Document Output

Versenden Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks - automatisieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltung

 

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Automatischer Versand mit nur wenigen Klicks

Der manuelle Versand und Druck von Dokumenten ist ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Sie schnell den Überblick über Ihre ausgehenden Dokumente verlieren können. Zudem könnten Dokumente mit sensiblen Informationen versehentlich an das falsche Empfänger versendet werden!

Continia Document Output ist eine zeitsparende Lösung für Dynamics 365 Business Central Anwender. Die Lösung reduziert komplizierte manuelle Prozesse und hilft Ihnen, alle ausgehenden Dokumente zu erstellen und zu verwalten und den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.

Features und Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Stapeldruck/-versand von Dokumenten

Kunden haben unterschiedliche Anforderungen zum Erhalt von Dokumenten – manche Kunden möchten Dokumente digital erhalten, andere benötigen diese ausgedruckt und zugesandt. Mit Document Output werden Ihre Prozesse nicht durch manuelle Tätigkeiten unterbrochen und Sie können Dokumente in Stapeln drucken und versenden.

Versenden Sie im XML-Format

Lassen Sie sich keine Aufträge entgehen, weil Sie die Anforderungen von Kunden für den digitalen Rechnungsversand nicht erfüllen können. Mit Document Output können Sie XML-Formate ebenso wie PDF-Dokumente verarbeiten. So können Sie Ihr Unternehmen international positionieren und zu einem bevorzugten Anbieter werden.

Kombinieren Sie PDF-Dokumente

E-Mails mit mehreren Anhängen sind schwer einzuordnen - Kunden können leicht den Überblick über alle Transaktionen mit Ihrem Unternehmen verlieren. Fassen Sie alle Dokumente eines Typs (z. B. Rechnungen) in einer einzigen PDF-Datei zusammen, um Ihren Kunden einen einfachen Überblick zu verschaffen. Dies gilt für alle Dokumenttypen, die von Document Output unterstützt werden.

30+ einsatzbereite Vorlagen

Die Erstellung professioneller E-Mails ist aufwändig und nimmt viel Zeit in Anspruch. Mit Document Output stehen Ihnen über 30 flexibel einsatzbereite Vorlagen zur Verfügung, die Sie bei der Gestaltung professioneller E-Mails unterstützen.

Schützen Sie Ihre PDF-Dokumente

Vermeiden Sie Betrug durch Änderungen Ihrer Kontoinformationen in ausgehenden PDF-Dokumenten. Document Output verhindert die Manipulation Ihrer PDF-Dokumente, indem Sie Ihre PDF-Dokumente unterzeichnen, ein Wasserzeichen hinzufügen oder mit einem Passwort verschlüsseln können.

Erfüllen Sie Richtlinien mit dem Continia Delivery Network

Das Continia Delivery Network ist nahtlos in das Peppol eDelivery Network integriert und ermöglicht Ihnen so den sicheren Versand Ihrer Rechnungen und Gutschriften mit Document Output. Mit dem Continia Delivery Network können Sie Ihre elektronischen Dokumente an Unternehmen weltweit direkt aus Business Central versenden und so Ihre sensiblen Daten schützen.

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Document Output Webinar
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Feature Übersicht

Essential
Basic functionality in Document Output
  • Versenden Sie alle Arten von Dokumenten
  • Continia Delivery Network
  • Verarbeitung von XML Belegen
  • Verarbeiten Sie mehrere Datensätze mit einem Klick
  • Continia Druckserver
  • Personalisieren Sie ausgehende E-Mails mit Vorlagen
  • Verwenden Sie Seriendruckfelder in E-Mails
  • Fügen Sie Hintergrund-PDFs, Wasserzeichen, Logos, Unternehmensinformationen usw. hinzu
  • Signieren Sie alle PDF-Dateien mit Ihrem eigenen Zertifikat
  • Vollständiges Protokoll aller gesendeten E-Mails, Ausdrucke und elektronischen Dokumente
  • Factboxen zu Kunden und Lieferanten
  • Senden Sie Dokumente stapelweise aus der Document Output Warteschlange
  • Führen Sie separate PDFs zusammen und versenden Sie sie als eine Datei (z. B. Verkaufs- und Lieferbedingungen zusammen mit Rechnungen
  • Fügen Sie E-Mails alle Arten von Dokumenten hinzu
  • Flexible Empfängereinrichtung für alle Debitoren und Kreditoren
  • E-Mail-Vorlagen basierend auf Sprachcodes
  • Option zum automatischen Versand von Kontenauszügen
  • Vorlagen für Zahlungsavise

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