- Cas d’usage
- Protégez vos dossiers financiers avec l’archivage sécurisé.
Document Capture | Expense Management
Protégez vos dossiers financiers avec l’archivage sécurisé
Facilitez vos audits et assurez la conformité et la traçabilité de vos documents comptables numériques, de la réception à la saisie finale.
Sécurisez vos dossiers comptables numériques
Alors que les processus financiers sont de plus en plus numérisés, il est impératif d'adopter des systèmes sécurisés pour le stockage numérique des documents. Des suppressions accidentelles ou des modifications indésirables peuvent mettre votre entreprise en non-conformité avec la législation locale et entraîner de graves répercussions financières.
Avec l’archivage sécurisé pour Continia Document Capture et Continia Expense Management, vous pouvez être assuré que vos fichiers comptables originaux restent intacts, conformes et traçables, de la première réception à la comptabilisation finale et au-delà.
Protégez vos archives financières pour les audits
Avez-vous déjà ressenti l'anxiété d'un audit futur, sachant que vos documents pourraient ne pas être parfaitement en ordre ? Le fait d'avoir à fouiller dans plusieurs dossiers et archives pour trouver vos documents financiers rend les audits plus stressants qu'ils ne devraient l'être.
L’archivage sécurisé vous permet de retrouver vos documents en quelques secondes et est certifié comme une solution de stockage fiable et conforme aux audits. Mieux encore, il est entièrement intégré à votre environnement Business Central familier, ce rend la journalisation, l'archivage et la récupération une partie transparente et intégrante de votre flux de travail existant.
Avantages clés pour vous rassurer
Stockage sécurisé des documents numériques
Vos documents comptables numériques originaux sont automatiquement stockés et surveillés. Vous serez alerté de toute modification ou suppression.Transparence totale
Chaque interaction avec vos documents est automatiquement enregistrée, ce qui permet d'obtenir une trace détaillée et vérifiable, de la réception à la validation finale et au-delà.Conformité légale
Mettez en place une période de conservation des documents conforme aux lois locales et internationales, garantissant ainsi que vos archives répondent aux normes légales.Audit facile
Accédez à n'importe quel document rapidement et en toute confiance. L’archivage sécurisé est certifié comme une solution fiable et à l'épreuve des audits.Interface familière
L’archivage sécurisé s'intègre de manière transparente à Document Capture et Expense Management, à l'aide de la même interface Business Central que celle à laquelle vous êtes habitué.
Mise en conformité aux exigences légales
Assurez-vous de l'alignement avec la législation locale en mettant en place une période de conservation sécurisée pour vos documents archivés. Cette fonctionnalité garantit non seulement que vos documents sont stockés pendant la durée requise, mais vous informe également de toute modification non autorisée pendant cette période.'
La fonction de journalisation automatique enregistre méticuleusement chaque étape du cycle de vie du document, offrant ainsi un enregistrement transparent et fiable de vos activités financières.
Sécurisez vos dossiers financiers dès aujourd'hui
L'archivage sécurisé est inclus dans la Document Capture et Expense Management. Réservez une démo dès aujourd'hui et apprenez-en davantage sur la façon dont l'archivage sécurisé et les autres fonctionnalités révolutionnaires de Continia peuvent faciliter vos opérations financières !