- Solutions
- Expense Management
Simplifiez les rapports de dépenses et obtenez une vue en temps réel dans Business Central.
- Permettre aux utilisateurs de soumettre leurs dépenses et leur kilométrage en déplacement
- Accélérez les approbations avec une plateforme web dédiée.
- Amélioration de l'aperçu des dépenses dans Business Central
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Automatisez le suivi des dépenses de vos employés
Suivez, rapportez et gérez les dépenses de vos employés en temps réel avec Continia Expense Management, une solution entièrement intégrée à Microsoft Business Central qui rationalise l'ensemble de votre processus de gestion des dépenses.
Éliminez les maux de tête liés à la saisie manuelle des données, aux feuilles Excel et aux reçus physiques. Grâce à la numérisation des reçus alimentée par l'IA, aux approbations rapides et aux outils mobiles et web dédiés, les employés peuvent facilement télécharger les reçus via l'application mobile Continia Expense ou le portail Expense, tandis que les responsables gèrent les approbations dans le portail d'approbation web Continia. De plus, grâce aux importations automatisées de transactions de cartes de crédit d'entreprise, vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle instantanés sur les dépenses des employés.
Simplifiez et automatisez votre processus de gestion des dépenses afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Des caractéristiques clés qui ajoutent de la valeur à votre journée de travail
Découvrez comment Continia Expense Management peut vous aider à améliorer les processus de dépenses de votre Business Central.
Numérisez les reçus depuis n'importe où
L'application mobile de dépenses Continia utilise la capture de données alimentée par l'IA pour scanner et lire les reçus sans effort. Payez, scannez et soumettez vos dépenses en moins de 30 secondes. Dites adieu au rangement des reçus -vos notes de frais sont remplies rapidement et sans tracas.
Cette solution évolutive vous permet d'ajouter autant d'utilisateurs de dépenses que nécessaire sans augmenter les coûts. Tout le monde, du PDG à l'équipe de vente, peut facilement soumettre ses dépenses.
Importer des transactions par carte de crédit
Gérez et rapprochez facilement les dépenses des employés en important automatiquement les transactions par carte de crédit de l'entreprise. La solution s'intègre aux principaux fournisseurs de cartes de crédit et crée automatiquement un rapport de dépenses à partir des détails de la transaction. Si un reçu est manquant, le système le signale et envoie un rappel à l'utilisateur.
Archivage numérique sécurisé
Éliminez les tracas liés à la manipulation du papier. Grâce à la fonction d'archivage sécurisé, vous pouvez stocker, indexer et conserver vos données en toute sécurité afin de garantir l'intégrité de vos documents de dépenses originaux tout en respectant la conformité. Suivez le parcours de chaque document, du reçu à l'enregistrement comptable final, pour une visibilité totale et consultez l'historique de vos dépenses en quelques secondes ! Reconnu et certifié en Allemagne comme une solution d'archivage fiable et à l'épreuve des audits.
Enregistrez facilement votre kilométrage
Éliminez les calculs manuels et les approximations ! Grâce à l'intégration de Google Maps, vous pouvez saisir vos adresses de départ et d'arrivée pour un calcul rapide et précis du kilométrage. Vous prévoyez plusieurs arrêts ? Ajoutez facilement des points de passage pour suivre l'ensemble de votre trajet. Pour les itinéraires fréquents, créez des modèles afin de gagner du temps lors des prochaines soumissions.
L'intégration directe avec Business Central rationalise les approbations et les remboursements de frais kilométriques, qui font ainsi partie intégrante de la routine quotidienne du département financier.
Contrats d'achat de contrôle
Gagnez du temps et de l'argent en gérant tous vos contrats d'achat en un seul endroit. Expense Management offre une vue d'ensemble claire de vos contrats et abonnements, ce qui facilite l'organisation. La fonction Contrats d'achat envoie des rappels automatiques lorsqu'un contrat doit être évalué, ce qui vous permet de ne jamais payer pour quelque chose que vous n'utilisez pas.
Contrôle total des indemnités journalières
Voyager peut vite coûter cher. Avec Expense Management, vous pouvez facilement calculer les indemnités journalières pour l'hébergement et les repas. Les employés peuvent rapidement rapporter leurs frais de déplacement via l'application mobile Expense ou le portail Expense, en fournissant des détails sur leurs périodes de voyage, leur hébergement et leurs repas quotidiens.
Flux de travail d'approbation rationalisé
Expense Management simplifie le processus d'approbation en acheminant automatiquement votre rapport de dépenses vers le flux de travail approprié. Cela réduit les temps d'attente et accélère les remboursements. Tous les détails des dépenses, y compris les reçus joints, les indemnités journalières et le kilométrage, sont facilement accessibles dans Business Central. Grâce à cette solution, vous pouvez examiner et approuver les documents à tout moment et en tout lieu.
En savoir plus !
Découvrez toutes les fonctionnalités - cliquez ici pour accéder à la liste complète.
Gestion des voyages et des dépenses pour Business Central
Vos tâches quotidiennes doivent être gérées en un seul endroit : Business Central. C'est pourquoi Continia Expense Management n'est pas seulement intégré - il est construit directement dans votre système ERP. Cela garantit une efficacité inégalée, les dépenses étant validées directement dans vos comptes généraux et vos dimensions. De plus, vous aurez toujours une vue d'ensemble claire et en temps réel de vos processus de voyage et de dépenses.
Avec Continia Expense Management, vous bénéficiez d'une solution puissante conçue pour simplifier chaque étape du processus de dépenses. Elle comprend une application mobile pour rapporter facilement les dépenses sur , un portail Expense Management basé sur un navigateur pour soumettre et suivre les dépenses, et un portail d'approbation web qui permet aux responsables d'approuver les dépenses depuis n'importe où. Ensemble, ces outils font passer vos processus de gestion des dépenses au niveau supérieur.
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Simplifiez les rapports de dépenses des employés avec l'application mobile Expense.
Prêt à rendre les rapports de dépenses plus faciles ? L'application mobile Continia Expense est votre solution pour un suivi transparent des dépenses d'entreprise dans Business Central. Les employés peuvent capturer des reçus, télécharger des fichiers ou partager des PDF directement à partir d'autres applications sur leur téléphone, à tout moment et en tout lieu. Grâce à la technologie de numérisation alimentée par l'IA, vous rencontrerez moins d'erreurs et ne vous soucierez plus jamais des reçus perdus.
Avec l'application mobile Expense, la gestion des dépenses est simple et rapide :
- Créez et soumettez sans effort des rapports sur les dépenses, les indemnités journalières et les frais kilométriques.
- Utilisez le scanner de reçus alimenté par l'IA pour une saisie rapide et précise des données.
- Regroupez et suivez vos dépenses, y compris les indemnités journalières et les frais kilométriques.
- Vérifiez facilement l'état de toutes vos dépenses.
- Gagnez du temps grâce aux modèles de dépenses récurrentes.
L'application mobile Continia Expense élimine les tracas des rapports manuels et des reçus papier, rendant le suivi des dépenses d'entreprise pour Business Central plus fluide que jamais, que vous soyez en déplacement ou au bureau.
Accédez facilement à toutes vos approbations en cours, où que vous soyez.
Le portail d'approbation web est la solution en ligne autonome de Continia pour les approbations. Conçue pour supporter les gestionnaires et les contrôleurs, vous avez la possibilité d'approuver tous les types de documents sans avoir à accéder à Business Central et de conserver toutes les approbations dans un espace centralisé - même au sein de différentes entreprises.
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Découvrez une démonstration d'Expense Management ci-dessous
Faites glisser ou cliquez sur les flèches pour voir et sélectionner toutes les vidéos de la liste de lecture.
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Expense Management 2025 R1 – Latest features
avril 10 2025 - 08:00
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avril 15 2025 - 15:00
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Avec Expense Management, nous disposons désormais d'un processus de traitement des notes de frais ultra-rapide et simple à soumettre, approuver et utiliser ! - gérer les frais de déplacement n'a jamais été aussi facile !
Aperçu des fonctionnalités
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Essential
Application mobile de gestion des dépenses
Disponible pour iOS et Android
Gérez vos dépenses en déplacement avec l'application mobile Continia Expense, accessible sur les appareils iOS et Android pour rapporter rapidement et facilement vos dépenses.Les reçus enregistrés seront affichés dans l'application mobile et le portail des dépenses.
Soumettre des dépenses
Soumettez vos dépenses via l'application mobile Expense en quelques étapes seulement. Capturez des reçus, téléchargez des fichiers ou partagez des PDF directement depuis votre téléphone, remplissez les champs requis et soumettez pour approbation.Créer des rapports de dépenses
Regroupez facilement les dépenses, les kilométrages et les indemnités journalières dans des rapports pour un voyage, un projet ou une période spécifique. Les utilisateurs bénéficient d'une vue d'ensemble claire et les approbateurs peuvent approuver tous les documents en même temps.Numérisation des reçus alimentée par l'IA avec remplissage automatique
Simplifiez les rapports de dépenses avec la numérisation des reçus alimentée par l'IA. Les détails clés tels que le montant, la date et la description sont automatiquement capturés, tandis que des suggestions intelligentes de remplissage automatique utilisent les données antérieures du commerçant pour rendre le processus encore plus rapide.TVA/impôt sur le chiffre d'affaires
AI Receipt Scanner identifie et remplit automatiquement plusieurs entrées de TVA/taxe de vente sur les reçus pour un traitement rapide et précis.Accès rapide aux accessoires
Visualisez facilement les pièces jointes aux dépenses directement à partir de la page d'attribution pour une consultation rapide. Vérifiez instantanément les détails des reçus sans avoir à passer d'une page à l'autre, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'énergie.Notifications dans l'application mobile Expense
Recevez des notifications contextuelles sur votre smartphone lorsque des dépenses ou des règlements changent de statut.Portail des dépensesDisponible sous forme de portail web basé sur un navigateur
Accédez au portail des dépenses directement à partir de votre navigateur web. Aucun téléchargement ni installation n'est nécessaire, ce qui facilite la gestion des dépenses depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet.Les reçus enregistrés s'afficheront dans l'application mobile et le portail des dépenses.
Soumettre des dépenses
Soumettez vos dépenses via le portail des dépenses en quelques étapes seulement : glissez-déposez votre reçu, remplissez les champs et soumettez-le pour approbation.Créer des rapports de dépenses
Regroupez facilement les dépenses, le kilométrage et les indemnités journalières dans des rapports pour un voyage, un projet ou une période spécifique. Les utilisateurs bénéficient d'une vue d'ensemble claire et les approbateurs peuvent approuver tous les documents en même temps.Numérisation des reçus alimentée par l'IA avec remplissage automatique.
Simplifiez les rapports de dépenses avec la numérisation des reçus alimentée par l'IA. Les détails clés tels que le montant, la date et la description sont automatiquement capturés, tandis que des suggestions intelligentes de remplissage automatique utilisent les données antérieures du commerçant pour rendre le processus encore plus rapide.TVA/impôt sur le chiffre d'affaires
AI Receipt Scanner identifie et remplit automatiquement plusieurs entrées de TVA/taxe de vente sur les reçus pour un traitement rapide et précis.Flux de travail d'approbationProcessus d'approbation
Configurez les flux d'approbation dans Expense Management. Les approbateurs peuvent examiner les dépenses avec les reçus joints, les approuver, les rejeter, les mettre en attente ou les transmettre, et ajouter des commentaires ou des pièces jointes si nécessaire.Portail d'approbation web Continia
Approuvez facilement les documents d'achat, les dépenses et les documents de vente dans toutes les entreprises. Utilisez la vue inter-sociétés pour voir toutes les approbations en un seul endroit, filtrez par société ou par type de document, et gagnez du temps grâce à des flux de travail rationalisés.Approbation préalable des notes de frais
Pré-approuvez les montants des rapports afin que les employés puissent réserver en toute confiance des voyages, des hôtels et d'autres dépenses. Cette fonction est parfaite pour les entreprises élevées et publiques qui exigent des approbations préalables.Expérience utilisateur Business Central amélioréeAutozoom dans le complément BC
Les images de reçus jointes s'adaptent automatiquement à la taille du complément, ce qui réduit les ajustements manuels.Détails validés
Le paramétrage de la comptabilisation est un paramétrage unique, qui sera visible à tout moment sur les documents de dépenses.Accès centralisé aux commentaires
Affichez tous les commentaires relatifs à un rapport de dépenses sur une seule page sous l'onglet Commentaire.Montants de TVA visibles
La TVA est affichée sur les pages détaillées des dépenses pour une meilleure vue d'ensemble.Affichage du fournisseur d'entreprise validé
Validez les dépenses auprès des fournisseurs existants lorsque vous utilisez les cartes de crédit de l'entreprise.Personnalisation et configurationChamps configurables
Gérez les paramètres des champs directement dans Business Central, afin que les utilisateurs de dépenses puissent fournir les détails nécessaires et supplémentaires pour leurs documents de dépenses.Créer des modèles
Simplifiez les dépenses récurrentes grâce à des modèles personnalisables.Modifier les approuvés
Autorisez les utilisateurs sélectionnés à modifier les documents approuvés dans Business Central. Tout peut être modifié, sauf le montant. Les documents modifiés sont estampillés avec le nom d'utilisateur spécifique.Mise en place d'une file d'attente
Gérez facilement les tâches récurrentes grâce à la page de configuration de la file d'attente des travaux. Créez ou supprimez des entrées d'un simple clic pour des tâches telles que les synchronisations Continia Online et les notifications d'approbation par e-mail.Allocations automatiques à l'aide de codes de distribution
Répartissez facilement et automatiquement les dépenses à l'aide de codes de répartition. Définissez des pourcentages dans la configuration et le système les applique à tous les types de dépenses pour un traitement précis et efficace.Archivage numérique sécuriséArchives sécurisées
Stockez en toute sécurité les documents comptables numériques dans leur forme originale.Archivage automatique
Retrouvez facilement les documents originaux grâce à la fonction standard de navigation de Business Central.Notifications et assistanceHub Continia
Accédez à un centre d'assistance in-app conçu pour la commodité et le retour d'information des utilisateurs.Vidéos d'introduction dans l'application
Apprenez rapidement les bases grâce aux vidéos de l'application qui expliquent les principales fonctionnalités et les flux de travail.Notifications in-app
Restez informé des alertes sur les versions majeures ou les problèmes de système affectant votre solution Continia. Vous pouvez facilement vous désabonner si nécessaire.Intégration avec les solutions ContiniaDouble traitement des documents d'achat
Traitez facilement les factures d'achat dans Expense Management et Document Capture sans dupliquer les transactions. Pendant que la facture jointe est traitée avec l'OCR de Document Capture, toutes ses informations restent dans Expense Management pour le traitement des paiements et des remboursements.Des contrôles intégrés empêchent les doubles validations, garantissant un flux de travail fluide et efficace directement dans Business Central.
Intégration de la comptabilité carbone
Suivez les émissions liées aux dépenses sans effort grâce à l'intégration à Continia Sustainability, ce qui permet une comptabilité carbone précise et rationalisée. -
Transactions par carte de crédit
Intégration des cartes de crédit
Importez automatiquement les transactions par carte de crédit de l'entreprise dans Business Central. Expense Management relie les transactions aux dépenses enregistrées et en informe les utilisateurs dans l'appli.
Concordance automatiqueDéfinissez des critères de concordance dans Business Central pour associer les transactions par carte de crédit importées aux dépenses soumises.
Générer automatiquement des dépensesLe système crée des dépenses en utilisant les détails des transactions par carte de crédit. Les utilisateurs n'ont plus qu'à ajouter les informations manquantes et à joindre les reçus avant de les soumettre.
RappelsLes utilisateurs de dépenses reçoivent des rappels s'il manque des reçus pour leurs transactions.
Flux d'activation de l'accordActivez facilement les accords à l'aide d'un assistant dans Business Central. Accédez au flux via "Demande d'activation d'un accord" pour fournir les détails de l'accord et démarrer les transactions.
Conserver les descriptions des transactions bancairesVeillez à ce que les descriptions des transactions bancaires restent intactes, en empêchant les utilisateurs de les écraser et en conservant des dossiers de dépenses précis.
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Kilométrage
Disponible partout
Enregistrez et approuvez les kilométrages de manière transparente dans l'application mobile Expense, le portail d'approbation web et Business Central.
Notifications de l'application DépensesLes utilisateurs des dépenses reçoivent des notifications contextuelles sur leur smartphone lorsque le statut d'un kilométrage change.
Intégration de Google MapsL'enregistrement précis des kilomètres avec l'intégration de Google Maps garantit des remboursements corrects à chaque fois.
Ajouter le point de passage au kilométrageAjoutez facilement des points de passage à votre itinéraire pour un suivi plus souple du kilométrage.
Voir le kilométrage et l'itinéraireAccédez à des informations détaillées sur le kilométrage, y compris une carte de l'itinéraire, directement dans Business Central.
Lieu de captureCapturez automatiquement les positions GPS pour simplifier la création de kilomètres.
Créer des modèlesGagnez du temps en créant des modèles pour les itinéraires récurrents.
Calcul de la TVACalculez facilement les remboursements de TVA pour les taux de carburant kilométrique afin de supporter les déductions fiscales (disponible au Royaume-Uni).
Définir des règles pour les pièces jointesFixez des règles pour les pièces jointes liées au kilométrage afin de maintenir un contrôle total et une conformité.
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Indemnités journalières
Disponible partout
Enregistrez et approuvez les indemnités journalières de manière transparente dans l'application mobile des dépenses, le portail des dépenses, le portail d'approbation web et Business Central.
Notifications de l'application DépensesLes utilisateurs de dépenses reçoivent des notifications pop-up sur leur smartphone lorsque le statut d'un per diem change.
Calculer le budget quotidienCalculez les dépenses en fonction des jours, des repas et des exigences spécifiques du pays pour une budgétisation précise.
Paramétrage et calcul des tauxGérez tout ce qui concerne les indemnités journalières, y compris la configuration des taux et le calcul des montants, directement dans Business Central.
Taux de changePermettez des voyages dans plusieurs pays avec des taux d'indemnités journalières précis en configurant des destinations transfrontalières dans Expense Management.
Demandes d'allocations journalièresSoumettez vos indemnités journalières directement à partir de l'application mobile Expense ou du portail Expense pour un traitement rapide.
Créer des modèlesConfigurez les taux et les champs obligatoires en tant que modèles dans Business Central pour rationaliser la gestion des indemnités journalières.
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Contrats d'achat
- Gérer les coûts récurrents à partir d'un seul endroit
- Révision des contrats
- Auto-approbation des dépenses récurrentes
- Aperçu des dates de renouvellement
- Recevez des e-mails de rappel pour réviser les contrats avant qu'ils ne soient renouvelés automatiquement.
- Histoire et statistiques à portée de main
Gérer les coûts récurrents à partir d'un seul endroitGérez tous vos coûts récurrents à partir de votre Business Central.
Révision des contratsExaminez facilement les contrats dans le portail d'approbation web convivial.
Auto-approbation des dépenses récurrentesApprouver automatiquement les dépenses liées à des contrats d'achat existants.
Aperçu des dates de renouvellementGardez le contrôle sur les contrats et les abonnements grâce à une vue d'ensemble claire des dates de renouvellement.
Recevez des e-mails de rappel pour réviser les contrats avant qu'ils ne soient renouvelés automatiquement.Notifications par e-mail pour examen
Histoire et statistiques à portée de mainAccédez instantanément à l'historique et aux statistiques des contrats d'achat lorsque vous en avez besoin.
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Questions fréquemment posées
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Quelle est la meilleure façon de gérer les voyages et les dépenses dans Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central offre des options robustes pour gérer efficacement les voyages et les dépenses. En utilisant une solution automatisée de gestion des dépenses, comme Continia Expense Management, vous pouvez rationaliser vos processus, réduire les erreurs et vous assurer que tous les frais de voyage, les indemnités journalières et les frais kilométriques sont suivis et rapportés avec précision. Cela simplifie les approbations, réduit les saisies manuelles et permet aux équipes financières d'être informées en temps réel.
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Comment le suivi automatisé des dépenses profite-t-il aux entreprises qui utilisent Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Le suivi automatisé des dépenses dans Business Central permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs humaines. Les employés peuvent soumettre leurs dépenses en déplacement, tandis que les équipes financières bénéficient d'une vue en temps réel de toutes les transactions. Le suivi automatisé permet des processus de remboursement transparents, le respect des politiques de l'entreprise et une meilleure gestion globale des dépenses, ce qui se traduit par des données financières plus précises et une productivité accrue.
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Quels sont les principaux avantages de l'utilisation d'une solution de gestion des frais de voyage et des dépenses pour Business Central ?
L'utilisation d'une solution de gestion des voyages et des frais intégrée à Business Central offre de multiples avantages : elle automatise l'approbation des dépenses, améliore la visibilité sur les dépenses, garantit la conformité aux politiques et simplifie la préparation des impôts et des audits. Avec une solution dédiée, vous pouvez capturer automatiquement des dépenses telles que les indemnités journalières et les frais kilométriques, libérant ainsi les équipes financières pour qu'elles se concentrent sur des activités stratégiques. Le choix d'une solution entièrement intégrée à Business Central facilite encore davantage la gestion des dépenses par les équipes financières.
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Puis-je suivre automatiquement les indemnités journalières et les frais kilométriques dans Business Central ?
Oui. Avec une solution de gestion des dépenses spécialisée intégrée à Business Central, le suivi des indemnités journalières et des frais kilométriques est entièrement automatisé. Les employés peuvent enregistrer leur kilométrage et scanner les reçus à l'aide d'une appli dédiée et appliquer les taux d'indemnités journalières pertinents, ce qui garantit un remboursement précis et la conformité aux politiques de l'entreprise. Cela permet aux entreprises de gagner du temps et de conserver des dossiers de dépenses précis.
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Comment fonctionne le suivi des kilomètres dans un système de gestion des dépenses intégré à Business Central ?
Le suivi du kilométrage au sein d'un système intégré à Business Central exploite les données GPS ou les entrées manuelles pour saisir avec précision les distances parcourues. Le système calcule les remboursements sur la base des politiques de l'entreprise ou des taux kilométriques fixés par l'État, ce qui garantit une indemnisation précise des employés tout en fournissant aux équipes financières des données fiables pour rapporter et assurer la conformité.
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Pourquoi est-il important d'automatiser le suivi des dépenses des employés ?
L'automatisation du suivi des dépenses des employés permet de rationaliser les processus, de réduire les erreurs et d'améliorer la satisfaction des employés. Pour les entreprises qui utilisent Microsoft Business Central, l'automatisation élimine la saisie manuelle, accélère les remboursements et fournit des informations détaillées sur les habitudes de dépenses. Cette automatisation est particulièrement utile pour le suivi de dépenses complexes telles que les frais de déplacement, les indemnités journalières et les frais kilométriques.
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Que doivent rechercher les professionnels de la finance dans une solution de gestion des dépenses compatible avec Business Central ?
Les professionnels de la finance devraient rechercher une solution qui offre une intégration complète avec Business Central, et qui supporte le suivi automatisé des frais de voyage, des indemnités journalières et des frais kilométriques, et qui dispose d'outils de reporting robustes. D'autres éléments à prendre en compte sont la facilité d'utilisation, une application mobile pour les employés et une application web dédiée pour les approbations en tout lieu.
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Comment les utilisateurs de Microsoft Business Central peuvent-ils rationaliser les rapports sur les voyages et les dépenses ?
Les utilisateurs de Business Central peuvent rationaliser les voyages et les rapports de dépenses en utilisant une solution de gestion des dépenses intégrée à leur système ERP. Cela permet d'automatiser la saisie et le suivi des dépenses, d'accéder instantanément aux données des transactions et de générer facilement des rapports pour la conformité et l'analyse financière. Ces fonctionnalités améliorent l'efficacité et réduisent le temps consacré à la gestion manuelle des dépenses. Avec une application mobile pour rapporter les dépenses et un outil d'approbation dédié disponible partout pour les gestionnaires, l'organisation dispose d'une configuration Expense Management robuste qui libérera du temps - même au-delà du département financier.