E-invoicing

Échangez vos e-documents en toute sécurité

Protégez les données de votre entreprise et augmentez la sécurité et la validité de vos documents en échangeant toutes vos données importantes par le biais de documents électroniques.

✔ Échangez vos e-documents avec Document Capture

✔ Envoyer vos e-factures avec Document Output

✔ Se connecter au Continia Delivery Network

Naviguer dans la complexité de la facturation

Vous vous sentez à la traîne dans le monde complexe de la facturation ? C'est un problème courant. Les erreurs, les retards et la course constante pour se conformer à des réglementations en constante évolution peuvent vraiment faire des ravages. Ces inefficacités peuvent réduire les bénéfices et peser sur les relations commerciales, ce qui ne fait qu'amplifier l'agitation.

Les entreprises du monde entier adoptent les processus numériques pour améliorer l'efficacité, la précision et la durabilité. Au premier plan de cette transformation, la facturation électronique révolutionne les pratiques traditionnelles et établit de nouvelles normes pour les entreprises modernes.

Échangez efficacement vos e-documents* avec Continia

Les solutions de Continia et le Continia Delivery Network garantissent la rationalisation de votre processus de facturation, en vous permettant de gérer, d'envoyer et de recevoir efficacement vos e-documents* - directement depuis votre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

En adoptant la facturation électronique avec Continia, vous minimisez les erreurs et les retards et garantissez la conformité avec les dernières réglementations. L'utilisation de formats de facturation électronique standard tels que Factur-X (XML) garantit que vos données sensibles restent cryptées et sécurisées, ce qui vous aide à cocher toutes les cases en ce qui concerne les lois sur les données et la facturation électronique.

*Le terme "documents électroniques" ou "e-documents" désigne les commandes, les avis d'expédition, les bons de réception, les factures, les avoirs et les avis de paiement.

E-Facturation avec Document Capture

Continia Document Capture est une solution centralisée pour la gestion, le traitement et l'échange de documents électroniques dans votre Business Central, réduisant les erreurs manuelles et rationalisant vos flux de travail. En automatisant le processus achat-paiement, vous pouvez bénéficier d'une facturation électronique transparente et garantir une conformité totale avec les réglementations européennes et locales.

Avec Document Capture, vous pouvez recevoir tous vos e-documents directement dans votre Business Central et traiter efficacement toutes vos factures avant paiement. La fonction eDocuments va encore plus loin en vous permettant d'envoyer également vos documents électroniques, ce qui garantit la flexibilité, la compatibilité globale et la facilité de révision et de soumission des documents.

Principaux avantages de l’e-facturation avec Document Capture

Livraison immédiate

Échangez vos e-factures et autres e-documents via le Continia Delivery Network quelques secondes après que vous ou votre fournisseur ayez cliqué sur "envoyer".

Échange de données sécurisé

Échangez en toute sécurité vos e-factures sous forme de fichiers cryptés via des connexions sécurisées, telles que Peppol, afin de vous protéger contre la falsification des documents et les factures perdues ou endommagées.

Rendu visuel automatique

Les documents XML et autres e-documents sont automatiquement rendus visibles au cours de la procédure d'enregistrement, de sorte que vous pouvez les consulter comme vos documents numériques.

Visualiser facilement le statut des e-documents

Gardez une vue d'ensemble de l'historique de votre e-document. Toutes les activités sont automatiquement enregistrées, ce qui permet de savoir si le document a été accepté, modifié, rejeté, si la validation a échoué, etc.

Visualiser facilement le statut des e-documents

Lorsque vous échangez les données de vos factures par voie électronique, vous pouvez être sûr que votre Business Central reçoit et traite toujours les données correctes lors de l'importation.

Des révisions et des soumissions en toute sérénité

Si un document sortant n'est pas validé, l'environnement convivial vous permet de corriger efficacement les données et de soumettre des documents révisés sans aucune complication.

Commande et facturation en toute transparence avec Continia eDocuments

Continia eDocuments rationalise deux processus commerciaux clés en deux flux efficaces : la commande et la facturation.

Commande
Le client passe une commande en envoyant une demande d'achat. Le vendeur reçoit cette commande, l'examine et peut soit l'accepter, soit suggérer des ajustements, soit la rejeter. Ce processus permet de s'assurer que les deux parties sont sur la même longueur d'onde avant de finaliser la commande.

Facturation
Une fois la commande exécutée, le vendeur envoie une facture. Le client examine cette facture pour s'assurer de son exactitude et peut soit l'approuver pour paiement, soit poser des questions en cas de divergences, soit la rejeter si nécessaire. Ce système garantit un processus de facturation transparent et précis.


La numérisation de ces processus signifie que dès qu'une commande ou une facture est reçue, elle est automatiquement saisie dans votre système, vérifiée en termes d'exactitude et concordée avec les bons de commande ou les reçus de livraison. Ce double flux améliore considérablement l'efficacité, la conformité et la précision de l'ensemble du processus d'achat-paiement.

"Nous avons réussi à réduire la charge de travail de notre département financier en mettant en œuvre Document Capture. Le nombre de fournisseurs avec lesquels nous traitons chaque mois est élevé. La solution gère efficacement les factures entrantes, libérant notre équipe financière pour qu'elle se concentre sur des tâches plus critiques, et instaurant une confiance mutuelle entre nous et nos fournisseurs. Nous recommandons vivement la solution à tous ceux qui ont du mal à gérer manuellement les factures entrantes."

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

L'e-facturation avec Document Output

Continia Document Output est une solution de distribution de documents qui permet de gagner du temps et qui rationalise le processus d'envoi de documents commerciaux, tels que les factures, les confirmations de commande et les rapports, directement à partir de votre Business Central. Elle automatise la personnalisation et la distribution des documents, garantissant qu'ils parviennent aux destinataires rapidement et en toute sécurité dans le format de leur choix.

Gérez efficacement vos e-documents comme vous gérez vos PDF. Avec Document Output, vous pouvez envoyer vos documents électroniques, tels que les e-factures et les avoirs, directement de votre système ERP à un autre. Vous pouvez facilement accéder à vos documents électroniques et en assurer le suivi.

Vous pouvez également consulter le statut, la livraison et prévisualiser les fichiers XML et les fichiers originaux, ce qui vous permet d'avoir une visibilité totale sur votre flux de documents. Cette solution garantit non seulement une stricte conformité avec les dernières normes mondiales en matière de e-facturation, mais elle sécurise également vos informations sensibles et votre tranquillité d'esprit.

Principaux avantages de la e-facturation avec Document Output

Livraison immediate

Vos e-factures et autres e-documents sont livrés immédiatement via le Continia Delivery Network une fois que vous avez cliqué sur "envoyer".

Gérer tout numériquement

Plus besoin d'imprimer manuellement ou d'envoyer des factures par e-mail : l'e-facturation garantit la sécurité et la traçabilité de toutes les données en ligne.

Vue d'ensemble complete

Vous avez toujours un aperçu complet et en temps réel des documents que vous avez envoyés - plus besoin d'envoyer deux fois la même facture à vos clients.

Échange de données sécurisé

Envoyez en toute sécurité vos e-factures sous forme de fichiers cryptés via le Continia Delivery Network et protégez-vous contre la falsification des documents et les factures perdues ou endommagées.

Efficace et rentable

La création et l'envoi de vos factures électroniques sont beaucoup plus efficaces et rentables, car ils sont effectués automatiquement à partir de votre Business Central.

"Dans le secteur de la télévision où opère Hat Trick Productions, le nombre d'avis de paiement que nous envoyons chaque mois est énorme, et leur traitement était problématique. Avec Document Output, il nous suffit de cliquer sur un bouton. Document Output distribue automatiquement tous les avis de paiement et autres documents directement depuis Business Central. C'est aussi simple que cela, c'est un gain de temps énorme et nos employés l'adorent !" 

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network s'intègre parfaitement aux réseaux d'échange de données électroniques, tels que Peppol eDelivery Network et NemHandel, pour un échange sécurisé de vos documents électroniques directement à partir de votre Business Central.

Ouvrez votre entreprise aux opportunités et devenez un fournisseur privilégié. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez échanger vos documents électroniques avec d'autres entreprises dans le monde entier, ce qui vous permet de ne pas perdre d'opportunités commerciales internationales parce que vous ne pouvez pas répondre aux besoins de vos clients potentiels en matière d'e-facturation.

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