Strømlin betalinger og beskyt dine finansielle
aktiviteter direkte i din Business Central

Strømlin betalinger og beskyt dine finansielle
aktiviteter direkte i din Business Central

Hurtig og sikker betalingshåndtering

Har du nogensinde oplevet forsinkelser på grund af manuelle arbejdsgange, kæmpet med indtastningsfejl eller været bekymret for sikkerheden omkring dine transaktioner? Manuel håndtering af betalinger og afstemninger er ikke blot ineffektivt - det giver dig også begrænset indsigt i dit cash flow og øger risikoen for compliance- og sikkerhedsproblemer. 

Continia Banking strømliner og sikrer dine betalings- og afstemningsprocesser ved at automatisere dine betalingsworkflows direkte i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Løsningen er designet til at øge effektiviteten i dit arbejde - den reducerer fejl med indbyggede valideringskontroller, understøtter direkte bankintegration og sikrer din transaktionshåndtering. Med Continia Banking kan dit team forenkle behandlingen af betalinger og samtidig bevare fuld kontrol over sikkerheden i jeres finansprocesser.  

De største fordele, der skaber værdi i din hverdag

Direkte kommunikation

Strømlin dine betalingsprocesser ved hjælp af direkte, sikker kommunikation mellem Business Central og din bank. Denne forbindelse giver dig mulighed for at sende betalinger og direkte debiteringsfiler, importere betalinger og kontoudtog, samt modtage statusopdateringer og valutakursjusteringer i realtid, så du slipper for manuelt arbejde og sparer tid.

Sikkerhed for betalinger

Beskyt dine betalinger mod svindel med sikre godkendelsesflows, der sørger for, at hver betalingslinje godkendes af de rette personer før eksport til banken. Bliv hurtigt informeret om ændringer i bankkontooplysninger og verificer informationerne, så din virksomhed beskyttes mod ondsindede aktører og fejl, der kunne have været undgået.

Validering og fejlhåndtering

Opnå problemfri eksporter af dine betalinger ved hjælp af hyppige valideringstjek, der forhindrer fejl i at opstå i banken. Data valideres automatisk på alle niveauer og i tilfælde af fejl, får du detaljerede fejlbeskrivelser, så du hurtigt kan finde frem til kilden. Dette sikrer hurtige rettelser og høj datakvalitet for hver transaktion.

Pålidelige afstemninger

Optimér din afstemningsproces og opnå en matchrate på op til 95 % - uanset om du bruger Betalingsudligningskladden eller Bankkontoafstemning. Find let matches i alle tilgængelige data ved hjælp af avancerede søgeregler, mens den indbyggede logik behandler resultaterne så du opnår maksimal nøjagtighed og effektivitet.

Fleksibel eksport af betalinger

Skræddersy dit betalingsflow, så det passer til din virksomheds behov. Vælg et strømlinet flow til hurtig behandling i udbetalingskladden, enten pr. linje eller ved at samle flere linjer. Du kan også vælge det avancerede flow for forbedret administration og et detaljeret overblik over hver modtager, hvilket muliggør fleksibel styring af hver betalingslinje.

Forbedret filimport

Importer enkelt CSV-filer til Betalingsudligningskladden eller Bankkontoafstemning fra enhver bank eller betalingstjenesteudbyder. Disse forbedrede importfunktioner forenkler importprocessen via foruddefinerede skabeloner og mulighed for at oprette brugerdefinerede datastrukturer, hvilket gør det nemt at kortlægge og importere dine CSV-filer.

Forebyg betalingssvindel, før det sker

Continia Banking prioriterer din virksomheds økonomiske sikkerhed ved at sikre, at du får besked om eventuelle ændringer i bankkontooplysninger, før betalingerne behandles. Hvis detaljer som bankkontonummer, IBAN eller SWIFT-kode ændres, kræver systemet automatisk, at du verificerer dem igen, før du fortsætter. 

Hvis ændringerne ikke verificeres, får du en advarsel med mulighed for at blokere alle betalinger, indtil verificeringen er gennemført. Verificeringen kan ske via e-mail, telefon eller andre metoder, og du kan logge kommentarer med yderligere oplysninger for at gemme et klart overblik over dine handlinger. På den måde forbliver dine transaktioner sikre og nøjagtige. 

Oversigt over funktioner

  • Grundmodul
    Standard betalingsflow
    Behandl hurtigt dine udgående betalinger i udbetalingskladden, enten pr. linje eller ved at sammenfatte flere linjer, hvilket reducerer bankgebyrer og giver klare betalingsoversigter for leverandører, kunder eller medarbejdere.
    Avanceret betalingsflow
    Få præcis kontrol over betalinger for hver leverandør, kunde eller medarbejder, og administrer hver betalingslinje med stor nøjagtighed. Håndter delbetalinger, rabatter, betalingsmetoder eller valutaer med et klart og organiseret overblik.
    Skabeloner til betalingsforslag
    Definer en række indstillinger for at bestemme, hvordan betalinger udføres i hver enkelt udbetalingskladde.
    Betal fra den samme betalingskladde
    Udfør alle betalinger fra én enkelt betalingskladde - på tværs af alle bankkonti og valutaer, til både leverandører, kunder og medarbejdere - eksporteret med ét klik.
    Afstemning baseret på transaktions-ID
    Alle betalingslinjer er markeret med et unikt transaktions-ID, som sporer betalingen gennem systemet. Dette ID sikrer automatisk afstemning, når betalingen modtages på det elektroniske kontoudtog fra banken.
    Automatisk udfyldning af betalingsreference
    Når du modtager en købsfaktura med et indbetalingskort, indeholder den en unik betalingsreference (OCR-linje), som typisk er angivet på fakturaen. Hvis du har oprettet en skabelon, så leverandøren kan beregne denne reference, udfyldes feltet automatisk på betalingen. Med Continia Document Capture overføres betalingsreferencen automatisk.
    Avanceret betalingsvalidering
    Den omfattende valideringsmekanisme og fejl-log sørger for pålidelig kvalitetssikring, så du trygt kan sende betalinger til banken med minimal risiko for fejl.
    Samlebetalinger pr. kreditor
    Sammenlæg flere betalinger til samme leverandør, kunde eller medarbejder for at reducere bankgebyrer. Betalingsadviseringer genereres for at dokumentere de samlede fakturaer og kreditnotaer, der er omfattet af betalingen.
    Visuelt overblik i udbetalingskladden
    Se og filtrer statussen for hver betaling (vises i både tekst og farve), når et betalingsforslag er oprettet.
    Banking faktaboks
    Følg statussen for individuelle betalinger, efter at de er oprettet i udbetalingskladden, ved at se loggen for betalingsstatus.
    Import af bankkontoudtog
    Importer bankkontoudtog til en standardkladde til afstemning. Continia Banking tildeler automatisk kontoudtogets data til de korrekte felter, hvilket eliminerer behovet for manuel indtastning af data.
    Automatisk afsendelse af betalingsadviseringer
    Send betalingsadviseringer fra udbetalingskladder til leverandører, kunder eller medarbejdere enten manuelt, ved bogføring eller via en jobkø.
    Regelbaseret afstemning
    Opsæt afstemningssøgeregler for bankkonti, leverandører, kunder og medarbejdere for at forbedre matchraten.
    Forhåndsvalidering af betalinger
    Valider betalingsoplysninger mod bankens krav forud for dokumentgodkendelse med Document Capture.
    Automatisk udfyldning af bankoplysninger fra IBAN
    Continia Banking genererer automatisk de nødvendige bankoplysninger, hvilket sparer dig tid og sikrer, at IBAN-nummeret er gyldigt, og at bankkontooplysningerne er udfyldt korrekt. Dette er især nyttigt, når du opsætter udenlandske bankkonti, hvor det kan være svært at få fat i oplysninger.
    CSV-porte
    Opsæt CSV-porte til import af tidligere ikke-understøttede filformater. Filer kan importeres til Betalingsudligningskladden og Bankkontoafstemning. 
    Forbedret Betalingsudligningskladde
    Betalingsudligningskladden er forbedret med funktioner til at optimere betalingsudligning, matchrater, oprettelse af kladdelinjer samt overordnet afstemning.
    Behandling af direkte debitering
    Behandl direkte debiteringer fra kunder ved hjælp af et direkte debiteringsmandat-ID.
    Overhold kunde/leverandør-forbindelser
    Samarbejder med Continia Finance - Associations-modulet for at lukke skyldige beløb og afregne de resterende tilgodehavender.
    Continia Hub
    Få adgang til en central assistancehub i appen, der er designet til brugervenlighed og enkel brugerfeedback.
  • Direkte Kommunikation
    Direkte kommunikation med banker
    Importer betalingsfiler og bankkontoudtog direkte fra banken til Business Central uden at gemme filerne lokalt. Denne direkte forbindelse øger både effektiviteten og sikkerheden og reducerer samtidig risikoen for fejl.
    Sporing af betalinger i realtid
    Modtag øjeblikkelig status-feedback fra banken på hver betaling, så du altid ved, om den er ved at blive behandlet, er blevet betalt eller er blevet afvist.
    Fejlhåndtering
    Håndtér mislykkede betalinger direkte i Business Central. Detaljerede fejlkoder fra banken giver vejledning i at løse problemet, alt sammen direkte i udbetalingskladden. Efter rettelsen kan du sende betalingen igen uden at logge ind på bankens onlinesystem.
    Automatisk filimport
    Automatisér hele importen af kvitteringsfiler, kontoudtog til afstemning og statusopdateringer i betalingskladden.
    Sikker forbindelse og datadeling
    Del alle bankoplysninger mellem virksomheder i samme miljø. Dette kan gøres på bankkortet eller via Assisted Setup Guide, hvis IBAN-nummeret matcher ét i en anden virksomhed.
  • Sikkerhed
    Sikker godkendelsesproces
    Vær sikker på, at hver betaling gennemgår den valgte godkendelsesproces, så du kan have fuld tillid til betalingsflowet.
    Godkend enkelte linjer eller alle på én gang
    Angiv, om betalingslinjerne skal godkendes enkeltvis, eller om alle skal godkendes samlet.
    Godkend i Business Central
    Godkend leverandør-, kunde- og medarbejderbetalinger direkte i din Business Central og udbetalingskladde.
    Godkend, afvis eller uddelegér godkendelser
    Godkend, afvis eller uddelegér dine afventende godkendelser til andre efter behov.
    Godkendelsesflows
    Opsæt godkendelser baseret på foruddefinerede godkendelsesflows. Send til specifikke personer eller send til en liste af godkendelsespersoner. Definer rækkefølgen baseret på grænser for godkendelsesbeløb.
    Godkendelser baseret på beløbsgrænser
    Indstil en maksimal beløbsgrænse for betalinger. Betalinger, der overstiger dette beløb, kræver godkendelse, mens betalinger under dette beløb kan sendes til banken uden godkendelse.
    Feltbegrænsning
    Vælg at beskytte alle felter under godkendelsesprocessen eller kun følsomme felter som navn, adresse, IBAN, SWIFT, valutakode, filialnummer og kontonummer, mens ikke-følsomme felter som f.eks. dimensioner kan ændres, efter at de er kommet ind i godkendelsesflowet.
    Bankkontoverificering
    Forebyg svindel og fejl ved at kontrollere nye eller ændrede bankkontooplysninger for leverandører, kunder eller medarbejdere.
    Påkrævet antal godkendere
    Angiv det nøjagtige antal påkrævede godkendelsespersoner fra en særlig liste for betalinger, før betalingen kan fortsætte gennem betalingsprocessen.