Document Output

Versenden Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks - automatisieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltung

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Automatischer Versand mit nur wenigen Klicks

Der manuelle Versand und Druck von Dokumenten ist ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Sie schnell den Überblick über Ihre ausgehenden Dokumente verlieren können. Zudem könnten Dokumente mit sensiblen Informationen versehentlich an falsche Empfänger versendet werden!

Continia Document Output ist eine zeitsparende Lösung für Dynamics 365 Business Central Anwender. Die Lösung reduziert komplizierte manuelle Prozesse und hilft Ihnen, alle ausgehenden Dokumente zu erstellen und zu verwalten und den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.

Features und Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Passen Sie Ihre ausgehenden E-Mails mit zeitlich begrenzten E-Mail-Signaturen für saisonale Kampagnen oder Sonderaktionen an. Sie können auch Daten aus gebuchten Belegen direkt in Ihre E-Mails einfügen.

Gestalten Sie individuelle PDF-Dateien

Erstellen Sie mühelos individuelle PDFs, indem Sie Daten aus gebuchten Belegen abrufen und Hintergrundbilder hinzufügen, die zu Ihrem Branding passen. Schützen Sie die Dokumente mit einem Kennwort vor Manipulationen oder authentifizieren Sie sie mit Unterschriften und Wasserzeichen.

Erstellen Sie zielgruppenorientierte E-Mail-Vorlagen

Richten Sie ganz einfach verschiedene E-Mail-Vorlagen auf Basis von bestimmten Merkmalen der Empfänger ein. Sie können die jeweilige Vorlage anhand von Merkmalen wie Kundentyp oder Sprache automatisch anwenden.

Versenden Sie E-Mails im Hintergrund

Senden Sie terminierte E-Mails effizient, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Ihre E-Mails werden im Hintergrund versendet, so dass Sie bei der Ausführung anderer Aufgaben keine Systemunterbrechungen haben.

Automatisieren Sie Ihren E-Mail-Versand

Automatisieren Sie den Versand Ihrer Dokumente, indem Sie E-Mail-Aufträge einrichten, die neue Dokumente automatisch erkennen und in die Warteschlange stellen. Mit vorkonfigurierten E-Mail-Vorlagen, Berichtsauswahl und PDF-Funktionen können Sie Benutzereingriffe für einen optimierten Kommunikationsprozess minimieren.

Erweiterte Anpassungsoptionen

Integrieren Sie hilfreiche Features wie die Vorlageneinrichtung und den automatischen E-Mail-Versand überall in Ihrem Business Central. Mit dem AL Extension Builder können Sie jedes Standard- oder benutzerdefinierte Modul mit den zeitsparenden Funktionen von Document Output erweitern.

Erfüllen Sie Richtlinien mit dem Continia Delivery Network

Das Continia Delivery Network ist nahtlos in das Peppol eDelivery Network integriert und ermöglicht Ihnen so den sicheren Versand Ihrer Rechnungen und Gutschriften mit Document Output. Mit dem Continia Delivery Network können Sie Ihre elektronischen Dokumente an Unternehmen weltweit direkt aus Business Central versenden und so Ihre sensiblen Daten schützen.

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