Document Capture

Évitez les erreurs et gagnez du temps – automatisez l'ensemble de vos comptes fournisseurs
 

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Réduisez les tâches manuelles et supprimez les erreurs

Les erreurs d'enregistrement et les perturbations des flux de travail sont quelques-unes des difficultés les plus chronophages et les plus frustrantes auxquelles sont confrontées les équipes chargées des comptes fournisseurs. Des erreurs mineures commises lors de ces tâches complexes peuvent entraîner des conséquences graves et parfois gravissimes.

De la saisie des données jusqu'à leur publication et leur récupération, Continia Document Capture est une solution de bout en bout qui automatise votre processus de comptes fournisseurs. Document Capture se charge de ces processus afin que vous puissiez effectuer votre travail en toute sérénité.

Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail

Capture de données

Grâce à l'OCR intelligent de Document Capture, supprimez les opérations fastidieuses et répétitives de saisie manuelle des données. Le logiciel limite les erreurs et vous fait gagner du temps en reconnaissant le texte et en le plaçant dans les champs appropriés de Business Central.

Rapprochement des commandes

Limitez votre confusion, évitez les erreurs et assurez la cohérence avec le rapprochement automatique à trois voies de Document Capture. Installez-vous confortablement, détendez-vous et laissez le logiciel approuver automatiquement les factures inférieures à un montant limite défini.

Flux de travail d'approbation

Vous n'aurez plus à courir après vos collègues pour leur faire approuver les factures. Document Capture transfère les documents dans le flux correct, ce qui raccourcit les temps d'attente d'approbations. Vous pouvez consulter et approuver des documents où que vous soyez.

Contrats achat

Ne payez pas pour des abonnements inutilisés. Vérifiez que vous ne recevez de factures que pour ce que vous avez réellement acheté. Avec Document Capture, vous pouvez garantir une facturation correcte, avoir un aperçu clair de tous vos contrats et les gérer plus rapidement.

Archivage numérique

Vous n'avez plus besoin de chercher frénétiquement des factures papier. Les archives numériques de Document Capture indexent et préservent intégralement vos données, ce qui les rend facilement consultables. Vous pouvez ouvrir tout l'historique de vos documents en quelques secondes !

Préparez votre équipe à réussir

Apportez de la valeur ajoutée à votre journée de travail avec Document Capture et préparez votre équipe à réussir ! Document Capture est le meilleur logiciel d'automatisation Comptes Fournisseurs pour optimiser plus efficacement votre temps. Non seulement vous serez satisfait de votre travail, mais vous pourrez aussi rentrer chez vous à l'heure.

Garantissez la conformité avec Continia Delivery Network

Continia Delivery Network s'intègre de manière transparente au Peppol eDelivery Network pour importer vos factures et vos avoirs en toute sécurité dans Document Capture. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez recevoir les documents électroniques d'autres entreprises du monde entier directement dans votre Business Central, ce qui contribue à sécuriser vos informations sensibles.

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Document Capture Webinaire
décembre 13 2022 - 13:00
2022, Timezone UTC
Language: French

Découvrez ci-dessous une démonstration de Document Capture

Présentation des
fonctionnalités

Essentiel
Contient toutes les fonctionnalités de base pour gérer les factures d'achat et les avoirs et vous permet de reconnaître les champs d'en-tête à l'aide de l’OCR.
  • Installation et configuration automatisées
  • Adresses e-mail dédiées
  • Technologie OCR primée
  • Gère tous les formats XML
  • Factures d'achat et avoirs
  • Séparation et fusion manuelle
  • Modèles et champs configurables
  • Traitement et enregistrement par lots
  • Archivage complet des documents
  • Glisser déposer
Order Matching
Concorder les factures d'achat aux commandes existantes, aux réceptions validées, aux retours et aux expéditions de retour enregistrées.
  • Concordance automatisée
  • Concordance des totaux
  • Concordance ligne par ligne
  • Aperçu des concordances
Document Approval
Ajoutez un large éventail de fonctionnalités nécessaires pour gérer un flux de travail d'approbation de bout en bout.
  • Continia Web Approval Portal
  • Approbation automatisée
  • Flux d'approbation
  • Partage d'approbation
  • Forcer l'approbation
  • Documents en attente
  • Absence du bureau
  • Transfert de documents
  • Validation de montants et d’axes
  • Autorisations liées aux comptes et aux dimensions
  • Piste d'audit complète
  • Allocations d'achat / pré-validation
Purchase Contracts
Bénéficiez d'une vue d'ensemble et gérez tous vos contrats d'achat
  • Gérez les coûts récurrents depuis un même endroit
  • Enregistrez la facture comme facture contractuelle
  • Révision des contrats
  • Auto-approuver les factures récurrentes
  • Aperçu facile des dates de renouvellement
  • Notifications par e-mail pour révision
  • Historique et statistiques à portée de main
Advanced Capture
Vous avez des documents complexes, plusieurs sociétés, besoin de capturer des lignes ou besoin de traiter d'autres types de documents ?
  • Reconnaissances de lignes
  • Types de documents illimités
  • Séparation et fusion automatisés
  • Identification société

Témoignages clients

Monique Jaqqam
Il y a une chose qui m'impressionne encore : nous avons 45 entreprises et tout est transmis à une seule adresse e-mail. Le système sait de lui-même où tout doit aller. C'est très impressionnant.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
CFO @ Basecamp
Don Jenkins
Nous cherchions un outil qui pourrait nous aider à commencer à supprimer le papier. Pouvoir disposer d'un moyen centralisé d'intégrer chaque document dans notre système, de le capturer et de le traiter, cela change vraiment la donne.
Don Jenkins
Don Jenkins
VP of Finance and Tech. @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture nous offre un processus de facturation et d'approbation des achats automatisé, simple et rapide.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics

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