Questions fréquemment posées

• Comment les logiciels d'automatisation financière peuvent-ils améliorer les processus financiers au sein de Business Central ?

  En automatisant les tâches répétitives telles que la saisie des données, le traitement des factures et la gestion des documents, les logiciels d'automatisation financière pour Business Central peuvent réduire les erreurs, accélérer les délais de traitement et fournir une meilleure vision financière. Ces gains d'efficacité supportent la conformité, réduisent les coûts et permettent aux équipes financières de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

  Les organisations sont généralement confrontées à

  • Jusqu'à 90 % de réduction de la saisie manuelle des données
  • Traitement plus rapide des factures
  • Amélioration de la précision grâce à la saisie automatisée des données
  • Conformité et pistes d'audit
  • Réduction significative des coûts des opérations de comptabilité fournisseurs
  • Réduction des coûts de traitement des factures
  • Une plus grande satisfaction des employés
• Pourquoi choisir Continia pour l'automatisation des finances dans Business Central ?

  Continia propose des outils d'automatisation financière spécialisés, construits exclusivement pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nos solutions, telles que Document Capture, Expense Management, et Continia Banking, sont construites directement dans Business Central, garantissant une expérience fluide, efficace et conviviale aux professionnels de la finance qui cherchent à optimiser leurs flux de travail.

  Cette approche intégrée simplifie l'installation, réduit les efforts de maintenance et permet une utilisation immédiate sans qu'il soit nécessaire d'apprendre de nouvelles interfaces. Pour en savoir plus sur la manière dont l'intégration dans Microsoft Business Central fait la différence, cliquez ici.

• Les logiciels d'automatisation financière pour Business Central peuvent-ils contribuer à la conformité et aux pistes d'audit ?

  Oui. Les outils d'automatisation financière de Continia garantissent que toutes les transactions, approbations et flux de documents sont enregistrés et facilement accessibles, fournissant une piste d'audit qui supporte la conformité réglementaire et les audits internes.

  Les solutions de Continia supportent la conformité en offrant des flux de travail transparents, des pistes d'audit et un traitement sécurisé des données au sein de Business Central, garantissant que tous les processus financiers respectent les normes réglementaires et les contrôles internes.

  Expense Management et Document Capture utilisent tous deux des archives numériques sécurisées qui protègent vos fichiers comptables originaux contre la falsification ou les suppressions accidentelles.

  Pour en savoir plus sur les avantages de Secure Archive, cliquez ici.

• Quels sont les processus financiers qui peuvent être automatisés dans Business Central ?

  Microsoft Dynamics 365 Business Central offre des fonctionnalités étendues pour automatiser divers processus financiers, améliorant ainsi l'efficacité et la précision.

  Les principaux processus qui peuvent être automatisés sont les suivants :

  • Traitement des factures de la comptabilité fournisseurs (AP)
  • Concordance des commandes achats
  • Traitement et rapprochement des paiements
  • Gestion des dépenses
  • Capture des documents et extraction de données
  • Flux de travail d'approbation
  • Rapprochement bancaire
  • Comptabiliser et rapporter les émissions de carbone

   

  En intégrant les solutions de Continia, les entreprises peuvent rationaliser davantage leurs opérations financières :

  • Automatisation des comptes fournisseurs : Continia Document Capture automatise l'ensemble du processus des comptes fournisseurs, de la réception des factures à leur validation et à leur validation, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et les erreurs.
  • Expense Management: Continia Expense Management simplifie les rapports de dépenses des employés, en assurant un contrôle en temps réel des dépenses, en scannant les reçus de manière mobile et en facilitant les processus de remboursement rapides.
  • Comptes clients et distribution de documents : Continia Document Output automatise la distribution des factures et autres documents, garantissant une communication rapide, personnalisée et précise avec les clients.
  • Optimisation des processus financiers : Continia Finance optimise les tâches comptables de base, en allégeant la charge des processus financiers et en améliorant l'efficacité globale.
  • Intégration bancaire : Continia Banking facilite l'intégration bancaire, ce qui permet de rationaliser les paiements et de sécuriser les opérations financières au sein de Business Central.
  • Rapporter sur le développement durable : Continia Sustainability permet de suivre et de rapporter les émissions de carbone directement dans Business Central, supportant ainsi les entreprises dans leur démarche vers des émissions nettes nulles.

  En tirant parti de ces solutions, les entreprises peuvent automatiser et optimiser leurs flux financiers, ce qui leur permet de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent.

   

• Quel est le coût du logiciel d'automatisation financière de Continia pour Business Central ?

  Continia propose une gamme de solutions d'automatisation des finances pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. La tarification de ces solutions varie en fonction de facteurs tels que le produit spécifique, la méthode de déploiement (sur site ou dans le cloud) et le nombre d'utilisateurs ou de transactions.

  Pour Business Central Online, Continia propose un modèle de licence "Use & Pay", où vous êtes facturé sur la base de votre utilisation et des modules de fonctionnalités activés à la fin de chaque mois. Pour les déploiements on-premises, une licence d'achat ou d'abonnement est nécessaire auprès de votre partenaire Microsoft Dynamics. Les détails de la tarification sont disponibles sur la page de tarification de Continia.

  La structure tarifaire de Continia est totalement transparente et peut être consultée sous l'onglet "Tarifs", où vous trouverez notre calculateur de prix et les fiches de prix pour chacune de nos solutions.

• Est-il facile d'intégrer les solutions Continia à Business Central ?

  L'intégration des solutions Continia avec Microsoft Dynamics 365 Business Central est incroyablement simple. Conçues comme des modules complémentaires prêts à l'emploi, les solutions Continia nécessitent un temps de configuration minimal et aucun logiciel tiers supplémentaire. Une fois installées, elles s'intègrent directement à votre environnement Business Central, garantissant un fonctionnement fluide avec les flux de travail existants. Cette facilité d'intégration permet de gagner du temps, de réduire les interruptions et de permettre aux entreprises de bénéficier immédiatement de l'automatisation.

• Quelle version de Business Central est nécessaire pour utiliser les solutions Continia ?

  Les solutions Continia sont compatibles avec les versions cloud et on-premises de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Elles supportent les dernières versions de Business Central et maintiennent la rétrocompatibilité avec les mises à jour antérieures, ce qui garantit que les entreprises peuvent bénéficier des fonctionnalités de Continia indépendamment à travers diverses configurations ERP. Les mises à jour régulières de Continia garantissent des performances et une compatibilité sans faille avec les améliorations continues de Microsoft. Continia est également disponible pour Microsoft Dynamics NAV

  Sur Continia Docs, vous pouvez obtenir un aperçu des versions de Business Central et de NAV supportées pour chaque solution Continia.

• Existe-t-il des programmes de formation à l'utilisation des solutions Continia ?

  Oui, Continia propose des programmes de formation complets pour aider les utilisateurs à maximiser les avantages de ses solutions. Grâce à Continia Learn, les entreprises peuvent accéder à des parcours d'apprentissage dédiés pour chaque solution, couvrant tous les aspects, de la configuration aux fonctionnalités avancées. Ces programmes comprennent des guides étape par étape, des tutoriels vidéo et la possibilité d'obtenir des certifications. Que vous soyez un partenaire ou un utilisateur final, Continia Learn vous permet d'être équipé pour utiliser efficacement le logiciel.

  Continia propose également un large éventail de webinaires enregistrés et de démonstrations de solutions sur notre chaîne YouTube, ainsi qu'une documentation complète sur les produits sur Continia Docs.

• Qu'est-ce que Continia Software et quels sont les avantages pour mon entreprise ?

  Continia Software est l'un des principaux fournisseurs de solutions complémentaires qui automatisent les processus comptables au sein de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Avec plus de 30 ans d'expérience, Continia est spécialisée dans le développement de solutions évolutives qui rationalisent les flux financiers, réduisent les tâches manuelles et améliorent la précision des données. En s'intégrant parfaitement à Business Central, les solutions de Continia aident les entreprises à gagner du temps et à économiser des ressources, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des activités plus stratégiques.

• Comment trouver un partenaire ou un revendeur Continia dans ma région ?

  Pour localiser un partenaire ou un revendeur Continia près de chez vous, visitez l'annuaire des partenaires de Continia. Cet annuaire vous permet de parcourir et de filtrer les partenaires par pays et par solution, vous aidant ainsi à trouver le bon partenaire Microsoft pour évaluer vos besoins, mettre en œuvre et maximiser les avantages de votre solution Continia.

• Existe-t-il une version d'essai gratuite pour le logiciel d'automatisation financière de Continia ?

  Oui, Continia offre un essai gratuit de 30 jours pour toutes ses solutions d'automatisation financière. Pendant cette période, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, ce qui vous permet d'explorer pleinement les capacités du logiciel. Pour commencer votre essai, visitez Microsoft AppSourc, téléchargez l'application souhaitée et commencez à l'utiliser immédiatement. Une fois les 30 jours écoulés, contactez votre partenaire Microsoft Dynamics pour activer l'application.

• Quels sont les secteurs qui bénéficient le plus des solutions d'automatisation financière de Continia ?

  Les solutions d'automatisation financière de Continia sont polyvalentes et répondent aux besoins d'un large éventail d'industries. Les organisations de secteurs tels que la fabrication, la vente au détail, les services professionnels et la distribution peuvent bénéficier de manière significative de l'automatisation des processus financiers. En rationalisant des tâches telles que le traitement des factures, la gestion des dépenses et le traitement des documents, les outils de Continia aident les entreprises à améliorer leur efficacité, à réduire les erreurs manuelles et à garantir la conformité, ce qui en fait des atouts précieux dans divers secteurs d'activité.

  Avec un réseau de plus de 1 600 partenaires Microsoft dans le monde, Continia s'assure que les entreprises de divers secteurs bénéficient d'un support sur mesure. Certains partenaires sont spécialisés dans des secteurs tels que la construction ou l'hôtellerie, tandis que d'autres proposent des solutions commerciales plus larges. Ce vaste écosystème de partenaires vous permet de travailler avec des experts qui comprennent les besoins spécifiques de votre secteur, ce qui garantit que les solutions de Continia sont effectivement personnalisées pour optimiser vos processus financiers.

• Quelles sont les options de support disponibles pour les outils d'automatisation financière de Continia ?

  Le modèle de support de Continia est conçu pour fournir aux clients un point de contact unique pour tous leurs besoins de support - leur partenaire Microsoft Dynamics. Cette approche garantit que vous recevez une assistance cohérente et personnalisée de la part d'un partenaire qui comprend les exigences spécifiques de votre entreprise. Votre partenaire est équipé pour traiter les demandes liées aux solutions d'automatisation financière de Continia, ce qui simplifie le processus de support pour vous.

  Pour permettre à nos partenaires de fournir un service exceptionnel, Continia offre des ressources étendues, y compris l'accès à la Continia PartnerZone. Cette plateforme fournit une documentation complète et des canaux de support direct, permettant aux partenaires d'aborder et de résoudre efficacement tous les problèmes que vous pouvez rencontrer.