- Cas d’usage
- Digitaliser les dépenses des employés
Expense Management
Digitaliser les dépenses des employés
Uniformisez et numérisez vos processus de gestion de notes de frais pour obtenir des données plus précises sur les dépenses des employés et améliorer la productivité de votre équipe financière
Aperçu en temps réel des dépenses des employés
En tant que directeur financier, vous savez à quel point il peut être difficile de maîtriser les données relatives aux dépenses des employés. Digitalisez le traitement de vos notes de frais et accédez facilement à un aperçu en temps réel de toutes les notes de frais des employés. Vous obtiendrez ainsi un aperçu instantané de tous les frais engendrés par le personnel de l'entreprise.
Le résultat ?
- des clôtures mensuelles beaucoup plus rapides et plus efficaces
- prendre plus facilement des décisions éclairées sur les notes de frais des employés du mois prochain
Libérez du temps et soumettez vos notes de frais où que vous soyez
Grâce à Expense Management, vous pouvez transmettre vos frais de déplacement, vos indemnités journalières et vos frais kilométrage via votre smartphone depuis n'importe où, que vous soyez à une conférence ou téletravail.
Vous pouvez également gérer les abonnements en ligne récurrents avec la carte de crédit de votre entreprise, notamment :
- votre accès payant au Journal des directeurs financiers
- l'encre pour votre imprimante de bureau à domicile
- le déjeuner du vendredi midi avec votre équipe
- et bien plus encore
Améliorer la productivité de votre équipe financière
En numérisant les processus de notes de frais des employés de votre entreprise, vous réduisez le nombre de tâches manuelles que votre équipe financière consacre à la collecte et au traitement des notes de frais des employés. Chaque jour, le dépensier reçoit les transactions par carte de crédit dans son application. Il lui suffit d’y ajouter la photo du reçu et des infos supplémentaires avant de soumettre. Vos comptables n’ont plus besoin de rapprocher les justificatif des transactions bancaires et verrons la note de frais avec tous ces détails.
Approbation simple et rapide
Tout comme il est possible de soumettre des notes de frais de n'importe où, il est tout aussi facile de les approuver de n'importe où avec Business Central ou le portail d'approbation Web Continia.
De plus, vous pouvez définir des règles d'approbation préalable pour permettre aux employés de dépenser un montant déterminé lorsqu'ils se rendent à une convention ou lorsqu’ils achètent des fournitures pour le bureau à domicile.
Commencez dès maintenant !
Vous pouvez commencer à utiliser Expense Management immédiatement après l'installation car c'est intégré à la plate-forme Business Central existante.
Comme c'est intégré, c'est moins cher à installer et plus facile à gérer, tout en évitant les risques de mise en œuvre et d'intégration.
"La soumission des notes de frais est devenue beaucoup plus rapide et je pense que c'est beaucoup plus amusant qu'auparavant de déclarer ses dépenses de voyage, ce qui a largement amélioré la maîtrise des notes de frais."