over at sende e-mails med vedhæftede pdf – og XML filer, er det også muligt at sende Peppol XML ved hjælp af Continia Delivery Network. Dette betyder flere muligheder for distribution af dokumenter i de profiler, der kan opsættes.
  • Se tilpassede afsendere ved åbning af e-mails: En simpel opsætning på e-mailskabelonkortet gør det nu muligt at se hvem afsenderen er ved blot at åbne e-mailen. Feltet Fra e-mail tilføjes til enhver e-mail, der sendes fra Dokument Output. Dermed kan kunder se e-mailadressen på den person, der er angivet som afsender på e-mailskabelonkortet.
  • Fleksible flettefelter: Konfigurer alle de felter, der er nødvendige på siden Flet felter, for at flette de specifikke oplysninger til e-mails. Blandt andet virksomhedens logo på e-mailskabeloner.
  • Ny HTML Editor: Nu er det muligt at ændre HTML -skabelonen direkte i HTML-koden. Der kan tilføjes farver i HEXA, RGBA og CMYK for at få den helt nøjagtige firmafarve. Tabellerne indsættes direkte i e-mailbrødteksten.
  • Ny opsætningsguide: Der kan enten køres en fuld opsætning, som konfigurerer alle grundlæggende dokumentoutputopsætninger automatisk, eller man kan vælge at  tilpasse opsætningen til at konfigurere de grundlæggende funktioner gennem flere konfigurationstrin.
  • Fleksibel opsætning af e-mail signaturer og skabeloner: Nu har kunder mulighed for at gemme e-mailelementer og indsætte disse i andre skabeloner. Desuden er der nu mulighed for at indsætte links til sociale mediekonti.

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 4.00

Med denne version af Document Output introducerede vi ny funktionalitet, der fuldender den udgående kommunikation ved at muliggøre en enkel og effektiv distribution af elektroniske dokumenter i til PDF-dokumenter.

YouTube-videoen i bunden giver en lille gennemgang af denne funktion. Hvis du gerne vil se mere, har vi lavet en hel playliste med video gennemgange af nyhederne i udgivelsen. 

Flere nyheder i versionen

  • XML Export: Nu er det muligt for virksomheder at sende elektroniske dokumenter til deres kunder og leverandører direkte fra Business Central. 

  • Continia Delivery Network: En unik service som integrerer med PEPPOL eDelivery Network, hvilket gør det muligt at afsende elektroniske købsfakturaer og kreditnotaer m.m. direkte ind fra Business Central. 

Se en YouTube-afspilningsliste med video gennemgange af nogle af de største nyheder i version 4.01 her (engelsk): 

Funktioner introduceret i version 4.01

_______________________________________________________________

Nyheder i Document Output 3.00 og 3.01

Med frigivelsen af ​​Document Output 3.00 og 3.01 udgav vi en række funktioner, der yderligere forbedrer brugeroplevelsen i løsningen. Derudover gjorde vi det lettere at bruge løsningen til at afsende ​​elektroniske dokumenter.

  • Ny og forbedret HTML-editor (fra NAV 2018 og frem): Giver mulighed for at indsætte billeder, logoer og vedhæfte dokumenter direkte i Business Central. Dette giver en meget mere fleksibel løsning, hvor du kan sende dokumenter uden brug af Outlook. 
  • Flettefelter kan nu anvende relaterede tabeller: Hvilket betyder, at du har endnu flere felter du kan anvende i dine skabeloner til at flette informationer ind. Det giver en langt bedre brugeroplevelse og flere redigeringsmuligheder, herunder mulighed for at arbejde med billeder i dine templates.
  • Support for Business Central 16.
  • Nyt Remittance Advice: Generering af en e-mail med et remittance advice for at give brugerne en fuld betalingsoversigt.
  • E-mail-loggen: Inkluderer nu både udskrevne og e-dokumenter samt kombinerede dokumenter. Det betyder, at alle transaktioner er logget, så brugerne kan se alt, hvad der er distribueret via dokumentoutput.
  • Ny "Send koder" funktion: Bruges til at specificere en e-mail, udskrivning og e-dokumenter til kunder. Dette betyder, at brugerne kan definere handlingerne for hver type dokument, inklusive e-dokumenter.
  • Kompatibel med Business Central-standarden: Ved håndtering af elektroniske dokumenter.
    Ny HTML-editor (version 1.0.1) inkluderer muligheden for at trække og slippe filer i webklienter (BC15 og BC16).
  • Ny tabel for leverandøropsætning: Gør det muligt at oprette dine egne skabeloner og definere de nødvendige handlinger i disse, når du sender dokumenter via SMTP til hver kreditor.

_______________________________________________________________

Nyheder i tidligere versioner

Version 2.35

  • Nye events tilføjet for forbedret performance og mere fleksibilitet i forbindelse med modifikationer.
  • Remittance advice (Udbetalingsadvisering) tilgængelig i alle lande versioner
  • Optimering af export/import af templates mellem regnskaber/databaser
  • Ny og forbedret start- og opsætningswizard
  • Nem og brugervenlig metode for at tilføje nye flettefelter til templates, nu også fra relaterede tabeller/codeunit.

Version 2.34.01

  • Forbedret brugeroplevelse overalt i løsningen ved redigering af modtagere. Tryk direkte på mail-adressen for at gå til modtageren
  • Direkte afsendelse af kontoudtog fra debitorkortet

Version 2.33

  • Ny factboks på Kreditor med oversigt over afsendte dokumenter på alle modtagere
  • Extensions tilgængelig fra Business Central v. 15