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Obtenez l'application mobile Continia Expense
L'appli de suivi des dépenses de Continia pour Microsoft Dynamics 365 simplifie les rapports de dépenses des employés.
- Intégré à Continia Expense Management
- Rapporter les dépenses sans effort grâce à l'IA & l'automatisation.
- Obtenez rapidement des données claires et précises dans votre Business Central
- Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires
Contrôlez vos dépenses professionnelles avec l'application Expense App
Une gestion efficace des dépenses est essentielle pour toute entreprise. L'appli mobile Continia Expense simplifie les rapports de dépenses, ce qui permet aux employés et aux équipes financières de rationaliser leurs flux de travail. Conçue spécifiquement pour être intégrée à votre Microsoft Dynamics 365 Business Central, cette appli vous permet de prendre le contrôle total des dépenses de vos employés tout en réduisant les efforts manuels et les erreurs humaines.
Que vous gériez des frais de voyage, des transactions de cartes d'entreprise ou des remboursements divers, l'application mobile Expense Management offre une solution transparente et intégrée adaptée à vos besoins.
Aperçu des fonctionnalités
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Application mobile de gestion des dépenses
Joindre un reçu sous forme d'image ou de PDF
Il vous suffit de prenre une photo de votre reçu à l'aide de l'appareil photo intégré à l'application ou de télécharger une image.
Vous pouvez également partager des reçus au format PDF depuis d'autres apps - comme les apps d'e-mail, OneDrive, Uber, etc - directement vers l'app de dépenses.
Numérisation automatique des reçusLe scanner de reçus AI capturera et reconnaîtra automatiquement les données du reçu, en remplissant les champs de montant, de date et de description pour vous dans l'application Dépenses.
Remplissage automatique intelligentLe système suggère des champs pour les dépenses du même commerçant en se basant sur les entrées précédentes. Il peut remplir et suggérer automatiquement des détails tels que le nom du commerçant, la catégorie, le mode de paiement et le type de dépense, ce qui accélère la soumission de dépenses similaires ou récurrentes.
TVA/impôt sur le chiffre d'affairesLe scanner de reçus AI détecte et enregistre automatiquement les entrées multiples de TVA ou de taxe sur les ventes sur un reçu. Il identifie tous les montants de taxe applicables, même sur des reçus avec des taux différents , , ce qui permet de gagner du temps et de rapporter les taxes de manière précise et conforme.
Accès rapide aux accessoiresAccédez facilement aux pièces jointes directement à partir de chaque page d'allocation dans l'application Dépenses. Qu'il s'agisse d'un reçu, d'une facture ou d'une autre pièce justificative, vous pouvez afficher et gérer les pièces jointes à tout moment du processus, ce qui vous permet d'avoir tous les détails nécessaires à portée de main.
Intégration de Google Maps*L'intégration de Google Maps garantit un suivi précis du kilométrage pour chaque trajet. Elle calcule les distances en fonction de l'itinéraire choisi, ce qui garantit un enregistrement précis et un remboursement équitable, sans erreur ni supposition.
Vous devez faire plusieurs arrêts en cours de route ? Vous pouvez facilement ajouter des points de passage pour vous assurer que l'ensemble de votre voyage est enregistré avec précision.
*Module de kilométrage requis.
Indemnité journalière*Grâce à l'application Expense App, vous pouvez facilement soumettre des demandes de remboursement d'indemnités journalières à partir de votre appareil mobile. Il vous suffit d'entrer les détails de votre voyage, tels que les dates et les destinations, et l'application calcule le montant des indemnités journalières pour vous. La soumission des demandes est simple et garantit des remboursements exacts en déplacement.
*Le module "Per Diem" est requis.
Notifications dans l'application mobile ExpenseLes utilisateurs reçoivent des notifications contextuelles sur leur smartphone dès qu'une mise à jour est effectuée.
Ces notifications s'appliquent à tous les types de documents de dépenses - frais, indemnités kilométriques, indemnités journalières et notes de frais - et indiquent le montant dans la devise locale.
Des notifications sont envoyées lorsque
- Un document de dépenses est créé, mis à jour, approuvé ou complété.
- La préautorisation d'un rapport de dépenses est soit approuvée, soit rejetée.
Comment ça marche : un processus simple en 3 étapes
Prêt à simplifier les rapports de dépenses ? L'application mobile Continia Expense élimine les tracas des processus manuels. Grâce à cette appli pratique, il est plus facile que jamais de rapporter des dépenses en seulement trois étapes.
1. Saisissez votre reçu
Prenez une photo de votre reçu, téléchargez un PDF ou partagez un PDF directement depuis d'autres applications mobiles pour le numériser à l'aide de la technologie OCR alimentée par l'IA.
2. Sélectionnez le type de dépense
Le scanner de reçus AI remplit automatiquement les détails clés et suggère un type de dépense précédemment utilisé pour le même commerçant. Il vous suffit de vérifier et d'ajouter les informations pertinentes si nécessaire.
3. Soumettez vos dépenses
Une fois que vous avez examiné les informations, il vous suffit de glisser la souris pour soumettre votre dépense et vous avez terminé - c'est aussi simple que cela !
Rapporter les frais kilométriques avec précision grâce à l'application Expense App.
Suivez et soumettez votre kilométrage avec précision directement depuis votre appareil mobile grâce à l'application mobile Continia Expense. Grâce à l'intégration de Google Maps, l'application calcule précisément le kilométrage pour des remboursements exacts. Vous pouvez facilement ajouter des points "via" pour refléter l'ensemble de votre trajet, en veillant à ce que rien ne soit oublié.
Pour les employés ayant des itinéraires récurrents, l'application vous permet de créer des modèles réutilisables, ce qui vous fait gagner du temps pour les soumissions ultérieures.
Rationalisation des rapports d'indemnités journalières pour les utilisateurs de notes de frais
Soumettez facilement des rapports de frais liés aux déplacements en spécifiant les périodes de voyage, les motifs et d'autres détails pertinents directement dans l'appli. L'interface intuitive garantit que vos rapports d'indemnités journalières sont calculés avec précision et rapidement synchronisés avec Business Central via Continia Online.
Intégration transparente avec Continia Expense Management
L'application mobile Continia Expense s'intègre parfaitement à Continia Expense Management, créant ainsi une solution unifiée pour le traitement des dépenses. Les actions telles que l'enregistrement du kilométrage ou la soumission des dépenses se synchronisent en temps réel avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Les dépenses soumises sont instantanément enregistrées, suivent vos flux d'approbation préconfigurés et s'intègrent de manière transparente dans votre système centralisé, garantissant ainsi un traitement fluide et précis, de la soumission à la comptabilisation.
Trouvez votre webinaire
Passionnant et intriguant - participez à l'un de nos webinaires dès maintenant !
Expense Management 2025 R1 – Latest features
avril 10 2025 - 08:00
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Expense Management 2025 R1 – Latest features - North America webinar
avril 15 2025 - 15:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Découvrez l'application en action : Regardez notre démo
Vous êtes curieux de savoir comment fonctionne l'application Continia Expense ? Regardez nos vidéos de démonstration ci-dessous pour voir l'application en action. De la capture des reçus à la soumission, vous découvrirez à quel point il est facile de rapporter les dépenses des employés avec Continia. Faites glisser ou cliquez sur les flèches pour voir et sélectionner toutes les vidéos de la liste de lecture.
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Frequently asked questions
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Qu'est-ce que l'application mobile Continia Expense ?
L'application mobile Continia Expense est un outil convivial qui permet aux employés de soumettre des dépenses, de capturer des reçus et de suivre le kilométrage directement depuis leurs appareils mobiles. Elle s'intègre de manière transparente à Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Comment l'application mobile Continia Expense s'intègre-t-elle à Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
L'appli s'intègre directement à Business Central par le biais de Continia Online, une solution cloud qui relie l'appli mobile et le portail Continia Expense Portal au client Business Central. Cette intégration garantit que toutes les dépenses, tous les reçus et tous les rapports soumis sont automatiquement synchronisés et traités en temps réel.
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Quelles sont les fonctionnalités de l'application mobile Continia Expense ?
L'application mobile comprend
- Numérisation des reçus avec OCR (reconnaissance optique de caractères)
- Suivi des kilomètres parcourus et calcul des remboursements
- Soumission hors ligne avec synchronisation automatique
- Supporter les dépenses multi-devises
- Mises à jour en temps réel dans Business Central
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L'application mobile Continia Expense est-elle disponible sur iOS et Android ?
Oui, l'application mobile Continia Expense est disponible pour les appareils iOS et Android, offrant une expérience cohérente sur toutes les plateformes.
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Les employés peuvent-ils soumettre des dépenses hors ligne à l'aide de l'application mobile ?
Oui, les employés peuvent capturer des reçus et enregistrer des dépenses hors ligne. Dès que leur appareil se reconnecte à l'internet, l'application synchronise automatiquement les données avec Business Central.
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Comment fonctionne la fonction de numérisation des reçus dans l'application mobile ?
L'application mobile Continia Expense utilise la technologie OCR alimentée par l'IA pour reconnaître le texte des reçus et remplir automatiquement les champs pertinents, tels que le montant, la date et la TVA, réduisant ainsi la saisie manuelle des données pour les employés et les équipes financières.
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L'application mobile Continia Expense supporte-t-elle le suivi des kilomètres ?
Oui, l'application comprend une fonction de suivi des kilomètres qui permet aux utilisateurs de créer facilement des itinéraires kilométriques. L'intégration avec Google Maps garantit des calculs d'itinéraires précis, et les utilisateurs peuvent créer des modèles d'itinéraires réguliers pour gagner du temps.
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Comment fonctionne la procédure d'approbation ?
Les gestionnaires peuvent examiner et approuver les dépenses directement via le portail d'approbation web de Continia, même s'ils n'ont pas d'accès direct à Business Central.
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Quel est le coût de l'application mobile Continia Expense ?
Le coût de l'application mobile est inclus dans le cadre de la solution Continia Expense Management. L'application Continia Expense vous permet d'ajouter autant d'utilisateurs de dépenses que nécessaire sans frais supplémentaires. Consultez notre page de tarification ou contactez votre partenaire Dynamics pour obtenir des informations détaillées sur la tarification.
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L'application mobile Continia Expense peut-elle s'intégrer aux cartes de crédit de l'entreprise ?
Oui, lorsqu'un paiement est effectué avec une carte de crédit d'entreprise liée, Expense Management importe automatiquement la transaction par carte de crédit, en informant l'utilisateur des dépenses qu'il doit joindre le reçu correspondant. Cela facilite la gestion et le rapprochement des transactions par carte de crédit, car Expense Management s'intègre avec les principaux fournisseurs de cartes de crédit, tels que AMEX, VISA, MasterCard, etc.
Écoutez nos clients
With Expense Management, we now have a super-fast and simple expense process to submit, approve, and go! The travel expenses experience has never been better!
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
Expense Management is a great advantage to our company. It is much more intuitive than any other product we've used in the past.
Don Jenkins
VP of Finance and Tech@ Mayo Aviation
VP of Finance and Tech
I think it's a lot more fun for people to put in their travel expenses than before, which has largely improved getting a grip (on our finances).
Monique Jaqqam
CFO@ Basecamp
CFO
Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui
Essayez l'application vous-même ! Commencez votre essai gratuit de Continia Expense Management via Microsoft AppSource. De là, vous pouvez configurer les utilisateurs d'Expense App et télécharger l'application mobile pour découvrir par vous-même comment elle simplifie les rapports de dépenses des employés, rationalise les flux de travail et améliore la productivité, le tout gratuitement.
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