Questions fréquemment posées

• Quelle est la meilleure façon de gérer les voyages et les dépenses dans Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

  Microsoft Dynamics 365 Business Central offre des options robustes pour gérer efficacement les voyages et les dépenses. En utilisant une solution automatisée de gestion des dépenses, comme Continia Expense Management, vous pouvez rationaliser vos processus, réduire les erreurs et vous assurer que tous les frais de voyage, les indemnités journalières et les frais kilométriques sont suivis et rapportés avec précision. Cela simplifie les approbations, réduit les saisies manuelles et permet aux équipes financières d'être informées en temps réel.

• Comment le suivi automatisé des dépenses profite-t-il aux entreprises qui utilisent Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

  Le suivi automatisé des dépenses dans Business Central permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs humaines. Les employés peuvent soumettre leurs dépenses en déplacement, tandis que les équipes financières bénéficient d'une vue en temps réel de toutes les transactions. Le suivi automatisé permet des processus de remboursement transparents, le respect des politiques de l'entreprise et une meilleure gestion globale des dépenses, ce qui se traduit par des données financières plus précises et une productivité accrue.

• Quels sont les principaux avantages de l'utilisation d'une solution de gestion des frais de voyage et des dépenses pour Business Central ?

  L'utilisation d'une solution de gestion des voyages et des frais intégrée à Business Central offre de multiples avantages : elle automatise l'approbation des dépenses, améliore la visibilité sur les dépenses, garantit la conformité aux politiques et simplifie la préparation des impôts et des audits. Avec une solution dédiée, vous pouvez capturer automatiquement des dépenses telles que les indemnités journalières et les frais kilométriques, libérant ainsi les équipes financières pour qu'elles se concentrent sur des activités stratégiques. Le choix d'une solution entièrement intégrée à Business Central facilite encore davantage la gestion des dépenses par les équipes financières.

• Puis-je suivre automatiquement les indemnités journalières et les frais kilométriques dans Business Central ?

  Oui. Avec une solution de gestion des dépenses spécialisée intégrée à Business Central, le suivi des indemnités journalières et des frais kilométriques est entièrement automatisé. Les employés peuvent enregistrer leur kilométrage et scanner les reçus à l'aide d'une appli dédiée et appliquer les taux d'indemnités journalières pertinents, ce qui garantit un remboursement précis et la conformité aux politiques de l'entreprise. Cela permet aux entreprises de gagner du temps et de conserver des dossiers de dépenses précis.

• Comment fonctionne le suivi des kilomètres dans un système de gestion des dépenses intégré à Business Central ?

  Le suivi du kilométrage au sein d'un système intégré à Business Central exploite les données GPS ou les entrées manuelles pour saisir avec précision les distances parcourues. Le système calcule les remboursements sur la base des politiques de l'entreprise ou des taux kilométriques fixés par l'État, ce qui garantit une indemnisation précise des employés tout en fournissant aux équipes financières des données fiables pour rapporter et assurer la conformité.

• Pourquoi est-il important d'automatiser le suivi des dépenses des employés ?

  L'automatisation du suivi des dépenses des employés permet de rationaliser les processus, de réduire les erreurs et d'améliorer la satisfaction des employés. Pour les entreprises qui utilisent Microsoft Business Central, l'automatisation élimine la saisie manuelle, accélère les remboursements et fournit des informations détaillées sur les habitudes de dépenses. Cette automatisation est particulièrement utile pour le suivi de dépenses complexes telles que les frais de déplacement, les indemnités journalières et les frais kilométriques.

• Que doivent rechercher les professionnels de la finance dans une solution de gestion des dépenses compatible avec Business Central ?

  Les professionnels de la finance devraient rechercher une solution qui offre une intégration complète avec Business Central, et qui supporte le suivi automatisé des frais de voyage, des indemnités journalières et des frais kilométriques, et qui dispose d'outils de reporting robustes. D'autres éléments à prendre en compte sont la facilité d'utilisation, une application mobile pour les employés et une application web dédiée pour les approbations en tout lieu.

• Comment les utilisateurs de Microsoft Business Central peuvent-ils rationaliser les rapports sur les voyages et les dépenses ?

  Les utilisateurs de Business Central peuvent rationaliser les voyages et les rapports de dépenses en utilisant une solution de gestion des dépenses intégrée à leur système ERP. Cela permet d'automatiser la saisie et le suivi des dépenses, d'accéder instantanément aux données des transactions et de générer facilement des rapports pour la conformité et l'analyse financière. Ces fonctionnalités améliorent l'efficacité et réduisent le temps consacré à la gestion manuelle des dépenses. Avec une application mobile pour rapporter les dépenses et un outil d'approbation dédié disponible partout pour les gestionnaires, l'organisation dispose d'une configuration Expense Management robuste qui libérera du temps - même au-delà du département financier.