Document Capture

Sécurisez votre été : prévenez la fraude aux factures grâce à Document Capture

Avoir une tranquillité d'esprit grâce à Document Capture en protégeant vos comptes fournisseurs pendant les périodes de faible effectif cet été

Fraude facture : arnaque votre joie estivale

L'été est là, le temps de passer des vacances bien méritées. La fraude aux factures est une menace importante pour les entreprises, causant souvent des pertes financières importantes, des réputations endommagées et des opérations perturbées.

De nombreuses entreprises constatent que les cas de fraude aux factures augmentent pendant l'été. Les services comptables sont une cible de choix pour les activités frauduleuses, et les acteurs malveillants cherchent à tirer parti des effectifs inférieurs, dans l'espoir d'exploiter vos processus et votre entreprise.

Automatisation des comptes fournisseurs : votre première ligne de défense

Chez Continia, nous comprenons l'importance de profiter de vos vacances tout en veillant à ce que vos processus de comptabilité fournisseurs soient sécurisés. Avec Continia Document Capture, vous pouvez dire adieu aux maux de tête du traitement manuel des factures et bonjour à l'efficacité automatisée et à une sécurité inégalée.

La puissante automatisation de Document Capture constitue votre première ligne de défense contre les activités frauduleuses, garantissant que la fraude aux factures ne fera pas fondre vos profits cet été.

Il existe plusieurs façons dont l'automatisation de Document Capture peuvent garantir la sécurité de votre service des comptes fournisseurs pendant votre absence.

Des fonctionnalités qui protègent vos finances estivales

Validation rapide

Document Capture détectera si les numéros de compte bancaire sont incorrects ou si les numéros de TVA sont manquants ou invalides lors de l'enregistrement des factures. Le système affichera un message d'erreur dans les commentaires et vous ne pourrez pas enregistrer la facture tant qu'elle n'est pas résolue.

Flux d'approbation sécurisé

Assurez des procédures d'approbation internes sécurisées avec un flux d'approbation. Avec Document Capture, vous pouvez activer l'approbation à quatre yeux pour la transparence et partager vos approbations avec un approbateur de confiance tout en profitant de vos vacances.

Archives numériques sécurisées

Une fois la facture importée, elle sera automatiquement stockée dans l'archive de documents. Une fois terminé, le document est stocké en toute sécurité, de sorte que les fraudeurs ne peuvent pas modifier les informations et dissimuler leurs traces.

Détendez-vous. Profitez. Document Capture est là pour vous.

Avec Document Capture, vous pouvez dire adieu au stress lié aux finances de votre entreprise et vous amuser pleinement pendant vos vacances d'été.

Pour en savoir plus sur la façon dont Document Capture peut vous offrir la tranquillité d'esprit, réservez une démo en cliquant sur le lien ci-dessous.

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