Undgå fejl og spar tid –
mens du automatiserer hele dit kreditorbogholderi.

Book en demo

Undgå fejl og spar tid –
mens du automatiserer hele dit kreditorbogholderi.

Book en demo

Trusted by:
Hummel
Tryghedsgruppen
Compass Group Danmark
DK Company
Egmont Publishing
F. Engel
Interflora Danmark
Copenhagen Group A/S
DGI Byen
Jyske Bank
Message A/S
Monjasa
NetCompany
NNE Pharmaplan
Plantorama
Whiteaway

Fjern fejl og reducér dine manuelle arbejdsopgaver

Registreringsfejl og forstyrrede arbejdsgange er nogle af de mest tidskrævende og frustrerende udfordringer, som kreditorbogholderne kan komme ud for. At komme til at lave småfejl under disse komplekse arbejdsopgaver kan i visse tilfælde få omfangsrige konsekvenser.

Ved alt lige fra dataindtastning til bogføring og arkivering er Continia Document Capture en komplet løsning, som automatiserer hele din håndtering af kreditorerne. Document Capture ordner det hele for dig, så du ikke behøver at stresse, mens du arbejder.

De største fordele, der skaber værdi i din hverdag

Dataindlæsning

Fjern kedelige og gentagende manuelle dataindtastninger med Document Captures intelligente OCR. Med løsningen reducerer du fejl og sparer tid, fordi den genkender tekst i f.eks. fakturaerne og efterfølgende placerer det i de rigtige felter inde i Business Central.

Købskontrakter og -abonnementer

Ryd ud i de abonnementer, du ikke længere bruger; vær sikker på du kun bliver faktureret for dét, du har købt. Med Document Capture kan du være sikker på, at du bliver faktureret korrekt, mens du har et overblik over alle kontrakter og samtidigt sparer tid på at håndtere dem.

Match fakturaer med ordrebekræftelser

Skru ned for forvirringen, undgå fejl, og skab ensartethed og sammenhæng med Document Captures automatiske 3-vejs match. Læn dig tilbage, slap af, og lad softwaren godkende de fakturaer, som lander under bestemte beløbsgrænser, helt automatisk.

Continia eDokumenter

Optimér din proces fra køb til betaling med enkel udveksling af elektroniske dokumenter, i fuld overensstemmelse med europæisk og dansk lovgivning. Nyd godt af enklere forretningsprocesser når du udveksler dine XML-dokumenter gennem en sikker forbindelse til Peppol eDelivery Network.

Godkendelsesprocesser

Du behøver ikke længere jagte dine kolleger i flere dage for at få dem til at godkende fakturaer. Document Capture sender automatisk dokumenterne til de korrekte godkendelsesprocesser og arbejdsgange, hvilket forkorter den tid, du normalt venter på at få fakturaerne godkendt. Du kan gennemse og godkende dokumenterne, uanset hvor du er.

Sikker digital opbevaring

Opbevar dine data sikkert, mens du beskytter integriteten af de originale dokumenter og overholder relevante regler og lovgivning. Spor dokumenterne fra modtagelse til den endelige bogføringspost og få adgang til historikken med blot få klik. Document Capture er godkendt og certificeret i Tyskland, hvilket garanterer en pålidelig, revisionssikker arkiveringsløsning.



Ny release
2024 R2 er klar- læst
alt om det her
Læs mere

Klæd teamet på til succes

Tilføj værdi til arbejdsdagen og klæd teamet på til succes med Document Capture! Document Capture er det bedste software til at automatisere arbejdet med kreditorerne. Det hjælper dig med effektivt at optimere din tid, så du kan gå glad på arbejde og komme hjem i ordentlig tid.

Sikker elektronisk fakturering med NemHandel og PEPPOL

Continia Delivery Network er fuldt integreret med NemHandel og Peppol eDelivery Network, for at du sikkert kan indlæse fakturaer og kreditnotaer i Document Capture. Med Continia Delivery Network kan du modtage dine e-dokumenter, fra virksomheder over hele verden, direkte i din Business Central. Dette hjælper med at holde dine sensitive informationer beskyttede og sikre.

Find et
webinar

Tilmeld dig et af vores webinarer nu.

Document Capture webinar
april 05 2040 - 20.00
2040, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Tilmeld dig nu
Se alle
webinarer

Se en Document Capture demo nedenunder

Welcome to the Document Capture solution demo
Document Capture role center in Business Central
Import PDF and XML documents
Recognize and register PDF
Recognize lines in PDF invoices
Order match
Recognize and register XML
The purchase invoice list
Approve documents from Business Central
Post a purchase invoice
Navigate documents
Search for any document

Oversigt over funktioner

  • Grundmodul
    Automatisk opsætning og konfiguration
    Få gevinsten af en hurtig og enkelt opsætning, hvor alt er installeret med en standardkonfiguration, inden du går igang.
    Prisvindende OCR-genkendelse
    Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.
    Massebehandling og -registrering
    Registrér fakturaer og kreditnotaer enten enkeltvis, eller registrér alle på én gang.
    Svindeltjek
    Undgå svindel ved at verificere ændringer i tidligere opsamlet data, såsom bankkontoinformation eller telefonnumre på indkomne dokumenter.
    Købsfakturaer og -kreditnotaer
    Opret købsfakturaer og -kreditnotaer på basis af OCR-genkendte PDF-dokumenter.
    Håndtér alle elektroniske XML-formater
    Løsningen kommer med en række klargjorte formater, PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, XRECHNUNG, ZuGFerd, Finvoice og UTS. Andre formater end disse kan nemt tilføjes med en enkel konfiguration.
    Continia Delivery Network
    Med servicen Continia Delivery Network bliver din virksomhed tilsluttet NemHandel og PEPPOL-netværket, hvilket gør, at du kan modtage elektroniske købsfakturaer og andre elektroniske dokumenter i det rigtige format til alle andre tilkoblede danske og europæiske organisationer og virksomheder.
    Continia eDokumenter
    Administrér og udveksl dine eFakturering- og eOrdre-dokumenter direkte fra Business Central. Modtag fx opdateringer på indkøbsordrer fra leverandører og afsend svar direkte igennem Continia Delivery Network.
    Send automatisk eDokumenter
    Send automatisk eDokumenter, når handlinger som bogføring eller frigivelse udføres, og strømlin din arbejdsgang.
    Gensend e-faktureringsdokumenter
    Send nemt e-faktureringsdokumenter, der allerede er sendt, til modtagere igen, når en kopi er påkrævet.
    Check samarbejdspartneres eDokument-håndtering
    Identificér automatisk kunders og leverandørers muligheder for e-dokument-håndtering.
    Dedikerede e-mailadresser
    Modtag PDF-dokumenter, som er vedhæftet e-mails, sendt til dedikerede e-mailadresser der er hostet og leveret af Continia.
    Manuel opdeling og fletning
    Opdel manuelt en gruppe af fakturaer, modtaget i en enkelt PDF-fil, til flere fakturaer eller kreditnotaer.
    Brugerdefinerede skabeloner og felter
    Opsæt brugerdefinerede felter til genkendelse på fakturaer og kreditnotaer - f.eks. dimensioner.
    Notifikation om resterende OCR sider
    Brugere modtager notifikationer når de nærmer sig den månedlige grænse for OCR-sider. Grænseværdier kan tilpasses.
    Underret administratorer om åbne dokumenter
    Administratorer får tidligere i processen besked om uregistrerede dokumenter.
    Opdel fakturabeløb ud fra dimensioner
    Spar tid ved at opdele dokumentbeløbene i flere linjer ud fra dimensioner, mens du beholder det eksisterende kontonummer alle oprettede linjer.
    Opret finanslinjer
    Opret finanslinjer og øg fleksibiliteten vedr. småanskaffelser ved at vælge en bank- eller en finansmodkonto.
    Vedhæft filer
    Vedhæft en hvilken som helst fil, til f.eks. en faktura, kreditnota, eller leverandør
    Komplet dokumentarkiv
    Find og se det oprindelige PDF-dokument for en faktura på ingen tid, ved hjælp af den indbyggede standardfunktionalitet til at navigere.
    Eksportér dokumenter (til revision)
    Eksportér dokumenter (til revisionsformål).
    Anvend periodiseringskoder
    Spar tid ved automatisk at anvende periodiseringskoder på indkomne købsdokumenter.
    Tjek dimensioner under dokumentregistreringen
    Strømlin dit workflow ved at tjekke dokumentdimensionerne under registreringen. Så sikrer du, at de nødvendige dimensionsværdier er korrekte tidligt i flowet, og du bliver fri for senere at rette eller tilføje manglende dimensioner.
    Se indlejrede pdf-filer
    Spar tid på at finde pdf’er, som er indlejret i XML dokumenter ved automatisk at få dem vist i dokumentviseren.
    Dynamiske kolonner i dokumentkladden
    Tilføj flere justerbare kolonner til dokumentlisten i dokumentkladden.
    Sikret Arkiv
    Opbevar sikkert digitale bogføringsdokumenter i deres originale form - inklusive registrering af dokumenter til købskladder. Få et centralt overblik over dokumenter der kræver særlig opmærksomhed grundet file checksum problemer og ændringer foretaget efter godkendelse.
    Automatisk arkivering af indkøbsordrer
    Arkivér automatisk indkøbsordrer, når leverandøropdateringer registreres, hvilket muliggør sporing af ændringer og adgang til tidligere versioner.
    Opfyld krav om digitale bilag
    Med ”Krav om digitale bilag” aktiveret sikrer du, at dit firma overholder bogføringslovens krav om, at der skal registreres et digitalt bilag i forbindelse med alle købs- og salgstransaktioner. Det vil ikke være muligt at bogføre køb/omkostninger, uden der findes bilag.
    Multi Entity Management
    Understøttelse af Multi Entity Management (MEM) fra Binary Stream Software.
    GDPR-overholdelse
    Vær sikker på at overholde GDPR med automatiserede oprydningsprocesser. Fjern let opfangede ord, genererede værdier og hele posteringer baseret på dokumentstatus og alder, så fortrolighed og dataintegritet bevares.
    Chek for dobblte transaktioner
    Automatisk registrer dublerede transaktioner i Expense Management for indgående fakturaer, og modtag en advarsel i kommentarfeltet
    Assisteret opsætning af skableonfelter
    Opret nemt både overskrifts- og linjefelter ved hjælp af guiden Assisted Template Field Setup.
    Continia Sustainability integration
    Master-skabelonfelter relateret til udledninger er inkluderet i Document Capture for at understøtte integration med Continia Sustainability til CO2-regnskab.
    Continia Hub
    Tilgå et centralt indbygget hjælpecenter designet til brugervenlighed og feedback.
  • Ordrematching
    Automatisk matching
    Matcher automatisk fakturaer og kreditnotaer med eksisterende indkøbsordrer, modtagelser, returordrer eller forsendelser, hvor præcis 1:1-matchning sikres af eDokument-data for større nøjagtighed.
    Automatisk matching på totalniveau
    Match fakturaer til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, på baggrund af ordrenummer og totalbeløb.
    Automatisk matching linje-for-linje*
    Match fakturaer linje-for-linje til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, vha. leverandørvarenummer, mængde, enhedspris og linjebeløb. Bemærk - denne funktionalitet kræver modulet Advanced Capture.
    Oversigt over matching
    Få et overblik over automatisk matchede linjer, eller match linjer manuelt.
    Tilføj og opdel ordrelinjen
    Tilføj nye linjer eller opdel eksisterende ordrelinjer direkte fra match-siden under matchingen af købsordrer.
    Håndtering af variationer
    Konfigurér matchingen mellem købsordre og kvittering til at tillade variationer i enhedsprisen på fakturalinjen.
    Serienummer matching
    Tildel fakturalinjerne til parti-/serienumrene under matchningen.
    Multi-dokument matching
    En faktura kan matches med forskellige kvitteringer eller ordrer. Match én til mange, og/eller mange til en.
    Match på kreditorleverings- og ordrenummer
    Brug flere linjedetaljer til at øge din matchnøjagtighed, når du matcher dine indkomne købsfakturaer.
    Fremhæv ændringer i indkøbsordrer
    Få nemt øje på opdateringer af indkøbsordrer med fremhævede ændringer i pris, omkostninger eller leveringsdato på en dedikeret afstemningsside. Denne funktion gælder specifikt for indkøbsordrer, der opdateres ved at uploade en leverandørs PDF, så du hurtigt kan identificere eventuelle ændringer.
  • Godkendelse
    Web Approval Portal
    Gør det muligt for alle ansatte uden direkte adgang til Continia Document Capture 365 at få de samme muligheder for at godkende fakturaer og andre dokumenter. Uanset hvor medarbejderen befinder sig og uanset enheden kræver det blot internetadgang for at få adgang til og godkende dokumenter. NOTE: Continia Web Approval Portal kræver som minimum en Team Member til Microsoft Business Central.
    Godkend købs- og returordrer
    Gør brug af alle de eksisterende funktioner i Continias godkendelsesflow, herunder Web Approval Portal, til hurtigt og sikkert at godkende dine købs- og returordrer.
    Automatisk godkendelse
    Opsæt automatisk godkendelse af fakturaer og kreditnotaer, hvis beløbene er inden for foruddefinerede grænser.
    Godkendelsesflow
    Opsæt et ubegrænset antal godkendelsesprocesser, og tildel dem til individuelle fakturaer eller alle fakturaer fra bestemte leverandører.
    Godkendelsesdeling
    Brug godkendelsesdeling til at dele godkendelse for én person med en anden, eller så en leder kan se alle bilag til godkendelse i sin afdeling.
    Underret brugere der deler godkendelse
    Notifikationer sendes både til brugeren der deler (ejer) og brugeren der har fået godkendelsen delt med sig.
    Fire-øjne-godkendelse
    Konfigurér en beløbsgrænse, der udløser fire-øjne-godkendelse for alle fakturaer, der overstiger denne beløbsgrænse.
    Gennemtving godkendelse
    Giv en superbruger tilladelse til at gennemtvinge godkendelse af fakturaer og kreditnotaer - hvis firmaets politikker tillader det.
    Bilag på pause
    Sæt en faktura eller en kreditnota på pause for at vise, at den er blevet set, men ikke er klar til at blive godkendt endnu.
    Brugerspecifik godkenderliste
    Begræns antallet af tilgængelige godkendere pr. bruger for at gøre det nemmere at videresende dokumenter.
    Underret godkendere via e-mail
    E-mail-notifikationer, herunder et overblik der indeholder de vigtigste informationer, sendes automatisk eller manuelt til godkendere, når et dokument skal godkendes.
    Out of office
    Opsæt en stedfortræder til at håndtere godkendelser for en godkender, når denne ikke træffes i en længere periode.
    Videresendelse af bilag
    Giver en godkender mulighed for at videresende fakturaer og kreditnotaer manuelt til en anden.
    Kontrol af beløb og dimensioner
    Kontrol af at summen af alle konterede købslinjer stemmer med det samlede beløb på den modtagne købsfaktura eller kreditnota.
    Konto- og dimensionstilladelser
    Giver mulighed for at håndhæve firmapolitikker for, hvem der kan godkende på hvilke konti og dimensioner.
    Fuldt revisionsspor
    I løbet af godkendelsesprocessen logges alle versioner af en købsfaktura eller kreditnota, så du altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der godkendte hvad og hvornår.
    Købshensættelse/forregistrering
    Giver mulighed for at bogføre de samlede beløb i finansen, når en faktura eller kreditnota er sendt til godkendelse, men endnu ikke godkendt endnu.
    Køb mellem virksomheder
    Specificér oplysninger i felter for købsdokumenter under godkendelsesprocessen i forbindelse med køb mellem virksomheder.
    Samlede tværgående godkendelser
    Det er nu muligt at forenkle dine godkendelser med et samlet dashboard.
    Fremhæv relevante linjer
    Fremhæv kun de relevante linjer til avanceret godkendelse i Web Approval Portal, så godkendere nemt kan identificere og fokusere på specifikke linjer til gennemgang. Denne funktion strømliner arbejdsgangen ved at fjerne unødvendig information og giver et klart overblik over, hvad der godkendes.
  • Indkøbskontrakter
    Håndtér dine tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted
    Centraliseret håndtering og opbevaring af alle købskontrakter, abonnementer og andre tilbagevendende omkostninger.
    Registrer din faktura som abonnementsfaktura eller kontrakt
    Opret abonnementer og kontrakter med alle de relevante informationer, såsom leverandørinformationer, priser, start- og slutdato, detaljerede kontraktlinjer, eller opret kontrakter og abonnementer direkte fra en tilbagevendende faktura. Derudover bliver detaljerne for abonnementet udfyldt automatisk, når fakturaen behandles i bilagskladden.
    Gennemgå abonnementer og kontrakter

    Gennemgå nemt dine indkøbkontrakter og abonnementer via den intuitive grænseflade i Business Central og Continia Web Approval Portal. Her kan du ændre linjer, godkende og annullere aftaler, tilføje kommentarer, vedhæfte dokumenter og nemt knytte købsfakturaer til indkøbskontrakter.

    Godkend automatisk dine tilbagevendende fakturaer
    Tilbagevendende fakturaer, hvor beløbet ligger under de tilladte beløbsgrænser, der er defineret ud fra allerede gennemsete kontrakter, kan du sætte op til automatisk at blive godkendt.
    Få nemt et overblik over fornyelsesdatoer
    Du kan nemt danne dig et overblik over de kontrakter og abonnementer, som skal gennemses og fornyes. Derudover kan du automatisk kan starte gennemgangsprocessen i faste intervaller, alt efter hvad der er nødvendigt i din virksomhed. Du kan f.eks. gennemse alle kontrakter og abonnementer, lige inden hvert nyt regnskabsår begynder for at vurdere om de skal fortsætte eller afmeldes.
    Påmindelse om gennemgang af abonnementer

    Når det er tid til igen at gennemgå kontrakterne og abonnementerne, sendes en e-mail notifikation til de relevante medarbejdere med påmindelse om at godkende abonnementerne.

    Historik og statistik lige ved hånden
    Du får et omfangsrigt arkiv, der indeholder alle dokumenter og filer, som relaterer sig til dine kontrakter og abonnementer.
    Purchase Contract Intelligence
    Purchase Contract modulet genkender mønstre i tilbagevendende fakturaer og foreslår oprettelse af købskontrakter.
  • Avanceret genkendelse
    AI-optimeret linjegenkendelse
    Genkend nøjagtigt linjer på en faktura eller kreditnota ved hjælp af AI-optimeret dataopsamling og overfør dem til købslinjer.
    AI-assisteret behandling af salgsdokumenter
    AI-drevet datagenkendelse fremskynder salgsdokumentbehandling ved automatisk udfyldning af felter og muliggør hurtig oprettelse af kunder.
    Ubegrænsede dokumenttyper
    Opret og behandl andre dokumenttyper, f.eks. salgsordrer, kontrakter, følgesedler m.m.
    Automatisk opdeling og fletning
    Opdel automatisk en gruppe af fakturaer, modtaget i én PDF-fil til flere fakturaer eller kreditnotaer.
    Identifikation af flere regnskaber
    Modtag alle PDF-dokumenter med én e-mailadresse, og fordel dem automatisk til de rigtige firmaer.
    Automatisk linjeberegning
    Den intelligente OCR beregner automatisk manglende felter, såsom enhedspris, antal, og linjebeløb, med konfigurerbare beregningsnotifikationer.
    Kontrollér varelinjepriser automatisk
    Document Capture kontrollerer automatisk varelinjer, så det bliver nemmere og hurtigere for dig at behandle indkomne fakturaer, hvor der ikke er en tilknyttet købsordre.
    Opret og opdatér købsordrer
    Reducér manuel indtastning og fjern fejl ved automatisk at oprette og opdatere dine købsordrer ud fra ordrebekræftelser afsendt fra dine leverandører.
    Forudbetalinger
    Håndtér forudbetalinger nemt, hvis dine leverandører kræver, at du skal betale for varer og tjenester, før de bliver leveret. Document Capture bogfører automatisk dokumenter som forudbetalingsfakturer, når de bliver identificeret eller bliver markeret som forudbetalinger, og kobler dem til den tilsvarende købsordre.
    Opdatér købsordrekvitteringer
    Automatisér modtagelsesprocessen ved at opdatere og bogføre antal på købsordrekvitteringer baseret på leveringsnoter fra leverandøren.

Hør hvad kunderne siger

Monique Jaqqam
Noget, jeg stadig er imponeret over: vi har 45 virksomheder og alt bliver sendt til én e-mailadresse. Systemet finder selv ud af, hvor det skal hen. Så det er ret imponerende.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
CFO @ Basecamp
Don Jenkins
Vi ledte efter noget, som ville hjælpe os med at fjerne fysiske papirer fra arbejdsdagen. Ved at have en central måde, vi kunne få dokumentet ind i vores system, og samtidigt indlæse og håndtere dokumentet, har virkeligt vist sig at være en gamechanger.
Don Jenkins
Don Jenkins
VP of Finance and Tech. @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture giver os en nem og tidsbesparende automatiseret købsfakturerings- og godkendelsesproces. Aileen Aherne
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics
Bent Hagen
Gennem et specialdesignet rollecenter, understøttes Pedans KPIer og der har let adgang til at følge fx. dækningsbidrag, likviditet, forfaldne fakturaer, forventet omsætning. Jeg har til enhver tid adgang til realtime data, der giver et faktuelt her og nu indblik i min forretning.
Bent Hagen
Bent Hagen
CEO @ Pedan

Kom i gang i dag med en gratis prøveversion

Prøvekør Document Capture. Se hvor meget tid du kan spare ved at downloade en gratis prøveversion i dag!  

Download din gratis prøveperiode

Opdag flere fordele

E-invoicing med Continia

Læs mere

Continia Delivery Network

Læs mere

Nyttige links og informationer

Hop ind på Continia Docs for at finde alt dokumentation omkring vores løsninger. Du kan også kigge på vores versionsoverbliksside og lære hvordan on-premises kunder kan opdage fordele ved opgradere til nyere versioner og opleve merværdi fra de seneste funktionaliteter, opdateringer og tekniske forbedringer.
Dokumentation
Løsnings roadmap
Versionsoverblik