Automatisation des comptes fournisseurs

Dégagez du temps pour votre équipe chargée des comptes fournisseurs

Gardez le contrôle de vos comptes fournisseurs – Document Capture rationalise vos processus liés aux comptes fournisseurs

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Simplifiez le traitement de vos factures

L'automatisation de votre processus de comptes fournisseurs est plus justifiée que jamais. Les entreprises optimisent leurs processus grâce à la numérisation pour suivre le rythme d'un monde qui privilégie la flexibilité et les données. La réussite de l'automatisation est un facteur important dans le succès ou l'échec des entreprises.

Non seulement les tâches manuelles et répétitives sont chronophages, mais elles entraînent aussi de nombreuses erreurs. Des informations manquantes ou incorrectes peuvent avoir des conséquences indésirables lors d'un audit. Document Capture gère le traitement de vos factures du début à la fin, vous pouvez donc vous détendre en sachant que votre travail est de haute qualité.

Automatisez vos comptes fournisseurs

Document Capture est une solution BUILT INSIDE votre Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette solution prend en charge l'ensemble de votre processus de traitement des factures dans la comptabilité fournisseurs avec des flux de travail automatisés.

Avantages clés:

  • Réduisez le nombre de tâches de saisie répétitives
  • Simplifiez l'enregistrement et le traitement de vos factures
  • Créez des flux de travail automatisés personnalisés
  • Garantissez un processus d'approbation fluide et flexible
  • Améliorez l'efficacité et donnez plus de sens au travail à valeur ajoutée
     

Réservez une démonstration gratuite

Votre processus de comptes fournisseurs automatisé en 5 étapes

1. Votre facture est importée

Document Capture importe automatiquement votre facture d'achat dans Business Central en la téléchargeant depuis votre messagerie électronique. Vous pouvez également importer des documents physiques à l'aide d'un scanner réseau.

2. L'OCR capture les données

Une fois votre facture importée, l'OCR intelligent capture et extrait les données et les transforme en texte lisible par une machine, ce qui vous évite de les saisir manuellement.

3. Votre facture est comparée

Document Capture enregistre votre facture, qui est ensuite automatiquement comparée et mise en correspondance avec le bon de commande correspondant s'il n'y a pas d'incohérences.

4. Votre facture est approuvée

Votre facture est transmise au flux de travail d’approbation approprié. La facture est approuvée par un ou plusieurs approbateurs et validée avant que vous ne payiez votre fournisseur.

5. Récupérez votre facture

Avec une archive numérique, il suffit d'une recherche rapide pour ouvrir votre document en quelques secondes. Vous avez toujours accès à tous vos documents comptabilisés pour bénéficier d'une meilleure visibilité.

C'est tout. Votre facture est maintenant importée, enregistrée, approuvée et validée !

Regardez une courte démonstration de Document Capture

Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment automatiser vos comptes fournisseurs avec Document Capture. Vous serez guidé pour importer et traiter vos documents dans Business Central.