- Cas d’usage
- Rationalisez votre processus de comptabilité fournisseurs avec l’OCR intelligent
Document Capture
Rationalisez votre processus de comptabilité fournisseurs avec l’OCR intelligent
Optimisez vos flux de travail de comptabilité fournisseurs, réduisez la saisie manuelle de vos données, évitez les erreurs et gagnez du temps grâce au moteur OCR intelligent de Document Capture
Gérez vos comptes fournisseurs en quelques clics
Le processus des comptes fournisseurs (AP) est crucial pour que les entreprises puissent gérer leurs transactions financières avec précision et efficacité. Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps et être sujet aux erreurs, en particulier lorsqu’il s’agit d’un volume élevé de factures. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) apporte une solution à ce problème.
La technologie OCR de Document Capture automatise le traitement des factures, réduisant ainsi les risques liés aux processus manuels, tels que les erreurs de frappe, les retards de paiement, les factures manquantes et la fraude.
Grâce à l’extraction automatisée des données, l’OCR de Document Capture réduit le nombre d’erreurs causées par la saisie manuelle fastidieuse et répétitive des données, ce qui permet de gagner du temps et d’accroître l’efficacité.
Avantages de l’OCR intelligent de Document Capture
Réduction des coûts
L’OCR réduit les dépenses globales de votre entreprise, telles que l’embauche d’employés, l’impression, l’expédition, la copie, etc.Réduction des erreurs
L’extraction automatisée des données réduit le nombre d’erreurs causées par la saisie manuelle fastidieuse et répétitive des données.Productivité accrue
L’OCR réduit le temps consacré à la saisie manuelle des données, ce qui vous aide à rationaliser votre flux de travail et à augmenter votre chiffre d’affaires.
Accès facilité
L’OCR transforme toutes les données numérisées en texte lisible par machine afin qu’il soit plus facile de stocker et de trouver vos documents fiscaux selon les besoins avec une archive numérique.Meilleure sécurité
L’OCR automatise le processus de saisie des données, minimisant ainsi l’interaction humaine et l’accès aux données sensibles afin que votre entreprise puisse éviter la fraude documentaire.Asseyez-vous avec la capture automatisée des données
Continia Document Capture dispose d’un moteur OCR intégré de l’un des principaux fournisseurs mondiaux de services d’OCR et de numérisation de documents, ABBYY. Ce moteur OCR capture et traite automatiquement vos factures afin que vous puissiez vous asseoir, vous détendre et vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Capturez, importez et enregistrez automatiquement vos factures avec la technologie OCR de Document Capture, qui peut gérer différents types de documents. L’OCR automatise le processus de saisie des données, minimisant ainsi l’interaction humaine et l’accès aux données sensibles, afin que votre entreprise puisse éviter la fraude documentaire.
Vous n’avez besoin de saisir les informations du fournisseur qu’une seule fois. Tous les futurs documents seront reconnus lors du traitement OCR, ce qui permettra de gagner du temps, de minimiser les risques et d’éliminer les erreurs.
Votre processus de facturation automatisé avec OCR
1. Vous recevez votre facture
Votre facture électronique (PDF) est automatiquement envoyée à votre Business Central. Vous pouvez également numériser des factures papier à l’aide d’un scanner réseau.2. L’OCR capture les données
L’OCR capture automatiquement les données lors de l’importation dans votre Business Central et les transforme en texte lisible par machine.3. Le document est importé
Vous importez ensuite la facture dans le journal de documents, d’où vous pouvez commencer à travailler dessus.4. Le document est enregistré
Pour convertir toutes les informations capturées en une entité métier dans Business Central, vous enregistrez le document.5. Une facture achat est créée
La facture est générée automatiquement à l’aide des informations reconnues du document.
Importez vos documents en toute transparence
Pour travailler avec vos documents dans Document Capture, vous devez les importer dans le système, ce qui peut être fait en les recevant via différentes méthodes:
- E-mail (PDF et XML)
- Un scanner réseau ou un scanner bureau (papier)
- Le Continia Delivery Network (XML Peppol)
Toutes les informations pertinentes sont automatiquement transférées dans les champs correspondants de Business Central, ce qui rend l’enregistrement rapide et efficace de vos documents entrants.
Les informations capturées dépendent du type spécifique de document, par exemple, une facture achat, une commande client, un contrat, un certificat d’article, un relevé client, etc. Quel que soit le type de document, vous pouvez tous les gérer et les traiter au même endroit : le journal document.
Les factures au format XML contiennent déjà toutes les informations nécessaires et ne nécessitent aucun traitement OCR – vous pouvez simplement les importer et partir.
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