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Quoi de neuf en 2023 R2 : Un aperçu de notre version majeure

mardi 3 octobre 2023
Temps de lecture: min.

Qu'est-ce qui vous attend ?

Dans un effort continu pour garder une longueur d'avance, nous sommes heureux de présenter les points principaux de la deuxième version de Continia pour 2023. Ci-dessous, nous allons plonger dans les dernières fonctionnalités intéressantes de chaque solution qui amélioreront votre expérience et maximiseront votre productivité.

Pour un aperçu complet des fonctionnalités les plus récentes et à venir pour chacune de nos solutions, rendez-vous sur docs.continia.com :

 

Continia Hub : votre ressource d'assistance ultime

Éliminez les frustrations liées à la recherche de réponses à plusieurs endroits. Obtenez toutes les informations dont vous avez besoin, précisément quand vous en avez besoin, dans un centre d'assistance central - Continia Hub.

Continia Hub est une fonctionnalité intégrée à l'application conçue pour fournir une assistance inégalée, vous assurant de ne pas vous perdre dans les solutions de Continia. Lorsque vous exécutez des fonctions sur des pages clés, telles que l'enregistrement de factures, vous avez accès à des ressources spécifiques au contexte. Tout est à portée de main, des vidéos explicatives à la documentation et la formation.

Continia Hub va également au-delà de la fourniture d'informations. Comme Continia apprécie votre contribution, vous pouvez faire un compliment, signaler un problème ou envoyer une suggestion sur la façon dont nous pouvons améliorer votre expérience dans l'application.

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Pourquoi Continia ?

Cas d’usage

Document Capture 

  • Intelligence Contrat achat: Améliorez l'efficacité de votre gestion des contrats. Le module Contrat achat détecte les modèles dans les factures entrantes et précédemment validées, suggérant la création de contrats pour les factures récurrentes et rationalisant le processus.
  • Archivage sécurisé : Cette fonctionnalité garantit que vos documents comptables numériques originaux sont stockés en toute sécurité, en préservant leur intégrité, leur traçabilité et leur conformité aux périodes sécurisées définies par la législation locale. Il comprend une fonction de journalisation intégrée pour suivre le parcours de chaque document, de la réception à la comptabilité finale.
  • Essayez les contrats achat : découvrez la puissance des contrats achat dans votre environnement de production, sans engagement. Activez simplement le module en mode essai et recevez des conseils d'experts tout au long du processus de configuration, ce qui vous permet d'explorer pleinement ses avantages et de voir l'impact sur vos opérations sans frais supplémentaires pendant les 30 premiers jours.
  • Colonnes dynamiques dans le journal du document : profitez de vues personnalisées, de la possibilité d'inclure des colonnes spécifiques et d'options de tri et de filtrage pour une organisation améliorée dans votre journal document.
  • Notifications pour les administrateurs concernant les documents non traités : gardez une longueur d'avance sur les retards et améliorez l'efficacité du flux de travail. Assurez-vous que les documents non traités reçoivent une attention immédiate en informant automatiquement les administrateurs désignés par e-mail.

Pour en savoir plus, regardez « Document Capture 2023 R2 - Quoi de neuf ? » ici.

Expense Management 

  • Zoom automatique dans le complément Business Central : les images de reçus jointes sont automatiquement mises à l'échelle à la taille requise, ce qui vous permet d'obtenir une vue complète et de gagner du temps sur les ajustements manuels lors de la navigation dans plusieurs documents de dépenses. Vous pouvez toujours contrôler le zoom pour une inspection plus approfondie en cas de besoin.
  • Saisie automatique dans l'application et le portail Expense : accélérez vos soumissions de dépenses pour le même fournisseur à l'aide de la saisie automatique dans l'application et le portail Expense. Bénéficiez de suggestions de types de dépenses et, dans l'application, d'options potentielles mises en évidence.
  • Saisie de la TVA/taxe de vente des utilisateurs Expense : saisissez facilement les détails de la TVA/taxe de vente pour les dépenses dans l'application Expense. Si AI Receipt Scanner trouve plusieurs entrées de TVA/taxe de vente sur le reçu, il créera automatiquement des allocations dans la dépense.
  • Messages configurables : adaptez votre flux de travail à vos préférences. Personnalisez vos avertissements de flux de travail, en permettant à des documents de dépenses spécifiques avec des avertissements de procéder à l'approbation au lieu d'arrêter les documents de dépenses de statut « ouverts ».
  • Archivage sécurisé : Cette fonctionnalité garantit que vos documents comptables numériques originaux sont stockés en toute sécurité, en préservant leur intégrité, leur traçabilité et leur conformité aux périodes sécurisées définies par la législation locale. Il comprend une fonction de journalisation intégrée pour suivre le parcours de chaque document, de la réception à la comptabilité finale.

Pour en savoir plus, regardez « Expense Management 2023 R2 – What's new? » ici.

Document Output 

  • Flexibilité accrue lors de l'attribution de destinataires d'e-mails : rationalisez facilement la sélection des destinataires dans les modèles e-mails en définissant un ordre de priorité pour plusieurs champs d'adresse e-mail. Trouvez rapidement les adresses e-mail correctes pour un type de document spécifique en spécifiant un ensemble de champs pour la récupération des adresses e-mail.
  • Fonctionnalité de signature électronique améliorée : maximisez l'impact de votre communication avec des signatures électroniques personnalisées. Créez des signatures polyvalentes pour toute campagne, permanente ou temporaire, telle que les promotions commerciales. Maintenez votre pertinence en fixant des dates de début et de fin précises pour assurer une désactivation rapide.
  • Optimisation des profils output: gérez de manière transparente la distribution d'e-mails et la transmission électronique dans des formats compatibles grâce à des profils de sortie prédéfinis et personnalisables sur les cartes clients. Une bascule standard de configuration Document Output simplifie la configuration des e-mails en limitant le système à gérer uniquement certains destinataires, éliminant ainsi le besoin de profils SKIP.
  • FactBox améliorée avec des noms de pièces jointes sur les lignes de modèle : obtenez une meilleure vue d'ensemble de tous vos documents joints pour une ligne de modèle d'e-mail donnée en utilisant la liste des pièces jointes dans la FactBox de la carte modèle. Vous pouvez également afficher les écritures de journal pour une ligne de modèle donnée et afficher les priorités de configuration des destinataires pour le modèle général.

Pour en savoir plus, regardez « Document Output 2023 R2 - What's new? » ici.