- Løsninger
- Continia Banking
Strømlin betalinger og beskyt dine finansielle
aktiviteter direkte i din Business Central
Hurtig og sikker betalingshåndtering
Har du nogensinde oplevet forsinkelser på grund af manuelle arbejdsgange, kæmpet med indtastningsfejl eller været bekymret for sikkerheden omkring dine transaktioner? Manuel håndtering af betalinger og afstemninger er ikke blot ineffektivt - det giver dig også begrænset indsigt i dit cash flow og øger risikoen for compliance- og sikkerhedsproblemer.
Continia Banking strømliner og sikrer dine betalings- og afstemningsprocesser ved at automatisere dine betalingsworkflows direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Løsningen er designet til at øge effektiviteten i dit arbejde - den reducerer fejl med indbyggede valideringskontroller, understøtter direkte bankintegration og sikrer din transaktionshåndtering. Med Continia Banking kan dit team forenkle behandlingen af betalinger og samtidig bevare fuld kontrol over sikkerheden i jeres finansprocesser.
De største fordele, der skaber værdi i din hverdag
Direkte kommunikation
Strømlin dine betalingsprocesser ved hjælp af direkte, sikker kommunikation mellem Business Central og din bank. Denne forbindelse giver dig mulighed for at sende betalinger og direkte debiteringsfiler, importere betalinger og kontoudtog, samt modtage statusopdateringer og valutakursjusteringer i realtid, så du slipper for manuelt arbejde og sparer tid.
Pålidelige afstemninger
Optimér din afstemningsproces og opnå en matchrate på op til 95 % - uanset om du bruger Betalingsudligningskladden eller Bankkontoafstemning. Find let matches i alle tilgængelige data ved hjælp af avancerede søgeregler, mens den indbyggede logik behandler resultaterne så du opnår maksimal nøjagtighed og effektivitet.
Fleksibel eksport af betalinger
Skræddersy dit betalingsflow, så det passer til din virksomheds behov. Vælg et strømlinet flow til hurtig behandling i udbetalingskladden, enten pr. linje eller ved at samle flere linjer. Du kan også vælge det avancerede flow for forbedret administration og et detaljeret overblik over hver modtager, hvilket muliggør fleksibel styring af hver betalingslinje.
Sikkerhed for betalinger
Beskyt dine betalinger mod svindel med sikre godkendelsesflows, der sørger for, at hver betalingslinje godkendes af de rette personer før eksport til banken. Bliv hurtigt informeret om ændringer i bankkontooplysninger og verificer informationerne, så din virksomhed beskyttes mod ondsindede aktører og fejl, der kunne have været undgået.
Betalingstjenesteudbydere
Importér og håndtér nemt indbetalinger fra Klarna, PayPal og andre betalingstjenesteudbydere direkte i indbetalingskladden. Betalingerne matches automatisk, og du får fuldt overblik over gebyrer fra udbyderne – helt uden overraskelser. Alle transaktionstyper bogføres korrekt, så du får et klart og pålideligt overblik over dine tredjepartsbetalinger – uden ekstra arbejde.
Validering og fejlhåndtering
Opnå problemfri eksporter af dine betalinger ved hjælp af hyppige valideringstjek, der forhindrer fejl i at opstå i banken. Data valideres automatisk på alle niveauer og i tilfælde af fejl, får du detaljerede fejlbeskrivelser, så du hurtigt kan finde frem til kilden. Dette sikrer hurtige rettelser og høj datakvalitet for hver transaktion.
Forbedret filimport
Importer enkelt CSV-filer til Betalingsudligningskladden eller Bankkontoafstemning fra enhver bank eller betalingstjenesteudbyder. Disse forbedrede importfunktioner forenkler importprocessen via foruddefinerede skabeloner og mulighed for at oprette brugerdefinerede datastrukturer, hvilket gør det nemt at kortlægge og importere dine CSV-filer.
Forebyg betalingssvindel, før det sker
Continia Banking prioriterer din virksomheds økonomiske sikkerhed ved at sikre, at du får besked om eventuelle ændringer i bankkontooplysninger, før betalingerne behandles. Hvis detaljer som bankkontonummer, IBAN eller SWIFT-kode ændres, kræver systemet automatisk, at du verificerer dem igen, før du fortsætter.
Hvis ændringerne ikke verificeres, får du en advarsel med mulighed for at blokere alle betalinger, indtil verificeringen er gennemført. Verificeringen kan ske via e-mail, telefon eller andre metoder, og du kan logge kommentarer med yderligere oplysninger for at gemme et klart overblik over dine handlinger. På den måde forbliver dine transaktioner sikre og nøjagtige.
Se en Continia Banking demo nedenfor
Find et
webinar
Tilmeld dig et af vores webinarer nu.
Continia Sustainability 2025 R1 – Latest features - North America webinar
april 23 2025 - 15.00
2025, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Continia Sustainability webinar
maj 16 2025 - 08.00
2025, Tidszone UTC
Sprog: Dansk
Oversigt over funktioner
-
Grundmodul
- Standard betalingsflow
- Avanceret betalingsflow
- Skabeloner til betalingsforslag
- Betal fra den samme betalingskladde
- Afstemning baseret på transaktions-ID
- Automatisk udfyldning af betalingsreference
- Avanceret betalingsvalidering
- Samlebetalinger pr. kreditor
- Visuelt overblik i udbetalingskladden
- Banking faktaboks
- Import af bankkontoudtog
- Automatisk afsendelse af betalingsadviseringer
- Regelbaseret afstemning
- Forhåndsvalidering af betalinger
- Håndtering af betalingsreferencer
- Understøttelse af betalingstjenesteudbydere (PSP'er)
- Gennemskuelig håndtering af gebyrer og provisioner fra betalingstjenesteudbydere
- Skabeloner for betalingstjenesteudbydere
- Niveauopdelte kontantrabatter*
- Allokering af skatte- og socialsikringsbetalinger
- Omdirigering af betalinger til alternativ modtager
- Automatisk opdeling af betalinger
- Automatisk udfyldning af bankoplysninger fra IBAN
- CSV-porte
- Forbedret Betalingsudligningskladde
- Behandling af direkte debitering
- Overhold kunde/leverandør-forbindelser
- Continia Hub
- Regulatorisk rapportering
Standard betalingsflowBehandl hurtigt dine udgående betalinger i udbetalingskladden, enten pr. linje eller ved at sammenfatte flere linjer, hvilket reducerer bankgebyrer og giver klare betalingsoversigter for leverandører, kunder eller medarbejdere.Avanceret betalingsflowFå præcis kontrol over betalinger for hver leverandør, kunde eller medarbejder, og administrer hver betalingslinje med stor nøjagtighed. Håndter delbetalinger, rabatter, betalingsmetoder eller valutaer med et klart og organiseret overblik.Skabeloner til betalingsforslagDefiner en række indstillinger for at bestemme, hvordan betalinger udføres i hver enkelt udbetalingskladde.Betal fra den samme betalingskladdeUdfør alle betalinger fra én enkelt betalingskladde - på tværs af alle bankkonti og valutaer, til både leverandører, kunder og medarbejdere - eksporteret med ét klik.Afstemning baseret på transaktions-IDAlle betalingslinjer er markeret med et unikt transaktions-ID, som sporer betalingen gennem systemet. Dette ID sikrer automatisk afstemning, når betalingen modtages på det elektroniske kontoudtog fra banken.Automatisk udfyldning af betalingsreferenceNår du modtager en købsfaktura med et indbetalingskort, indeholder den en unik betalingsreference (OCR-linje), som typisk er angivet på fakturaen. Hvis du har oprettet en skabelon, så leverandøren kan beregne denne reference, udfyldes feltet automatisk på betalingen. Med Continia Document Capture overføres betalingsreferencen automatisk.Avanceret betalingsvalideringDen omfattende valideringsmekanisme og fejl-log sørger for pålidelig kvalitetssikring, så du trygt kan sende betalinger til banken med minimal risiko for fejl.Samlebetalinger pr. kreditorSammenlæg flere betalinger til samme leverandør, kunde eller medarbejder for at reducere bankgebyrer. Betalingsadviseringer genereres for at dokumentere de samlede fakturaer og kreditnotaer, der er omfattet af betalingen.Visuelt overblik i udbetalingskladdenSe og filtrer statussen for hver betaling (vises i både tekst og farve), når et betalingsforslag er oprettet.
Banking faktaboksFølg statussen for individuelle betalinger, efter at de er oprettet i udbetalingskladden, ved at se loggen for betalingsstatus.Import af bankkontoudtogImporter bankkontoudtog til en standardkladde til afstemning. Continia Banking tildeler automatisk kontoudtogets data til de korrekte felter, hvilket eliminerer behovet for manuel indtastning af data.Automatisk afsendelse af betalingsadviseringerSend betalingsadviseringer fra udbetalingskladder til leverandører, kunder eller medarbejdere enten manuelt, ved bogføring eller via en jobkø.Regelbaseret afstemningOpsæt afstemningssøgeregler for bankkonti, leverandører, kunder og medarbejdere for at forbedre matchraten.Forhåndsvalidering af betalingerValider betalingsoplysninger mod bankens krav forud for dokumentgodkendelse med Document Capture.Håndtering af betalingsreferencerSpar tid og minimer fejl ved at automatisere afstemningen af betalinger med regler, der matcher betalingsreferencer fra kontoudtog eller betalingsfiler med de korrekte finansposter.
Understøttelse af betalingstjenesteudbydere (PSP'er)Importér og behandl elektroniske kundeindbetalinger direkte i kassekladder fra tredjepartsudbydere som Klarna og PayPal – nemt og effektivt.
Gennemskuelig håndtering af gebyrer og provisioner fra betalingstjenesteudbydereFå korrekt og effektiv behandling af forskellige transaktionstyper med fuldt overblik over de gebyrer og provisioner, din betalingstjeneste opkræver.
Skabeloner for betalingstjenesteudbydereFå adgang til færdige skabeloner med alle transaktionstyper for hver understøttet betalingstjenesteudbyder (PSP).
Alle importerede betalingslinjer matches eller opdeles automatisk på tværs af konti baseret på skabeloner og din opsætning.Niveauopdelte kontantrabatter*Optimer dine rabatmuligheder i betalingsforslag ved at anvende forskellige rabatsatser afhængigt af betalingstidspunktet.
*Kræver modulet “Niveauopdelte kontantrabatter” i Continia Finance.Allokering af skatte- og socialsikringsbetalingerOverhold lokale regler ved automatisk at fordele betalinger i kategorier som skat, sociale bidrag og servicegebyrer – baseret på foruddefinerede regler.
Omdirigering af betalinger til alternativ modtagerSikr, at betalinger går til den korrekte modtager, ved at angive en alternativ betalingsmodtager – f.eks. et factoringfirma. Systemet medtager automatisk disse oplysninger i betalingsforslaget og de eksporterede betalingsposter for en gnidningsfri proces.
Automatisk opdeling af betalingerSpar tid ved at opdele indgående betalingslinjer i flere poster – automatisk og baseret på regler for fordeling på finanskonti, brugerdefinerede bogføringsgrupper og dimensioner.
Automatisk udfyldning af bankoplysninger fra IBANContinia Banking genererer automatisk de nødvendige bankoplysninger, hvilket sparer dig tid og sikrer, at IBAN-nummeret er gyldigt, og at bankkontooplysningerne er udfyldt korrekt. Dette er især nyttigt, når du opsætter udenlandske bankkonti, hvor det kan være svært at få fat i oplysninger.CSV-porteOpsæt CSV-porte til import af tidligere ikke-understøttede filformater. Filer kan importeres til Betalingsudligningskladden og Bankkontoafstemning.Forbedret BetalingsudligningskladdeBetalingsudligningskladden er forbedret med funktioner til at optimere betalingsudligning, matchrater, oprettelse af kladdelinjer samt overordnet afstemning.Behandling af direkte debiteringBehandl direkte debiteringer fra kunder ved hjælp af et direkte debiteringsmandat-ID.Overhold kunde/leverandør-forbindelserSamarbejder med Continia Finance - Associations-modulet for at lukke skyldige beløb og afregne de resterende tilgodehavender.Continia HubFå adgang til en central assistancehub i appen, der er designet til brugervenlighed og enkel brugerfeedback.Regulatorisk rapporteringSikr overholdelse af lokale lovkrav ved at organisere og rapportere lovpligtige oplysninger direkte i finansposterne.
-
Direkte Kommunikation
Direkte kommunikation med bankerImporter betalingsfiler og bankkontoudtog direkte fra banken til Business Central uden at gemme filerne lokalt. Denne direkte forbindelse øger både effektiviteten og sikkerheden og reducerer samtidig risikoen for fejl.Sporing af betalinger i realtidModtag øjeblikkelig status-feedback fra banken på hver betaling, så du altid ved, om den er ved at blive behandlet, er blevet betalt eller er blevet afvist.FejlhåndteringHåndtér mislykkede betalinger direkte i Business Central. Detaljerede fejlkoder fra banken giver vejledning i at løse problemet, alt sammen direkte i udbetalingskladden. Efter rettelsen kan du sende betalingen igen uden at logge ind på bankens onlinesystem.Automatisk filimportAutomatisér hele importen af kvitteringsfiler, kontoudtog til afstemning og statusopdateringer i betalingskladden.Sikker forbindelse og datadelingDel alle bankoplysninger mellem virksomheder i samme miljø. Dette kan gøres på bankkortet eller via Assisted Setup Guide, hvis IBAN-nummeret matcher ét i en anden virksomhed.
-
Sikkerhed
Sikker godkendelsesprocesVær sikker på, at hver betaling gennemgår den valgte godkendelsesproces, så du kan have fuld tillid til betalingsflowet.Godkend enkelte linjer eller alle på én gangAngiv, om betalingslinjerne skal godkendes enkeltvis, eller om alle skal godkendes samlet.Godkend i Business CentralGodkend leverandør-, kunde- og medarbejderbetalinger direkte i din Business Central og udbetalingskladde.Godkend, afvis eller uddelegér godkendelserGodkend, afvis eller uddelegér dine afventende godkendelser til andre efter behov.GodkendelsesflowsOpsæt godkendelser baseret på foruddefinerede godkendelsesflows. Send til specifikke personer eller send til en liste af godkendelsespersoner. Definer rækkefølgen baseret på grænser for godkendelsesbeløb.Godkendelser baseret på beløbsgrænserIndstil en maksimal beløbsgrænse for betalinger. Betalinger, der overstiger dette beløb, kræver godkendelse, mens betalinger under dette beløb kan sendes til banken uden godkendelse.FeltbegrænsningVælg at beskytte alle felter under godkendelsesprocessen eller kun følsomme felter som navn, adresse, IBAN, SWIFT, valutakode, filialnummer og kontonummer, mens ikke-følsomme felter som f.eks. dimensioner kan ændres, efter at de er kommet ind i godkendelsesflowet.BankkontoverificeringForebyg svindel og fejl ved at kontrollere nye eller ændrede bankkontooplysninger for leverandører, kunder eller medarbejdere.Påkrævet antal godkendereAngiv det nøjagtige antal påkrævede godkendelsespersoner fra en særlig liste for betalinger, før betalingen kan fortsætte gennem betalingsprocessen.