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- Effiziente Verarbeitung von Einkaufsrechnungen durch automatischen Drei-Wege-Abgleich
Document Capture
Effiziente Verarbeitung von Einkaufsrechnungen durch automatischen Drei-Wege-Abgleich
✔ Stellen Sie sicher, dass Sie nur das bezahlen, was Sie erhalten
✔ Gleichen Sie Rechnungen und Gutschriften mit Bestellungen,
Lieferungen und mehr ab
✔ Gleichen Sie Rechnungen automatisch, mit Unterstützung oder
manuell ab
✔ Gleichen Sie einzelne oder auch mehrere Belege (bspw.
Sammelrechnungen) ab
Rechnungsbearbeitung leicht gemacht
In der Kreditorenbuchhaltung ist es wichtig, dass Ihre Bestellungen mit dem übereinstimmen, was Sie geliefert und berechnet bekommen haben. Große Unternehmen erhalten täglich viele Rechnungen. Um Betrug, Fehler oder unberechtigte Abbuchungen zu vermeiden, ist es wichtig sicherzustellen, dass nur legitime und korrekte Rechnungen bezahlt werden.
Mit dem Modul Order Matching für Continia Document Capture können Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften nahtlos mit den entsprechenden Dokumenten wie Bestellungen, Lieferungen oder Rücksendungen abgleichen.
Optimieren Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung durch einen automatischen Bestellabgleich und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle abgeglichenen Belege in Ihrer gewohnten Microsoft Dynamics 365 Business Central Umgebung.
Rechnungsabgleich: Wie funktioniert das?
Der Rechnungsabgleich ist ein Verfahren, mit dem die Kreditorenbuchhaltung prüft, ob Rechnungen korrekt sind und bezahlt werden können. Üblicherweise wird dabei geprüft, ob die Angaben auf der Rechnung mit den Angaben mit den zugrunde liegenden Dokumenten, wie Bestellungen und Lieferscheinen, übereinstimmen. Die gängigsten Formen des Rechnungsabgleichs werden auch als Zwei-Wege- und Drei-Wege-Abgleich bezeichnet.
2-Wege-Abgleich
Gleicht die Daten der Rechnung nur gegen die Bestellung ab.
3-Wege-Abgleich
Gleicht die Rechnung mit den Daten der Bestellung und des Wareneingangs / der Lieferung ab.
Features, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern
Automatisierter Abgleich von Dokumenten
Gleichen Sie Rechnungen und Gutschriften automatisch mit bestehenden Bestellungen, Wareneingängen, Reklamationen oder Rücklieferungen ab.Umgang mit Abweichungen
Verwalten Sie Rabatte und Preisanpassungen, indem Sie den Abgleichprozess so konfigurieren, dass Abweichungen vom Stückpreis in der Rechnungszeile berücksichtigt werden.Genauigkeit der Übereinstimmung
Richten Sie optionale Filter für eine bessere Genauigkeit des Abgleichs ein, wie z. B. Artikelnummer, Menge und Bestellnummer.Abgleichübersicht
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über übereinstimmende, nicht übereinstimmende und teilweise übereinstimmende Dokumente an einem zentralen Ort.Automatischer Drei-Wege-Abgleich direkt in Business Central
Der Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen ist für den Cashflow und die Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, doch der manuelle Abgleich von Dokumenten kann eine zeitraubende Herausforderung sein.
Automatisierung kann Ihren Prozess des Bestellabgleichs vereinfachen, wertvolle Zeit sparen und Fehler reduzieren. Mit dem automatischen Abgleich im Order Matching Modul kann Document Capture den Abgleich für Sie übernehmen, unabhängig davon, ob es sich um einen Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich handelt.
Entscheiden Sie selbst, ob Rechnungen und Gutschriften nur gegen Bestellungen oder Lieferungen oder beidem abgeglichen werden sollen, und lehnen Sie sich zurück, während die Software den Abgleich durchführt! Die Komplexität des Abgleichs kann auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse zugeschnitten werden.
Einrichten benutzerdefinierter Abgleichsparameter
Rabatte, Teillieferungen oder identische Einkaufspreise können zu Verwirrung und Fehlern beim Abgleich führen. Sie können den Abgleichsprozess für Ihre Belege anpassen, indem Sie festlegen, ob die Belege auf der Grundlage einzelner Zeilen oder des Gesamtbetrags abgeglichen werden sollen. Sie können auch Toleranzen definieren, um durch Rabatte und Preisanpassungen verursachte Abweichungen zu verarbeiten.
Für eine noch höhere Genauigkeit können Sie auch optionale Abgleichsfilter wie Bestellnummer, Artikelnummer, Menge und Preis aktivieren. Dank der flexiblen Optionen können Sie das Modul an die Komplexität und die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
So funktioniert der Prozess
Vollständige Kontrolle durch manuelle Anpassung
Um die vollständige Kontrolle über den Bestellabgleich zu behalten, können Sie manuell auswählen, welche Dokumente miteinander abgeglichen werden sollen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Lieferanten, die Ihnen möglicherweise falsche Rechnungen oder unstrukturierte Dokumente schicken, eine Herausforderung für Sie sind.
Mit der Funktion für den manuellen Bestellabgleich können Sie eine eingehende Rechnung frei mit einer Liste relevanter offener Bestellungen abgleichen und haben so die vollständige Kontrolle über den Prozess.
Optimieren Sie Ihren Rechnungsabgleich noch heute
Mit dem Document Capture Modul Order Matching erhalten Sie eine zuverlässige Lösung, welche die Genauigkeit erhöht, Zeit spart und Ihren Rechnungsabgleichsprozess vereinfacht. Mit einem automatischen Abgleichsystem können Sie sich auf identifizierte Unstimmigkeiten konzentrieren und die Software den Rest erledigen lassen.
Entdecken Sie die Möglichkeiten von Document Capture und Order Matching in Ihrer Produktivumgebung. Aktivieren Sie das Modul einfach im Testmodus und nutzen Sie die Vorteile des Moduls in vollem Umfang. In den ersten 30 Tagen können Sie das Modul so ohne zusätzliche Kosten testen*.
*Nur für Cloud-Kunden verfügbar