Document Capture

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse mit intelligenter OCR-Technologie

Mit der smarten in Document Capture integrierten OCR-Technologie optimieren Sie die Workflows in Ihrer Finanzabteilung, reduzieren die manuelle Dateneingabe, vermeiden Fehler und sparen gleichzeitig Zeit

Erledigen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit nur wenigen Klicks

Der Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung, um ihre Finanzprozesse präzise und effizient verwalten zu können. Diese Prozesse können jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein, vor allem wenn sehr viele Rechnungen bearbeitet werden müssen. Die optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie) ist eine Lösung für dieses Problem.

Die OCR-Technologie von Document Capture automatisiert die Rechnungsverarbeitung und verringert so effizient die mit manuellen Prozessen verbundenen Risiken, wie Tippfehler, Betrugsversuche, fehlende und überfällige Rechnungen.

Vorteile der intelligenten OCR-Technologie in Document Capture

Reduzierte Kosten

OCR senkt die Gesamtkosten Ihres Unternehmens, z. B. für die Einstellung weiterer Mitarbeiter, Druck-, Versand- und Kopierkosten, usw. 

Minimierte Fehler

Durch die automatisierte Datenerfassung lassen sich Fehler vermeiden, die durch die mühsame und wiederholte manuelle Dateneingabe entstehen.

Verbesserte Produktivität

OCR reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe und trägt so zur Optimierung Ihrer Prozesse und zur Steigerung Ihres Umsatzes bei.

Papierloses arbeiten

Mit intelligenter OCR können Sie Papierdokumente schnell in Ihr System übertragen und so endlose Stapel von Rechnungen und anderen Dokumenten vermeiden.
Erfahren Sie hier mehr

Einfacher Zugriff

OCR wandelt alle gescannten Daten in maschinenlesbaren Text um, wodurch die Speicherung und das Wiederauffinden von Steuerdokumenten in einem digitalen Archiv erleichtert wird.

Erhöhte Sicherheit

OCR automatisiert den Dateneingabeprozess und minimiert dadurch die menschliche Interaktion und den Zugriff auf sensible Daten, so dass Ihr Unternehmen Betrug mit Dokumenten vermeiden kann.

Arbeitserleichterung durch automatische Datenerfassung

Continia Document Capture nutzt die integrierte OCR-Technologie von ABBYY, einem der weltweit führenden Anbieter von OCR-Technologie und Prozessautomatisierungen. Damit werden Ihre Rechnungen automatisch erfasst und verarbeitet, so dass Sie sich entspannt zurücklehnen und auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Erfassen, importieren und registrieren Sie Ihre Rechnungen automatisch mit der OCR-Technologie von Document Capture, die verschiedene Dokumententypen verarbeiten kann. OCR automatisiert den Dateneingabeprozess und minimiert dadurch die menschliche Interaktion und den Zugriff auf sensible Daten, so dass Ihr Unternehmen Betrug mit Dokumenten vermeiden kann.

Automatically capture, import, and register your invoices with Document Capture's OCR technology, which can handle various document types. OCR automates the data input process, minimizing human interaction and access to sensitive data, so your company can avoid document fraud.

Automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozess mit OCR

1. Sie erhalten eine Rechnung

Die digitale Rechnung (PDF) wird automatisch an Ihr Business Central gesendet. Rechnungen in Papierform können Sie ebenfalls über einen Scanner einlesen.

2. OCR erfasst die Daten

Die optische Zeichenerkennung (OCR) erfasst automatisch die Daten beim Import in Business Central und wandelt sie in maschinenlesbaren Text um.

3. Das Dokument wird importiert

Anschließend importieren Sie die Rechnung in das Dokumentenjournal, wo Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

4. Das Dokument wird registriert

Registrieren Sie das Dokument, um alle erfassten Informationen in einen Business Central Beleg zu übertragen.

5. Eine Einkaufsrechnung wird erstellt

Die Rechnung wird automatisch anhand der erkannten Informationen aus dem Dokument erstellt.

Nahtloser Import von Dokumenten

Damit Sie Ihre Dokumente in Document Capture bearbeiten können, müssen Sie sie in Ihr System importieren. Sie können diese auf unterschiedliche Weise importieren:

  • Email (PDF und XML)
  • Netzwerk- oder Desktopscanner (in Papierform)
  • Continia Delivery Network / Peppol (XML-Format)

Alle relevanten Informationen werden automatisch in die entsprechenden Felder in Business Central übertragen, sodass Sie Ihre eingehenden Dokumente schnell und effizient registrieren können.

Die erfassten Informationen hängen von der Art der Belege ab, wie z. B. Rechnungen, Bestellungen, Verträgen, Artikelzertifikaten, Kontoauszügen, etc. Unabhängig von der Art des Dokuments können Sie sie alle am selben Ort verwalten und bearbeiten - im Belegjournal.

Rechnungen im XML-Format enthalten bereits alle erforderlichen Informationen und erfordern keine Verarbeitung durch OCR - Sie können diese einfach importieren und loslegen.

Erfahren Sie hier mehr über elektronische Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit OCR!

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