Rationalisez vos coûts récurrents

Tous vos contrats achat en un seul endroit

Devoir effectuer des recherches dans plusieurs archives, e-mails et feuilles de calcul pour trouver des informations sur vos abonnements peut prendre beaucoup de temps. Avec le module Contrats achat de Continia, vous pouvez facilement gérer toutes vos factures récurrentes à partir d'un seul endroit, ce qui vous donne une excellente vue d'ensemble pour comparer et optimiser les engagements financiers.

Le module Contrats achat est disponible pour Continia Document Capture et Continia Expense Management, ce qui facilite la gestion des contrats directement depuis votre Business Central.

Génération intelligente de contrats

Optimisez la gestion de vos contrats et gagnez du temps grâce à la création proactive de contrats. Qu'il s'agisse de location de bureaux, de licences, d'assurances ou de services de gestion des installations, le module Contrats achat détectera les tendances dans les factures entrantes et précédemment validées et suggérera la création de contrats pour les paiements récurrents. Créer et gérer les contrats achat de votre entreprise n'a jamais été aussi simple !

Automatisez votre processus d'approbation des contrats

Gagnez du temps lors de l'approbation des documents d'achat en les liant à un contrat d'achat. Choisissez si vous souhaitez que les contrats et les abonnements inférieurs à un certain montant soient automatiquement approuvés, puis déléguez la charge de travail en affectant différents réviseurs à différents contrats.

Restez à l'affût des renouvellements de contrat

Assurez des renouvellements en temps opportun et évitez de payer pour des abonnements inutilisés. Avec les contrats achat, vous pouvez recevoir des rappels de révision automatisés lorsqu'un contrat d'abonnement est sur le point d'expirer, éliminant ainsi le besoin d'un suivi manuel.
Passez facilement en revue vos contrats de manière récurrente pour savoir s'ils doivent être renouvelés, modifiés ou annulés.