Document Capture

Améliorez la gestion de votre département financier grâce à la concordance automatique

✔ Assurez-vous que vous ne payez que pour ce que vous recevez

✔ Concordance des factures et des notes de crédit avec les bons de
       commande, les reçus, etc.

✔ Concordance des factures automatiquement, avec assistance ou
       manuellement

✔ Concordance d'un document avec plusieurs autres ou de plusieurs
       documents avec un seul

Faites un essai gratuit dès aujourd'hui

Le traitement des factures en toute simplicité

Lorsqu'il s'agit de gérer les coûts d'une entreprise, il est essentiel d'assurer la cohérence entre ce que vous commandez, ce que vous recevez et ce que vous payez. Les grandes entreprises reçoivent chaque jour un grand nombre de factures de fournisseurs et, pour éviter les fraudes, les erreurs ou les frais non autorisés, il est essentiel de veiller à ce que seules les factures légitimes et exactes soient payées.

Avec le module Order Matching de Continia Document Capture, vous pouvez faire correspondre en toute transparence vos factures et notes de crédit entrantes avec les documents connexes tels que les bons de commande, les reçus ou les retours d'expédition.

Configurez la concordance automatique des commandes pour optimiser votre flux de travail de comptabilité fournisseurs et obtenez un aperçu clair de tous les documents concordants dans votre environnement familier Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Concordance des factures : comment ça fonctionne?

La concordance des factures est un processus utilisé par les services de comptabilité fournisseurs pour vérifier si les factures sont exactes et doivent être payées. Une façon courante de le confirmer est de vérifier si les détails de la facture d'un fournisseur correspondent à ceux des documents correspondants, tels que les bons de commande et les récépissés de livraison. Les formes les plus courantes de concordance des factures sont également connues sous le nom de concordance à deux ou trois voies.

Concordance à 2 voies
Vérifie la facture uniquement par rapport au bon de commande.

Concordance à 3 voies
Vérifie la facture par rapport au bon de commande et à la réception de l'achat.

Des fonctionnalités pour booster votre productivité

Concordance automatisée des documents

Faire correspondre automatiquement les factures et les notes de crédit à un bon de commande existant, à un reçu enregistré, à un ordre de retour ou à une expédition de retour enregistrée.

Gestion des écarts

Traitez les remises et les ajustements de prix en configurant la phase de concordance à permettre la variation du prix unitaire sur la ligne de la facture.

Précision de la concordance

Configurez des filtres de concordance optionnels pour améliorer la précision de la concordance, tels que le numéro d'article, la quantité et le numéro de commande.

Aperçu de concordance

Obtenez une vue d'ensemble claire des documents concordants, non concordants et partiellement concordants à partir d'un point central.

Concordance tripartite automatique directement dans votre Business Central

La concordance entre les factures et les bons de commande est essentielle pour la trésorerie et la gestion des stocks de votre entreprise, mais la concordance manuelle des documents peut s'avérer décourageante.

L'automatisation peut simplifier votre processus de concordance des commandes, en vous faisant gagner un temps précieux et en réduisant les erreurs. Grâce à la concordance automatique des documents dans le module de concordance des commandes, vous pouvez laisser Document Capture effectuer le processus de concordance pour vous, que vous procédiez à une concordance sur les commandes et/ou les réceptions.

Décidez si les factures et les notes de crédit doivent être concordées avec les bons de commande, les reçus d'achat ou les deux, et laissez le logiciel concorder un document avec plusieurs ou plusieurs avec un seul ! La complexité du processus de concordance peut être adaptée aux activités et aux besoins de votre entreprise.

Définir des paramètres de concordance personnalisables

Les remises, les expéditions fractionnées ou les montants de commande identiques peuvent tous entraîner des confusions et des divergences au cours du processus de concordance. Personnalisez votre processus de concordance des documents en choisissant si les documents doivent être concordés sur la base de lignes individuelles ou du montant total. Vous pouvez également définir des écarts autorisés pour tenir compte des remises et des ajustements de prix.

Pour une précision encore plus grande, il est également possible d'appliquer des filtres de concordance facultatifs tels que le numéro de commande, le numéro d'article et le prix. Grâce à la souplesse des options de concordance, vous pouvez adapter le module à la complexité et à l'échelle de vos opérations.

Voir comment cela fonctionne

Contrôle total grâce à la concordance manuelle

Pour garder le contrôle total du processus de concordance des commandes, vous pouvez sélectionner manuellement les documents qui doivent être mis en concordance les uns avec les autres. Cette fonction est utile pour mettre au défi les fournisseurs qui pourraient vous facturer de manière incorrecte ou vous envoyer des documents non structurés.

Grâce à la fonction de concordance manuelle des commandes, vous pouvez librement faire correspondre une facture d'achat entrante à une liste de commandes d'achat ouvertes pertinentes, ce qui vous donne un contrôle personnel total sur le processus.

Transformez dès aujourd'hui la concordance de vos factures

Avec le module concordance des commandes de Document Capture, vous bénéficiez d'une solution robuste qui améliore la précision, fait gagner du temps et simplifie votre flux de travail de concordance des factures. Avec un système de concordance automatique, vous pouvez concentrer votre attention sur l'investigation des divergences et laisser le logiciel s'occuper du reste.

Téléchargez dès aujourd'hui votre version d'évaluation gratuite de 30 jours* de Document Capture pour tester le module de concordance des commandes et les nombreuses autres fonctionnalités de Document Capture qui changent la donne !

*Uniquement disponible pour les clients Cloud

Obtenir un essai gratuit